Правила ЕГРы
Изменены правила предоставления выписок, извлечений и справок из ЕГР
Письмо Государственной
регистрационной службы Украины
от 15.02.2013 г. № 136-7-12-13
О Порядке предоставления сведений
из Единого государственного реестра юридических лиц
и физических лиц — предпринимателей
Государственным регистраторам
Доводим до вашего сведения, что 14.12.2012 принят приказ Министерства юстиции Украины № 1846/5 «Об утверждении Порядка предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» (далее — приказ), зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 18.12.2012 за № 2105/22417, который вступал в силу с 29.12.2012, кроме разделов III, IV Порядка предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, утвержденного данным приказом, и приложений 2, 3 к данному Порядку, которые вступают в силу через два месяца со дня его официального опубликования (с 01.03.2013).
Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — Порядок), утвержденным данным приказом, в частности:
1) определяются новые формы:
запросов о предоставлении выписок, извлечений, справок из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — Единый государственный реестр);
выписок, извлечений, справок из Единого государственного реестра;
2) определяется порядок оформления бланков выписок, извлечений, справок из Единого государственного реестра.
3) устанавливается порядок предоставления:
выписок, извлечений, справок из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
сведений на запросы органов государственной власти в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.
В связи с указанным выше обращаем внимание на следующие положения Порядка.
Выписки, извлечения и справки из Единого государственного реестра выдаются на соответствующие запросы запрашивающих независимо от места хранения регистрационных дел юридических лиц и физических лиц — предпринимателей и включают сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, определенные запрашивающим в установленных Порядком формах запросов по соответствующему критерию поиска.
Письменные запросы о предоставлении сведений из Единого государственного реестра (извлечения, справки) могут быть направлены по почте или поданы в соответствующий орган государственной регистрации с учетом требований пунктов 1.8–1.12 раздела I Порядка лично физическим или юридическим лицом либо через уполномоченное лицо, если эти полномочия оформлены в соответствии с действующим законодательством.
Формы запросов о предоставлении выписок, извлечений, справок из Единого государственного реестра установлены приложениями 1–3 к Порядку.
Особое внимание обращаем на установленные требования относительно заполнения запроса о предоставлении сведений из Единого государственного реестра, а именно:
запрос заполняется на украинском языке машинописью или от руки разборчивыми печатными буквами, без исправлений;
должен содержать соответствующие отметки V, установленные заявителем к необходимым запрашиваемым сведениям;
должен быть подписан заявителем с указанием фамилии, имени, отчества, местожительства или адреса направления запроса, даты подачи.
С целью получения сведений из Единого государственного реестра физическое или юридическое лицо либо уполномоченное лицо обращается к государственному регистратору в порядке, установленном пунктами 1.9–1.10 раздела I Порядка, и предъявляет документ, удостоверяющий его* личность, в соответствии с подпунктом I пункта 2 Положения о пограничном режиме, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 27 июля 1998 года № 1147 (с последующими изменениями), согласно которому документом, удостоверяющим личность, является:
для граждан Украины — паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, дипломатический паспорт, служебный паспорт, удостоверение личности моряка, служебное удостоверение, удостоверение водителя или другой выданный государственным органом документ, имеющий такие обязательные реквизиты, как фамилия, имя, отчество, фотокарточку, подпись ответственного должностного лица, оттиск печати или штампа учреждения, выдавшего документ, дату выдачи;
для иностранцев — национальный паспорт или документ, который его заменяет;
для лиц без гражданства — удостоверение личности без гражданства, удостоверение личности без гражданства для выезда за границу, вид на постоянное или временное жительство.
В случае подачи запроса уполномоченным лицом такое лицо предъявляет кроме документа, удостоверяющего личность, документ, подтверждающий его полномочия.
К запросу о предоставлении сведений из Единого государственного реестра предоставляется документ (копия квитанции, выданной банком, или копия платежного поручения с отметкой банка), который подтверждает внесение платы за получение соответствующих сведений (пункт 1.12 раздела I Порядка).
На сегодняшний день размер платы за получение информации из Единого государственного реестра установлен приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 20.10.2005 № 99 «О размере и порядке внесения платы, взимаемой за получение извлечения и справки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», зарегистрированным в Министерстве юстиции 23.02.2006 за № 165/12039.
При поступлении запросов о предоставлении сведений из Единого государственного реестра по почте конверты, в которых поступили запросы, хранятся и прилагаются к документам запроса в случае, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, время отправления и получения запроса либо когда в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие адреса отправления, указанного в запросе (пункт 151 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 года № 1242).
Все запросы, поступившие по почте или принятые на личном приеме государственным регистратором, регистрируются им в базе данных Единого государственного реестра согласно пункту 1.13 раздела I Порядка. Перечень информации, которая вносится государственным регистратором в Единый государственный реестр относительно представленных (направленных) запросов о предоставлении сведений из Единого государственного реестра, определен пунктом 1.14 раздела I Порядка.
Присвоение запросу входящего номера, фиксация даты и времени регистрации запроса осуществляются автоматически программными средствами ведения Единого государственного реестра.
В соответствии со статьей 20 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» срок предоставления сведений из Единого государственного реестра не должен превышать пяти рабочих дней с даты поступления запроса.
Предоставление сведений, не являющихся открытыми для доступа на официальном веб-сайте распорядителя Единого государственного реестра, на запросы органов государственной власти в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом, обеспечивается государственными регистраторами с учетом норм раздела VII Порядка.
Запрос органа государственной власти о предоставлении извлечения и/или справки из Единого государственного реестра (с указанием оснований для их предоставления) подается на официальном бланке соответствующего органа государственной власти за подписью руководителя, или лица, исполняющего его обязанности, или лица, уполномоченного действовать от имени органа государственной власти, или по форме, приведенной в приложениях 2, 3 к Порядку.
Извлечение и/или справка на письменный запрос органа государственной власти предоставляются государственным регистратором на бланке установленного образца, который подписывается им и удостоверяется его печатью.
Если из запроса не усматривается, какие именно сведения желает получить орган государственной власти, предоставляются сведения из Единого государственного реестра в объеме, предусмотренном базовым извлечением, которые являются актуальными на дату его формирования.
Следует отметить, что органы государственной власти освобождаются от платы за получение по их запросу сведений из Единого государственного реестра, предусмотренных пунктом 7.1 раздела VII Порядка, если такой запрос подается государственному регистратору в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.
Выписка, извлечение и справка из Единого государственного реестра изготовляются с использованием бланка, описание и порядок оформления которого устанавливаются приказом Министерства юстиции Украины от 09.02.2012 № 225/5 «О бланках выписки, извлечения и справки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 09 февраля 2012 го-да за № 198/20511 (с изменениями).
Оформление бланков выписки, извлечения и справки из Единого государственного реестра осуществляется программными средствами ведения Единого государственного реестра с использованием данных этого реестра. Оформлению подлежит лицевая и оборотная стороны бланков выписки, извлечения и справки.
Бланк, на котором изложен текст выписки, извлечения или справки из Единого государственного реестра, содержит информацию относительно номера, даты и времени его формирования, сведения о лице, сформировавшем соответствующий документ, подписывается должностным лицом и удостоверяется печатью.
Законом Украины от 02 октября 2012 года № 5316-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно изготовления документов и бланков документов строгого учета или отчетности» из некоторых законодательных актов Украины исключаются положения, которые определяют некоторые документы и бланки документов как документы (бланки документов) строгого учета (строгой отчетности, строгой финансовой отчетности).
Так, пунктом 9 раздела I данного Закона внесено изменение в статью 21 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», которой исключена часть третья данной статьи и, соответственно, отменены требования, согласно которым бланки выписок из Единого государственного реестра являются документами строгой отчетности.
При исполнении указанных норм следует учитывать, что приказом Министерства юстиции Украины от 04.01.2013 № 44/5 «О внесении изменений в некоторые правовые акты Министерства юстиции Украины относительно обращения бланков строгой отчетности», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 08.01.2013 за № 70/22602, утверждены Изменения к Инструкции о порядке заказа, поставки, учета и отчетности относительно расходования бланков выписки, извлечения, справки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 09 февраля 2012 года № 225/5, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 09 февраля 2012 года за № 198/20511.
Приказом Министерства юстиции Украины от 14.12.2012 № 1846/5 признается утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 19 августа 2011 года № 2009/5 «Об организации доступа к сведениям Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 23 августа 2011 года за № 998/19736.
Вместе с тем разделом VIII Порядка регулируются вопросы относительно предоставления сведений через веб-сайт распорядителя Единого государственного реестра.
Доступ к информации из Единого государственного реестра обеспечивается через официальные веб-сайты Государственной регистрационной службы Украины и технического администратора ЕГР ГП «Информационно-ресурсный центр» по адресу http://irc.gov.ua/ua/Poshuk-v-YeDR.html.
Порядком расширяется перечень сведений Единого государственного реестра, которые можно получить с помощью указанных веб-сайтов, а именно: сведения об учредителях юридического лица и должностных лицах юридического лица с целью избежания участия в тендерах аффилированных субъектов; сведения об основном виде деятельности юридического лица и физического лица — предпринимателя; данные о наличии ограничений относительно представительства от имени юридического лица; сведения о выдаче последней выписки из Единого государственного реестра (дата выдачи выписки, номер, по которому выдана выписка).
Заместитель Председателя И. Кухаренко
От редакции
Подробнее о нюансах выдачи и сроках действия выписки и извлечения из ЕГР — см. «Бухгалтер» № 20’2012, с. 48–49.
* В оригинале — «її (його) особу».— Ред.
