Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Командировка и «трудовая» доплата

Лилия УШАКОВА
Бухгалтерская неделя Июль, 2017/№ 29
Печать
Как соблюсти требование о выплате зарплаты не ниже ее минимального размера в ситуации, когда работник часть месяца находился в командировке? Включается ли оплата за труд в командировке в общую сумму зарплаты для целей определения размера «трудовой» доплаты до минзарплаты?

Ответ на этот вопрос зависит от того, исходя из какой выплаты был оплачен период командировки. Поясним.

Статьей 121 КЗоТ установлено: труд работника в командировке оплачивают согласно трудовому или коллективному договору. При этом учтите: размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Таким образом, для оплаты труда работника за период командировки необходимо:

• во-первых, определить дневной заработок в месяце, в котором работник находился в командировке. Если работник находился в так называемой переходящей командировке (начало которой приходится на один месяц, а окончание — на другой), то дневной заработок рассчитываем по каждому месяцу пребывания в командировке отдельно;

• во-вторых, рассчитать среднедневную (среднечасовую) зарплату работника в соответствии с Порядком № 100***;

*** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

• в-третьих, сравнить полученные величины.

Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то дни работы в командировке оплачивают исходя из дневного заработка (т. е. как обычные рабочие дни).

В противоположной ситуации — по среднедневному заработку.

Важно! Несоблюдение порядка оплаты времени работы в командировке может грозить работодателю «трудовым» штрафом в размере 10 минзарплат (сегодня — 32000 грн.) за каждого работника, в отношении которого было совершено нарушение.

Ведь как ни крути, а оплата труда в командировке в размере не ниже среднего заработка входит в круг минимальных госгарантий в оплате труда (см. абзац четвертый ч. 2 ст. 265 КЗоТ, ст. 12 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР).

Но вернемся к нашим расчетам и «трудовой» доплате. Если дни работы в командировке были оплачены как обычные рабочие дни, то сумму такой оплаты включаем в общую сумму зарплаты и сравниваем с минимальным размером зарплаты, рассчитанным пропорционально выполненной месячной (часовой) норме труда. То есть здесь все стандартно.

Интереснее дела обстоят в ситуации, когда период командировки оплачен исходя из размера среднедневной заработной платы. В этом случае сумма такой оплаты не должна принимать участия в сравнительных расчетах с «минималкой» для целей определения суммы «трудовой» доплаты. На этом настаивает Минсоцполитики в своих письмах от 21.03.17 г. № 791/0/101-17/282 и от 13.02.17 г. № 322/0/101-17/282.

Чем же ведомство обосновывает свою позицию? Тем, что суммы среднего заработка, которые работник получает за период командировки, не рассчитываются из оклада (тарифной ставки), а исчисляются в соответствии с Порядком № 100.

Как же действовать в случае, когда период командировки оплачен исходя из среднедневной зарплаты? Для начала рассчитываем сумму зарплаты работника за месяц без учета суммы «командировочной» средней зарплаты. Далее определяем сумму минимальной зарплаты, рассчитав ее пропорционально отработанному времени без учета дней, отработанных в командировке и оплаченных по «средней».

Это логично. Ведь если мы изымаем из расчета «командировочную» среднедневную зарплату, то и рабочие дни, за которые она начислена, должны «покинуть» расчет.

Затем сравниваем полученные величины. Если фактическая зарплата окажется ниже минимальной, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Закрепим сказанное на примерах.

Пример 1. Работник находился в командировке с 15 по 19 мая 2017 года. В расчетном периоде (март, апрель 2017 года) начислена зарплата в сумме 6400 грн. за 41 рабочий день. Оклад работника — 2000 грн. Премий, надбавок нет.

Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем дневной заработок в мае 2017 года: 3200 : 20 = 160 (грн.), где 20 — количество рабочих дней в мае 2017 года согласно графику работы предприятия.

При расчете дневного заработка учитываем все составляющие зарплаты (в том числе и «трудовую» доплату), которые работник получил бы, отработав месяц полностью.

Определим среднедневную заработную плату работника: 6400 : 41 = 156,10 (грн.).

Поскольку сумма дневного заработка (160 грн.) превышает размер среднедневной зарплаты (156,10 грн.), то дни в командировке оплачиваем как обычные рабочие дни. Следовательно, фактическая сумма зарплаты работника за май 2017 года, рассчитанная исходя из его оклада, будет равна 2000 грн.

Поскольку ее сумма ниже «минималки» (3200 грн.), то предприятию необходимо будет начислить работнику «трудовую» доплату в сумме 1200 грн. (3200 - 2000).

Общая сумма зарплаты работника за май будет равна 3200 грн.

Пример 2. Работник будет находиться в командировке с 6 по 9 июня 2017 года (4 рабочих дня). В расчетном периоде (апрель, май 2017 года) начислена зарплата в сумме 6400 грн. за 39 рабочих дней. Оклад работника — 2000 грн. Премий, надбавок нет.

Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя.

Размер дневного заработка в июне равен:

3200 : 20 = 160 (грн.),

где 20 — количество рабочих дней в июне 2017 года согласно графику работы предприятия.

Среднедневная зарплата равна:

6400 : 39 = 164,10 (грн.).

Сумма среднедневной зарплаты (164,10 грн.) выше дневного заработка (160 грн.). Поэтому дни работы в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты.

Сумма оплаты за дни командировки равна:

164,10 х 4 = 656,40 (грн.).

Зарплата работника за отработанные дни в июне без учета рабочих дней командировки: 2000 : 20 х 16 = 1600,00 (грн.), где 16 — количество фактически отработанных дней в июне 2017 года согласно графику работы предприятия без учета четырех рабочих дней, которые пришлись на период командировки и оплачены по средней зарплате.

Рассчитаем сумму минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени без учета дней, отработанных в командировке: 3200 : 20 х 16 = 2560 (грн.).

Ее величина (2560 грн.) выше фактической суммы зарплаты работника за июнь 2017 года без учета средней зарплаты (1600 грн.). Поэтому работнику нужно будет начислить «трудовую» доплату в сумме 960 грн. (2560 - 1600).

Общая сумма зарплаты работника за июнь будет равна: 656,40 + 1600 + 960 = 3216,40 (грн.).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше