Міра деталізації щодо госпоперації
(її обсягу та змісту в первинних документах)
визначається особою, відповідальною за її здійснення
Лист Міністерства фінансів України
від 14.03.2012 р.
№ 31-08410-07/23-1994/1318*
Міністерство фінансів України щодо оформлення первинних документів повідомляє.
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення.
Згідно з Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88, первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм , затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.
Відповідно до зазначених Закону та Положення первинні документи повинні мати обов’язкові реквізити .
Міру деталізації змісту і обсягу господарської операції визначають особи, які відповідають за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. При цьому така деталізація має забезпечити розкриття змісту господарської операції та ідентифікацію активів, зобов’язань, доходів або витрат, з нею пов’язаних.
В облікових регістрах та первинних документах на внутрішнє переміщення придбаних товарів може наводитись додаткова інформація, крім тієї, яка зазначена в отриманих первинних документах й інших супровідних документах продавця, виходячи з потреб управління , контролю, аналізу та аналітичного обліку .
Перший заступник Міністра А. Мярковський
Від редакції
Отже, на думку Мінфіну, міру деталізації конкретної госпоперації має визначати відповідальна особа. Головне, щоб було розкрито зміст такої госпоперації.
Також Мінфін не заперечує зазначення додаткової інформації в первинних документах на внутрішнє переміщення придбаних товарів.
* Наводимо запитання, відповіддю на які є цей лист:
«1. Якою має бути міра деталізації змісту й обсягу господарської операції в первинному документі, що надається продавцем покупцеві?
2. Чи можуть зміст і обсяг господарської операції в документах покупця товарів бути більш детальними порівняно із накладною на відвантаження, наданою продавцем?
3. Чи достатньо в накладній на відвантаження товарів назви товару, наприклад «окуляри оптичні» та їх марки, без зазначення діоптрії, сферичності, кольору оправи, наявності додаткових деталей, про що покупець є проінформованим з інших супровідних і додаткових документів на етапі прийняття рішення щодо купівлі товару (із інструкцій на експлуатацію, рекламних проспектів, макетів в торговельній залі тощо)?
4. Порівняно із накладною на відвантаження товарів продавцем у покупця накладна на оприбуткування має більш детальні характеристики цих придбаних товарів на підставі додаткових супровідних документів, наданих продавцем. Чи є це припустимим в цілях податкового обліку для підтвердження витрат покупця? Адже Податковий кодекс і Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» не висувають конкретних умов щодо опису зазначених реквізитів первинних документів».— Ред.
