Електроніка всіх переживе…
У разі зміни посадової особи юрособі не потрібно переукладати договір із ДПІ
про подання звітності в електронному вигляді
Чи потрібно переукладати договір про подання звітності в електронному вигляді у зв’язку зі зміною посадових осіб юридичної особи?
Відповідно до ст. 6 Закону [від 22.05.2003 р.] № 852[-IV «Про електронний цифровий підпис» (далі — Закон № 852)] сертифікат ключа містить такі обов’язкові дані:
— найменування та реквізити центру сертифікації ключів (центрального засвідчувального органу, засвідчувального центру);
— зазначення, що сертифікат видано в Україні;
— унікальний реєстраційний номер сертифіката ключа;
— основні дані (реквізити) підписувала — власника особистого ключа;
— дату і час початку та закінчення строку чинності сертифіката;
— відкритий ключ;
— найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;
— інформацію про обмеження використання підпису.
Згідно з п. 5.1 розділу III Інструкції [з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. № 233 (далі — Інструкція № 233)] платник податків отримує в будь-якому включеному до системи подання податкових документів в електронному вигляді акредитованому центрі сертифікації ключів посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису (керівника, бухгалтера), та печатки підприємства. Особисті ключі знаходяться на ключових (електронних) носіях, що зберігаються в таємниці.
Відповідно до Інструкції № 233 платник податку може надіслати до органу ДПС засобами телекомунікаційному зв’язку податкові документи в електронному вигляді після того, як з органом ДПС укладено договір про визнання електронних документів, а також органу ДПС надано посилені сертифікати відкритих ключів, сформовані акредитованим центром сертифікації ключів.
Слід зазначити, що Інструкцією № 233 затверджено текст примірного договору про визнання електронних документів.
Згідно з розділом 6 примірного договору про визнання електронних документів (далі — договір) зазначений договір діє до закінчення терміну чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу ДПС нові посилені сертифікати ЕЦП, цей договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів.
Отже, якщо на підприємстві змінюється керівництво (директор, головний бухгалтер або особа, уповноважена вести бухгалтерський облік), то у строк до моменту надсилання наступної електронної звітності необхідно отримати нові посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб підприємства, що мають право підпису документів (керівника, бухгалтера). Якщо платник податків подає до органу ДПС нові посилені сертифікати ЕЦП, договір вважається пролонгованим до закінчення строку чинності нових посилених сертифікатів ключів, тобто переукладати договір з органом ДПС не потрібно.
Консультацію підготовлено Н. Пасічник,
заступником начальника Управління
по роботі з Єдиною базою податкових знань
та письмовими зверненями платників податків
Інформаційно-довідкового департаменту
державної податкової служби —
начальником відділу,
І. Денисенко, О. Іваницькою,
І. Романюк, Р. Соколюком та О. Шаровою,
головними державними податковими інспекторами
«Вісник податкової служби України» № 22/2012
