На случай УРОНА
(Учиненной РОтации
НАчальства)
В случае смены должностного лица юрлицу не нужно перезаключать договор с ГНИ
о представлении отчетности в электронном виде
Следует ли перезаключать договор о представлении отчетности в электронном виде в связи с изменением должностных лиц юридического лица?
В соответствии со ст. 6 Закона [от 22.05.2003 г.] № 852[-IV «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон № 852)] сертификат ключа содержит следующие обязательные данные:
— наименование и реквизиты центра сертификации ключей (центрального удостоверительного органа, удостоверительного центра);
— указание, что сертификат выдан в Украине;
— уникальный регистрационный номер сертификата ключа;
— основные данные (реквизиты) подписанта — собственника личного ключа;
— дату и время начала и истечения срока действия сертификата;
— открытый ключ;
— наименование криптографического алгоритма, используемого собственником личного ключа;
— информацию об ограничении использования подписи.
Согласно п. 5.1 раздела III Инструкции [по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 г. № 233 (далее — Инструкция № 233)] плательщик налогов получает в любом включенном в систему представления налоговых документов в электронном виде аккредитованном центре сертификации ключей усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц предприятия, которые имеют право подписи (руководителя, бухгалтера), и печати предприятия. Личные ключи находятся на ключевых (электронных) носителях, которые хранятся в тайне.
В соответствии с Инструкцией № 233 плательщик налога может направить в орган ГНС средствами телекоммуникационной связи налоговые документы в электронном виде после того, как с органом ГНС заключен договор о признании электронных документов, а также органу ГНС предоставлены усиленные сертификаты открытых ключей, сформированные аккредитованным центром сертификации ключей.
Следует отметить, что Инструкцией № 233 утвержден текст примерного договора о признании электронных документов.
Согласно разделу 6 примерного договора о признании электронных документов (далее — договор) указанный договор действует до истечения срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если плательщик налогов представляет в орган ГНС новые усиленные сертификаты ЭЦП, данный договор считается пролонгированным до истечения срока действия новых усиленных сертификатов ключей.
Следовательно, если на предприятии меняется руководство (директор, главный бухгалтер или лицо, уполномоченное вести бухгалтерский учет), то в срок до момента направления следующей электронной отчетности необходимо получить новые усиленные сертификаты открытых ключей должностных лиц предприятия, которые имеют право подписи документов (руководителя, бухгалтера). Если плательщик налогов представляет в орган ГНС новые усиленные сертификаты ЭЦП, договор считается пролонгированным до истечения срока действия новых усиленных сертификатов ключей, то есть перезаключать договор с органом ГНС не нужно.
Консультация подготовлена Н. Пасечник,
заместителем начальника Управления по работе с Единой базой
налоговых знаний и письменных обращений плательщиков налогов
Информационно-справочного департамента
государственной налоговой службы —
начальником отдела,
И. Денисенко, Е. Иваницкой, И. Романюк,
Р. Соколюком и О. Шаровой,
главными государственными
налоговыми инспекторами.
«Вестник налоговой службы Украины» № 22/2012
