— Ничё не зрозумил...
О языке первичных документов и хостинге
Письмо Министерства финансов Украины
от 07.11.2012 г. № 31-08410-07-10/26689*
* Приводим запрос, ответом на который является это письмо:
«1. На каком именно языке должно осуществляться заполнение первичных документов в Украине?
2. Является ли правомерным (и в каких случаях обязательным) заполнение первичных документов именно на русском языке?
3. На данный момент действующим законодательством не определен термин «хостинг». На практике это означает услугу по физическому размещению веб-сайта на сервере, имеющем постоянное подключение к Интернету.
Действительно ли следует считать, что приобретение услуги хостинга направлено на поддержание сайта в рабочем состоянии, поэтому в бухгалтерском учете ее стоимость необходимо списывать в состав затрат отчетного периода (п. 18 П(С)БУ 8)? А в случае с интернет-магазином — в состав расходов на сбыт?»— Ред.
Министерство финансов Украины на запрос относительно отдельных вопросов организации бухгалтерского учета сообщает.
[1–2.] В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.
Порядок создания, принятия и отражения предприятиями в бухгалтерском учете первичных документов установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88, в соответствии с пунктом 1.3 которого первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определенном законодательством.
[3.] В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 18.10.99 № 242 , первоначальная стоимость нематериальных активов увеличивается на сумму расходов, связанных с усовершенствованием этих нематериальных активов и повышением их возможностей и срока использования, которые будут способствовать увеличению первоначально ожидаемых будущих экономических выгод.
Расходы, которые осуществляются для поддержания объекта в пригодном для использования состоянии и получения первоначально определенного размера будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав затрат отчетного периода.
Согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 № 318 , расходы признаются затратами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе затрат того отчетного периода, в котором они были осуществлены. Поэтому стоимость услуг по обеспечению функционирования веб-сайта, в зависимости от его функционального назначения, относится или на административные расходы, или на расходы на сбыт.
Директор Департамента налоговой,
таможенной политики и методологии бухгалтерского учета
Н. Чмерук
Комментарий от А. Погребняк
От ответа на вопрос, можно ли заполнять первичные документы именно на русском языке, Минфин грамотно уклонился, отделавшись общей фразой, что наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определенном законодательством. Напомним, что в настоящее время «языковой» порядок определяет Закон от 03.07.2012 г. № 5029-VI «О принципах государственной языковой политики», вступивший в силу с 10.08.2012 г.
В «Бухгалтере» № 42’2012 на с. 43 отмечалось, что формулировки данного Закона отличаются нечетким характером, хотя он и является либеральным. В указанной публикации отмечалось, что если определенный язык имеет на соответствующей территории статус регионального или языка меньшинств, то допускается возможность использования его для внутренней документации предприятия, заключения договоров и т. п. Однако как будет реализовываться эта возможность на практике — сказать трудно, особенно в отношении языков меньшинств.
Что касается отражения в бухучете услуги хостинга, под которой понимают услугу по физическому размещению веб-сайта на сервере, то необходимо определиться с самим сайтом как объектом права интеллектуальной собственности. Ни в четвертой книге ГКУ, посвященной правам интеллектуальной собственности, ни в Законе «Об авторском праве и смежных правах» веб-сайты не упоминаются (см. также письма Госдепартамента интеллектуальной собственности от 22.01.2007 г. № 16-14/231 и Минюста от 18.12.2006 г. № 19-5-537 в «Бухгалтере» № 20’2008 на с. 10т–20т). В то же время Госдепартамент сообщает, что хотя веб-сайта нет в перечне произведений (ч. 1 ст. 433 ГК*), его можно включить в объекты авторского права в качестве «других произведений» (п. 4 ч. 1 ст. 433 ГК). При таком подходе веб-сайт — это нематериальный актив, и расходы на поддержание его в рабочем состоянии включаются в состав затрат.
* Статью 433 «Объекты авторского права» ГК — см. в «Бухгалтере» № 18’2008 на с. 4т–5т.
В свое время ГНАУ в письме от 29.07.2011 г. № 8817/5/15-1416 (см. «Бухгалтер» № 35’2011, с. 12) разбиралась, является ли хостинг услугой в сфере информатизации. При этом она ссылалась на ДК 009:2005 (раздел 72 КВЭД). В редакционном комментарии отмечалось, что прямо хостинг в разделе 72 КВЭД не упомянут. Тем не менее исходя из общего смысла данной услуги и раздела 72 можно прийти к выводу, что хостинг входит в услуги в сфере информатизации.
По поводу хостинга — см. также письмо НКРСИ от 28.11.2012 г. № 01-7783/14 на с. 10 настоящего выпуска.
