Индексировать заработную плату должны все работодатели. Основными нормативно-правовыми документами, которые регламентируют порядок проведения индексации, являются Закон об индексации* и Порядок № 1078**.
* Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Вы знаете, что с декабря 2015 года заработали новые правила индексации, а с 1 января 2016 года увеличили порог индексации до 103 %. Основные правила при индексации зарплаты можете прочитать в «БН», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для текущей индексации пользуемся таблицей
Чтобы определить сумму текущей индексации, необходимо знать «базовый» месяц работника и величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ).
Напомним, что «базовым» месяцем является месяц повышения тарифных ставок (окладов). В таком месяце значение индекса потребительских цен (ИПЦ) принимается за 1 или 100 %. Исчисление ИПЦ для проведения дальнейшей индексации начинается с месяца, следующего за месяцем повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078). При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что месяц повышения оклада (ставки) всегда является «базовым» месяцем с целью индексации зарплаты. Однако когда наступит право на индексацию зарплаты, а также каким будет коэффициент текущей индексации, зависит от размера прироста ИПЦ.
Важно! Зарплату индексируют в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица (абз. 2 п. 4 Порядка № 1078).
С мая и по ноябрь 2017 года этот показатель составляет 1684 грн. А значит, индексации подлежит зарплата только в размере 1684 грн. Сумма, превышающая этот ограничитель, не индексируется.
Обратите внимание! Сумма индексации включается в сумму начисленной зарплаты для сравнения с минимальной заработной платой. На это неоднократно обращало внимание Минсоцполитики в своих письмах от 13.02.17 г. № 317/0/101-17/282, от 17.02.17 г. № 391/0/101-17/282, от 18.01.17 г. № 119/0/101-17/282, от 02.02.17 г. № 248/0/101-17/282 и от 12.06.17 г. № 49/0/66-17.
Это означает, что сумма индексации «проваливается» в 3200 грн. и «сверху» МЗП не начисляется. Поэтому если зарплата работника за выполненную месячную норму меньше 3200 и ему нужно начислить доплату до минзарплаты, то сумма такой доплаты будет уменьшена на сумму индексации.
Право на текущую индексацию зарплаты наступает, когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог индексации (с 01.01.16 г. — 103 %).
Заметьте: на октябрьскую индексацию влияет индекс инфляции за август 2017 года — 99,9 %. Учитывая, что ИПЦ нарастающим итогом с учетом августовского ИПЦ не превысил порог 103 %, величины прироста ИПЦ для определения возможной суммы текущей индексации за октябрь 2017 года остаются на уровне сентября 2017 года.
Чтобы проиндексировать зарплату за октябрь 2017 года, воспользуйтесь таблицей, приведенной ниже. В ней найдете октябрьские величины прироста ИПЦ (коэффициенты индексации) для базовых месяцев начиная с 2008 года и готовые рассчитанные суммы текущей индексации для полностью отработанного месяца.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ОКТЯБРЬ 2017 года
Напомним, как пользоваться такой таблицей. Предположим, месяцем последнего повышения оклада по должности, которую занимает работник («базовый» месяц), является январь 2017 года. Значит, если октябрь 2017 года будет отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 116,20 грн. (значение на пересечении строки «2017 — Сумма» с графой 1 «Январь»). Ее мы получили так:
1684 грн. х 6,9 % = 116,20 грн.,
где 6,9 % — прирост ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2017 — %» с графой 1 «Январь»);
1684 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в октябре 2017 года.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078, письмо Минсоцполитики от 25.02.16 г. № 75/10/136-16).
После отпуска «до 3-х лет» женщина приступила к работе
Пунктом п. 102 Порядка № 1078 предусмотрена особенность индексации зарплаты переведенных работников, новопринятых и работников, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет. Для них исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник. То есть «базовым» будет месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
Пример. Последнее повышение должностных окладов на предприятии было в январе 2017 года. С 11 октября 2017 года женщина приступила к работе после отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
«Базовым» месяцем для такой работницы будет январь 2017 года — месяц последнего повышения оклада. Право на текущую индексацию для такого «базового» месяца наступило в июне 2017 года. Коэффициент текущей индексации — 3,7 %, сумма — 62,31 грн. В октябре 2017 года для «базового» января-2017 коэффициент текущей индексации составляет 6,9 %, а сумма текущей индексации — 116,20 грн.
Вместе с тем работница вышла на работу с 11 октября 2017 года, т. е. месяц отработан не полностью. Это означает, что индексация выплачивается пропорционально отработанному времени.
К начислению в октябре будет такая сумма индексации:
116,20 грн. : 21 раб. дн. х 14 раб. дн. = 77,47 грн.,
где 21 — число рабочих дней по графику работы в октябре 2017 года;
14 — количество отработанных в октябре дней.
