Чтобы ГСМ списать,
нужно бланки исписать
Для списания ГСМ можно использовать
самостоятельно изготовленные бланки путевых листов
Письмо Министерства
инфраструктуры Украины
от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13*
(извлечение)
<...> Пунктом 138.2 ст. 138 Налогового кодекса Украины определено, что расходы, учитываемые при определении объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, подтверждающих осуществление плательщиком налога расходов.
Путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, который подтверждает расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного топлива и смазочных материалов.
Списание фактически израсходованного топлива и смазочных материалов для транспортных средств ведется на основании путевых листов согласно фактической стоимости израсходованного топлива и смазочных материалов с учетом положений Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Минтранса Украины от 10.02.98 № 43.
Форма путевого листа грузового автомобиля утверждена совместным приказом Минтранса Украины и Минстата Украины от 29.12.95 № 488/346 «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля».
Приказ Госкомстата Украины от 17.02.98 № 74, которым была утверждена типовая форма первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкция о порядке ее применения, утратил силу на основании приказа Государственной службы статистики Украины от 19.03.2013 № 95, зарегистрированного в Минюсте 29.03.2013 за № 521/23053.**
Наряду с этим субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные бланки первичных документов, в том числе путевых листов, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм, что предусмотрено пунктом 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 № 88, зарегистрированным в Минюсте 05.06.95 за № 168/704.
Первый заместитель Министра К. Ефименко
От редакции
Подробнее мы писали о путевых листах в «Бухгалтере» № 48’2011 на с. 46–47. Там мы приходили к выводу, что в налоговых целях применение путевых листов, несмотря на их необязательность, весьма желательно.
* Приводим запрос, ответом на который является это письмо:
«На основании каких документов проводится списание фактически израсходованных горюче-смазочных материалов для транспортных средств на предприятии?
Действительно ли списание фактически израсходованных горюче-смазочных материалов для транспортных средств должно производиться только на основании путевых листов?
Пункт 1 приказа Минтранса и Минстата от 29.12.95 г. № 488/346 «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» определяет путевые листы как типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля. Пункт 2 данного приказа закрепляет обязательное применение путевых листов всеми субъектами хозяйственной деятельности, независимо от форм собственности.».— Ред.
** См. «Бухгалтер» № 15’2013, с. 17.— Ред.
