(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
11/12
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Август , 2015/№ 34

Подпись в НН не совпадает c ЭЦП: как быть?

К нам в редакцию поступило письмо читательницы с просьбой разъяснить следующую ситуацию. На предприятии два сотрудника имеют право составления НН — главный бухгалтер и бухгалтер, и у обоих есть зарегистрированные должным образом ЭЦП. Случилось так, что составил НН бухгалтер, а зарегистрировала в ЕРНН главный бухгалтер со своей ЭЦП. Как правильно поступать с такими НН?
налоговая накладная

Уверены, что эта проблема интересует многих, поэтому давайте с ней разберемся.

Позиция налоговиков

Налоговики уже давно придерживаются своей позиции: ЭЦП, налагаемая на НН при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, скрепляющая эту НН при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному и тому же лицу, которому делегировано право подписи НН (письмо ГФСУ от 28.03.2013 г. № 7454/7/15-33-17-04, письмо ГФСУ от 17.02.2015 г. № 5292/7/99-99-19-03-02-17). Иначе говоря, Ф. И. О. составителя НН (указаны в поле «ініціали та прізвище особи, яка склала податкову накладну) и Ф. И. О. лица, наложившего ЭЦП на нее, должны совпадать. Впрочем, ни в одной своей консультации фискалы прямо не сказали, что несовпадение подписей в НН лишает права покупателя на НК по такой НН.

В то же время многочисленная судебная практика свидетельствует о том, что при проверке налоговики «на местах» не упускают возможности «забраковать» НН при выявлении расхождений в подписях.

Позиция судов

Суды считают, что НКУ, Порядок № 1129*, Порядок ведения ЕРНН** не отождествляют составителя НН и лицо, уполномоченное подписывать НН (постановление Тернопольского окружного административного суда от 02.03.2015 г. по делу № 819/4/15-а, постановление Львовского аппеляционного административного суда от 06.05.2015 г. по делу № 876/5118/14***). Главное, чтобы НН была подписана лицом, уполномоченным на ее подписание (что собственно и следует из п. 201.1 НКУ), а кто ее составил — дело второстепенное. Так, например, если согласно приказу уполномоченными на подписание НН являются главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера, то все НН, выписанные от имени предприятия, скрепленные ЭЦП главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера, являются надлежащим образом оформленными (постановление окружного административного суда г. Киева от 27.02.2015 г. по делу № 826/19847/14).

* Порядок заполнения налоговой накладной в редакции приказа Минфина от 14.11.2014 г. № 1129.

** Порядок ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1246.

*** С текстами судебных решений можно ознакомиться в Едином государственном реестре судебных решений (http://reyestr.court.gov.ua).

ВАСУ также считает, что наличие разных подписей на НН не делает НН недействительной (постановления ВАСУ от 08.07.14 г. по делу № К/800/11634/14, от 26.05.14 г. № К/800/34980/13).

Более того, суды, ссылаясь на п. 7 Порядка ведения ЕРНН, отмечают, что именно налоговый орган обязан осуществить проверку ЭЦП, налагаемой на НН (постановление Хмельницкого окружного административного суда от 02.06.2015 г. по делу № 822/1702/15).

В целом суды склонны считать, раз НН зарегистрирована в ЕРНН, значит, правильность ее оформления уже проверена.

Также суды обращают внимание не то, что покупатель не обязан проверять соответствие подписей в НН:

«налоговым законодательством не предусмотрено никаких юридических и/или технических возможностей осуществлять контроль за действиями поставщика при регистрации налоговых накладных, идентифицировать должностное лицо продавца, которое наложило электронную цифровую подпись, и проверять его полномочия» (определение Винницкого аппеляционного административного суда от 14.07.2015 г. по делу № 822/1702/15, определение Львовского аппеляционного административного суда от 24.06.2015 г. по делу № 819/999/14-а).

Впрочем, налоговики считают, что у покупателя есть возможность сверить подписи в НН. Составителя НН можно увидеть на самой НН, а кто поставил ЭЦП можно узнать из квитанции, подтверждающей регистрацию НН в ЕРНН.

Как поступить бухгалтеру?

По возможности лучше контролировать, чтобы составитель НН и лицо, которое налагает ЭЦП на НН, совпадали (как хотят это видеть налоговики). Чтобы не допустить «расхождений», советуем:

 — либо оформить ЭЦП на каждого работника, которому делегировано право составлять НН. Каждый из таких работников будет регистрировать свои НН в ЕРНН;

 — либо во всех НН указывать данные работника, который обязан регистрировать НН в ЕРНН.

Если несовпадения есть в уже составленных НН, то осторожным плательщикам можно посоветовать составить «исправляющие» РК к таким НН. Заполнять их нужно так:

 — в шапке — повторить все данные НН;

 — табличную часть — не заполнять (разъяснение в разделе 101.19 ЗІР).

В поле, предназначенном для данных лица, составившего НН, нужно вписать данные того лица, чья ЭЦП была наложена на НН при регистрации ее в ЕРНН.

РК составляется датой обнаружения ошибки. Поскольку сумма НДС в результате исправления ошибки не меняется, этот РК регистрирует продавец и направляет его покупателю. После составления такого РК НК покупателя уж точно ничего угрожать не будет.

Составление такого РК никак не повлияет на период отражения НК у покупателя. Ведь ошибка не затрагивает обязательные реквизиты НН и не является существенной.

Хотя, учитывая многочисленную судебную практику, можно и не исправлять такие НН (ведь никакой ошибки плательщик не допускал). А для налоговиков в качестве доводов при проверке можно привести аргументы судов и консультации самих же налоговиков (ни в одной из них, как мы уже говорили, нет ни слова о том, что при несовпадении подписей НН считается недействительной и лишает покупателя права на налоговый кредит).

m.kazanova@buhgalter911.com

ЭЦП, налоговая накладная, ЕРНН добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье