Темы статей
Выбрать темы

Наши люди в командировке на такси ездят! Причем без допблага

Беляева Елена, Кравченко Дарья, Децюра Сергей
Письмо ГФСУ от 09.11.17 г. № 2565/6/99-99-13-02-03-15/ІПК

Налоговики выдали предприятию «плохую» индивидуальную консультацию о расходах командированного работника на проезд в такси. Традиционно контролеры опирались на п. 6 разд. II Инструкции № 59*, в котором сказано, что командированному работнику возмещаются расходы на проезд городским транспортом общего пользования в пределах Украины, кроме такси. А заграничные расходы на такси могут быть возмещены только с согласия руководителя предприятия (п. 9 разд. III Инструкции № 59).

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Напомним. Исходя из этих норм, фискалы долгое время настаивали: поскольку расходы на проезд в такси не подлежат обязательному возмещению, но по решению руководителя предприятия возмещаются работнику, сумма таких расходов считается дополнительным благом (п.п. 164.2.17 НКУ) и включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход работника. Подобные разъяснения содержались, в частности, в письме ГФСУ от 24.06.16 г. № 14007/6/99-99-13-02-03-15, письме ГУ ГФС в г. Киеве от 17.03.17 г. № 5586/10/26-15-13-01-12, а также в консультации из категории 103.17 ЗІР ГФСУ (в настоящее время переведена в статус недействующих).

Хотя, справедливости ради нужно сказать, что в письме от 28.03.17 г. № 6366/6/99-99-13-02-03-15 ГФСУ более лояльна и разрешает не включать в доход работника сумму возмещенных ему работодателем расходов на проезд в такси во время загранкомандировки при условии соблюдения требований п. 170.9 НКУ (т. е. при наличии подтверждающих документов и связи командировки с хоздеятельностью предприятия).

Действительно, Инструкция № 59 для хозрасчетников не обязательна и опираться исключительно на нее для ограничения расходов предприятия в корне неверно. К тому же «командировочный» п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ и ст. 121 КЗоТ никаких ограничений насчет проезда в такси не устанавливают.

Поэтому налогоплательщик обжаловал полученную консультацию в суде. И суд поддержал его (определение Харьковского апелляционного админсуда от 11.10.17 г. по делу № 820/1750/17).

Суд признал: сумма возмещенных работодателем расходов на проезд в такси в загранкомандировке не является доходом работника при наличии подтверждающих документов, которые должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88**.

** Положение о документальном обеспечении записей в бухучете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Что это за документы?

В рассматриваемом деле суд признал достаточным доказательством понесенных расходов наличие маршрут-квитанции и счета-фактуры (инвойса) со всеми обязательными реквизитами, позволяющими идентифицировать предоставленные/полученные услуги такси, а также выписки из карточного счета работника об оплате услуг такси.

Напомним: «благодаря» Закону Украины от 03.11.16 г. № 1724-VIII, упростившему требования к первичке, счет-фактуру (инвойс) можно считать первичным документом при условии, что инвойс***:

*** См. письмо Минфина от 16.02.17 г. № 31-11410-06-5/4339 // «БН», 2017, № 10.

• оплачен контрагентом;

• позволяет идентифицировать хозоперацию и ее участников;

• содержит все обязательные реквизиты первичного документа.

Кроме того, суд учел, что Положение о командировках, составленное на предприятии, позволяет возмещать работникам расходы на проезд в такси в случае, когда необходимость пользования таким транспортом является объективно оправданной.

Комментируемое письмо — это подкорректированная индивидуальная консультация ГФСУ. Фискалы признали: не включается в доход работника сумма возмещенных работодателем расходов, понесенных во время загранкомандировки (пользование услугами такси или арендованным транспортом), при условии предоставления необходимых первичных подтверждающих документов.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше