Щоби паливо списати,
треба бланки готувати
Для списання ПММ можна використовувати
самостійно виготовлені бланки дорожніх листів
Лист Міністерства інфраструктури України
від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13*
(витяг)
<...> Пунктом 138.2 ст. 138 Податкового кодексу України визначено, що витрати, які враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат.
Дорожній лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобів, що підтверджує витрати, пов’язані зі здійсненням перевезень, та як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, у тому числі списання витраченого палива і мастильних матеріалів.
Списання фактично витраченого палива і мастильних матеріалів для транспортних засобів ведеться на підставі дорожніх листів згідно з фактичною вартістю витраченого палива і мастильних матеріалів з урахуванням положень Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтрансу України від 10.02.98 р. № 43.
Форму дорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля».
Наказ Держкомстату України від 17.02.98 р. № 74, яким була затверджена типова форма первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкція про порядок її застосування втратив чинність на підставі наказу Державної служби статистики України від 19.03.2013 р. № 95, зареєстрованого в Мін’юсті 29.03.2013 р. за № 521/23053.**
Поряд з цим суб’єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, у тому числі дорожніх листів, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм, що передбачено пунктом 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88, зареєстрованим в Мін’юсті 05.06.95 р. за № 168/704.
Перший заступник Міністра К. Єфименко
Від редакції
Детальніше ми писали про дорожні листи в «Бухгалтері» № 48’2011 на с. 46–47. Там ми доходили висновку, що в податкових цілях застосування дорожніх листів, попри їх необов’язковість, дуже бажане.
* Наводимо запит, відповіддю на який є цей лист:
«На підставі яких документів проводиться списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів на підприємстві?
Чи дійсно списання фактично витрачених пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів повинно проводитися лише на підставі дорожніх листів?
Пункт 1 наказу Мінтрансу та Мінстату від 29.12.95 р. № 488/346 «Про затвердження типових форм первинного обліку роботи вантажного автомобіля» визначає дорожні листи як типові форми первинного обліку роботи вантажного автомобіля. Пункт 2 цього наказу закріплює обов’язкове застосування дорожніх листів усіма суб’єктами господарської діяльності, незалежно від форм власності».— Ред.
** Див. «Бухгалтер» № 15’2013, с. 17.— Ред.
