Регистрация выдачи средств (в случае возврата товара или отмены ошибочно проведенной через регистратор расчетных операций (РРО) суммы расчета) проводится путем регистрации отрицательной суммы ( п. 7 разд. III Порядка № 547*).
Если алгоритм работы РРО не позволяет накапливать в фискальной памяти отрицательные суммы, можно регистрировать выдачу средств (отмену ошибочной суммы) с помощью операции «службова видача». А вот операция «сторно» в этом случае запрещена.
Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., материально ответственное лицо или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств ( п. 8 разд. III Порядка № 547).
В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).
Акты передаются в бухгалтерию, где хранятся в течение 3 лет. В случае ее отсутствия — подклеиваются к последней странице Книги учета расчетных операций.
При этом ответственность за несоставление такого акта или неуказание в нем необходимых сведений действующим законодательством не предусмотрена.
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 109.20
