Індексувати заробітну плату повинні усі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року розпочали діяти нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Основні правила при індексації зарплати можете прочитати в «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ дорівнює 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що йде за місяцем, у якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З травня і по листопад 2017 року цей показник складає 1684 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки у розмірі 1684 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Зверніть увагу! Сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою. На це неодноразово звертало увагу Мінсоцполітики у своїх листах від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282, від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 12.06.17 р. № 49/0/66-17.
Це означає, що сума індексації «провалюється» у 3200 грн. і «зверху» МЗП не нараховується. Тому якщо зарплата працівника за виконану місячну норму менше 3200 і йому треба нарахувати доплату до мінзарплати, то сума такої доплати буде зменшена на суму індексації.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Зверніть увагу: на жовтневу індексацію впливає індекс інфляції за серпень 2017 року — 99,9 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням серпневого ІСЦ не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за жовтень 2017 року залишаються на рівні вересня 2017 року.
Щоб проіндексувати зарплату за жовтень 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете жовтневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЖОВТЕНЬ 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник («базовий» місяць), є січень 2017 року. Отже, якщо жовтень 2017 року буде відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 116,20 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так:
1684 грн. х 6,9 % = 116,20 грн.,
де 6,9 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 1 «Січень»);
1684 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в жовтні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Після відпустки «до 3 років» жінка приступила до роботи
Пунктом п. 102 Порядку № 1078 передбачена особливість індексації зарплати переведених працівників, новоприйнятих і працівників, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Для них обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник. Тобто «базовим» буде місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Приклад. Останнє підвищення посадових окладів на підприємстві було в січні 2017 року. З 11 жовтня 2017 року жінка приступила до роботи після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
«Базовим» місяцем для такої працівниці буде січень 2017 року — місяць останнього підвищення окладу. Право на поточну індексацію для такого «базового» місяця настало в червні 2017 року. Коефіцієнт поточної індексації — 3,7 %, сума — 62,31 грн. У жовтні 2017 року для «базового» січня-2017 коефіцієнт поточної індексації складає 6,9 %, а сума поточної індексації — 116,20 грн.
У той же час працівниця вийшла на роботу з 11 жовтня 2017 року, тобто місяць відпрацьований не повністю. Це означає, що індексація виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
До нарахування в жовтні буде така сума індексації:
116,20 грн. : 21 роб. дн. х 14 роб. дн. = 77,47 грн.,
де 21 — кількість робочих днів за графіком роботи в жовтні 2017 року;
14 — кількість відпрацьованих у жовтні днів.
