Электронный сервис «Управление электронных цифровых подписей» создан для руководителей предприятий, учреждений и организаций, которые предоставляют своим работникам право подписи налоговых документов, а также для временного исполнения обязанностей директора или бухгалтера путем предоставления Уведомления в электронном виде по форме J(F)1391102.
В этом Уведомлении также может быть размещена информация о новом сертификате руководителя (до окончания срока действия предыдущего сертификата) или бухгалтера.
Для этого в Уведомлении по форме J(F)1391102 необходимо заполнить все поля документа, а именно:
• дату и номер;
• наименование органа ГФСУ, в который оно подается;
• наименование или фамилию, имя, отчество налогоплательщика;
• код по ЕГРПОУ / регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта.
В табличную часть Уведомления следует внести данные об ответственных лицах, которым предоставлено право подписи налоговых документов, а также в случае необходимости — данные о полученной печати предприятия.
К Уведомлению приложите новые сертификаты ответственных лиц, указанных в Уведомлении и подпишите сначала ЭЦП ответственных лиц, указанных в табличной части Уведомления.
Далее сформированное Уведомление обязательно подписывается ЭЦП руководителя, сертификат которого на момент получения данного документа уже имеется в системе подачи документов в электронном виде как действующий сертификат руководителя налогоплательщика.
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 135.03