Поступила накладная — мол, отгружено яйцо.
Кто подробностей не знает — сообщит ему лицо
Меру детализации объема и содержания хозоперации в первичных документах
определяет лицо, ответственное за ее осуществление
Письмо Министерства финансов Украины
от 14.03.2012 г. № 31-08410-07/23-1994/1318*
Министерство финансов Украины относительно оформления первичных документов сообщает.
В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, если это невозможно — непосредственно после ее окончания.
Согласно Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88, первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм.
В соответствии с указанными Законом и Положением первичные документы должны иметь обязательные реквизиты.
Меру детализации содержания и объема хозяйственной операции определяют лица, отвечающие за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления. При этом такая детализация должна обеспечить раскрытие содержания хозяйственной операции и идентификацию активов, обязательств, доходов или расходов, с ней связанных.
В учетных регистрах и первичных документах на внутреннее перемещение приобретенных товаров может приводиться дополнительная информация, кроме указанной в полученных первичных документах и других сопроводительных документах продавца, исходя из нужд управления, контроля, анализа и аналитического учета.
Первый заместитель Министра А. Мярковский
От редакции
Итак, по мнению Минфина, меру детализации конкретной хозоперации должно определять ответственное лицо. Главное, чтобы было раскрыто содержание такой хозоперации.
Также Минфин не возражает против указания дополнительной информации в первичных документах на внутреннее перемещение приобретенных товаров.
* Приводим вопросы, ответом на которые является это письмо:
«1. Какой должна быть мера детализации содержания и объема хозяйственной операции в первичном документе, представляемом продавцом покупателю?
2. Могут ли содержание и объем хозяйственной операции в документах покупателя товаров быть подробнее по сравнению с накладной на отгрузку, представленной продавцом?
3. Достаточно ли в накладной на отгрузку товаров названия товара, например «очки оптические» и их марки, без указания диоптрии, сферичности, цвета оправы, наличия дополнительных деталей, о чем покупатель проинформирован из других сопроводительных и дополнительных документов на этапе принятия решения относительно покупки товара (из инструкций по эксплуатации, рекламных проспектов, макетов в торговом зале и т. п.)?
4. По сравнению с накладной на отгрузку товаров продавцом у покупателя накладная на оприходование имеет более подробные характеристики этих приобретенных товаров на основании дополнительных сопроводительных документов, представленных продавцом. Является ли это допустимым в целях налогового учета для подтверждения расходов покупателя? Ведь Налоговый кодекс и Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» не выдвигают конкретных условий относительно описания этих реквизитов первичных документов».— Ред.
