Отчет по ЕСВ: если забыли или промахнулись

В избранном В избранное
Печать
Валентина БОРШОВСКАЯ, заместитель директора департамента информационно- аналитических систем и электронных реестров ПФУ
Бухгалтерская неделя Ноябрь, 2016/№ 47
В Отчете по ЕСВ за сентябрь 2016 года предприятие в таблице 5 не указало сведения о дате начала трудовых отношений с работником, а в таблице 6 отразило его зарплату с кодом категории застрахованного лица «26» в графе 9. Как исправить такие ошибки?

Конечно, ситуация, в которой оказалось предприятие, неприятная. Но, что радует, легкопоправимая.

С чего начнем? Определим вид, к которому относятся ошибки, описанные в вопросе. Дело в том, что условно все ошибки в ЕСВ-отчетности можно разделить на два вида:

• «несуммовые» ошибки (корректировка персональных данных либо их дополнение);

• ошибки в суммовых показателях (база взимания ЕСВ, дополнительная база взимания ЕСВ, сумма ЕСВ).

От вида ошибки будет зависеть порядок ее исправления.

Ошибки, описанные в вопросе, — это «несуммовые» ошибки. Выявлены они по истечении предельного срока подачи Отчета по форме № Д4. Поэтому порядок их исправления следующий.

Дополняем таблицу 5 Отчета по форме № Д4 забытыми сведениями. Действуем так:

1) формируем «дополняющий» Отчет за тот период, который исправляем (в рассматриваемом случае — сентябрь 2016 года). Для этого используем действующую сегодня форму № Д4.

Такой Отчет должен содержать титульный лист (перечень таблиц Отчета) с типом формы № Д4 «додаткова» и таблицу 5 также с типом «додаткова» с данными на «забытое» застрахованное лицо. Это прямо указано в п. 4 разд. V Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее Порядок № 435);

2) сдаем Отчет по форме № Д4 в свою ГНИ.

Исправляем ошибку в коде категории застрахованного лица в таблице 6. Для этого:

1) формируем «отменяющий» Отчет по форме № Д4 за сентябрь 2016 года (отчетный период, в котором допущена ошибка).

Этот Отчет будет содержать один титульный лист (перечень таблиц Отчета) с типом формы № Д4 «скасовуюча», таблицу 6 с типом «скасовуюча» со сведениями по застрахованному лицу, которые были ошибочны, и таблицу 6 с типом «початкова» с правильными сведениями на застрахованное лицо (см. п. 2 разд. V Порядка № 435);

2) сдаем «отменяющий» Отчет по форме № Д4 в свою ГНИ.

Вот и все!

А в заключение три правила по исправлению «несуммовых» ошибок.

Первое — Отчет по форме № Д4 («дополняющий» либо «отменяющий»), сформированный для исправления «несуммовых» ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблицу 1 формы № Д4.

Второе — формируя таблицы 6, нельзя изменять суммовые показатели.

Третье если вы подаете за один и тот же отчетный период таблицы с типами «скасовуюча» и «додаткова», их необходимо подавать с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета). Но если вы формируете таблицы 6 с типами «скасовуюча» и «початкова» для исправления ошибок в персональных данных работника, то их подаете с одним титульным листом (как один Отчет).

Заметьте: если бы предприятие выявило указанные ошибки до окончания предельного срока подачи Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2016 года, то ему достаточно было бы повторно сформировать и представить в ГНИ этот Отчет с правильными показателями до окончания предельного срока. Действующим будет считаться последний электронный или бумажный отчет, поданный вами. Причем заново формировать и подавать необходимо весь Отчет по ЕСВ со всеми таблицами со статусом «початкова», а не только те таблицы, в которых были выявлены ошибки.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить