Самовольничать устав,
заглянули мы в устав...
Закрепление в уставе формы ведения бухучета;
нотариальное удостоверение и госрегистрация договора найма (аренды)
Письмо Министерства юстиции Украины
от 28.05.2013 г. № 4290-0-4-13/6.1*
В связи с письмом Министра Кабинета Министров Украины <...> в Министерстве юстиции Украины рассмотрено Ваше обращение <...> и сообщается.
1. Относительно включения в устав предприятия условия
относительно формы организации бухгалтерского учета
и оговорки обязанности руководителя предприятия согласовывать прием
и увольнение главного бухгалтера с общим собранием участников предприятия
В соответствии с частью третьей статьи 62 Хозяйственного кодекса Украины предприятие, если законом не установлено иное, действует на основании устава.
Согласно части третьей статьи 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы (учредительный акт, устав или учредительный договор, положение) юридического лица должны содержать сведения, предусмотренные законом. Ответственность за соответствие учредительных документов законодательству несут учредители (участники) юридического лица.
Следовательно, отвечая на вопрос о том, возможно ли в устав предприятия включить условие относительно формы организации бухгалтерского учета и оговорку обязанности руководителя предприятия согласовывать прием и увольнение главного бухгалтера с общим собранием участников предприятия, следует исходить из того, что устав является локальным нормативным актом и не должен противоречить законодательству Украины по своей форме и содержанию.
2. Относительно нотариального удостоверения договора аренды
и государственной регистрации права пользования недвижимым имуществом,
определения условий договора аренды
В соответствии с частью первой статьи 209 и части первой статьи 210 Гражданского кодекса Украины (далее — ГК Украины) сделка, совершенная в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению только в случаях, установленных законом или договоренностью сторон.
Сделка подлежит государственной регистрации только в случаях, установленных законом. Такая сделка является совершенной с момента ее государственной регистрации.
В соответствии с частью первой статьи 220 ГК Украины в случае несоблюдения сторонами требования закона о нотариальном удостоверении договора такой договор является ничтожным.
Согласно части второй статьи 793 ГК Украины договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на три года и более подлежит нотариальному удостоверению.
В соответствии со статьей 794 ГК Украины право пользования недвижимым имуществом, возникающее на основании договора найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части), заключенного на срок не менее трех лет, подлежит государственной регистрации в соответствии с законом.
В статье 627 ГК Украины определено, что в соответствии со статьей 6 данного Кодекса стороны являются свободными в заключении договора, выборе контрагента и определении условий договора с учетом требований данного Кодекса, других актов гражданского законодательства, обычаев делового оборота, требований разумности и справедливости.
В соответствии со статьей 19 Конституции Украины органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны действовать только на основании, в пределах полномочий и способом, которые предусмотрены Конституцией и законами Украины.
3. Относительно права учредителей предприятия
включить в устав условие о том, в какой форме
будет организован бухгалтерский учет на предприятии
Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает форму его организации из перечня, который определен статьей 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон).
В соответствии с Законом вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностных лиц) в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Собственник реализует права в порядке, определенном законодательством.
Вопрос назначения и увольнения работников предприятия, включая главного бухгалтера, определяется исключительно законодательством.
Требования к содержанию учредительных документов определены статьей 88 Гражданского кодекса Украины.
Заместитель Министра — руководитель аппарата А. Седов
* Приводим запрос, ответом на который является это письмо:
«I. Имеют ли право учредители предприятия включить в устав условие о том, в какой форме будет организован бухгалтерский учет на предприятии и оговорить обязанность руководителя предприятия согласовывать прием и увольнение главного бухгалтера с общим собранием участников предприятия?
Существует мнение, что действующая редакция ч. 2 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» разрешает установить именно такую регламентацию на уровне устава предприятия.
II. Если предприятие взяло в аренду (наем) объект недвижимости (на срок менее 3 лет, но в дальнейшем такой срок будет продлеваться дополнительными соглашениями) — нуждается ли такая операция в государственной регистрации (нотариальном удостоверении) и каковы последствия (санкции) в случае непроведения такой регистрации?
Можно ли признать недействительным договор аренды в случае непроведения госрегистрации права пользования объектом недвижимости?
Распространяются ли нормы относительно госрегистрации права пользования объектом недвижимости на правоотношения, возникающие из договоров найма (аренды) жилья?».— Ред.
От редакции
Что касается первого вопроса, то Минюст четко не ответил, можно ли закреплять в уставе формы ведения бухучета и обязанности согласовывать прием и увольнение главного бухгалтера с общим собранием (см. п. 1 и 3 письма).
По второму вопросу совершенно очевидно, что нотариально удостоверять и регистрировать нужно только договор, заключенный на срок три года и более.
Что касается регистрации договора найма (аренды) жилья, то такое требование закреплено исключительно для договора аренды жилья с выкупом (ч. 3 ст. 811 ГК).
