Составление «ритмичной» сводной НН действительно позволило бы «оттянуть» дату составления НН и соответственно сроки регистрации ее в ЕРНН.
Сейчас для выписки сводной НН установлено, по сути, всего одно условие — наличие ритмичной/непрерывной поставки товаров/услуг покупателю ( п. 201.4 НКУ). В свою очередь, ритмичной поставкой считается поставка товаров/услуг два и более раза в месяц. Остальные условия (о наличии постоянных связей с покупателями и установлении в договоре периодичности оплаты товаров/услуг) в п. 201.4 НКУ не упоминаются. Поэтому, в принципе, если в течение месяца у вас будет две и больше поставки (отгрузки) товара покупателю, вы вправе составить сводную НН.
Оформить сводную НН следует на каждого плательщика НДС не позже последнего дня месяца, в котором произошла поставка.
Когда первое событие — отгрузка товаров, то в том же месяце должна как минимум произойти еще одна поставка товаров. Либо вам нужно договориться с контрагентом о дроблении уже поставленного товара на разные партии и оформить их как два поступления.
Если первым событием был аванс, то для того чтобы появились основания для составления сводной НН в течение того же месяца, в котором получен аванс, покупателю нужно поставить товар как минимум двумя партиями.
Но есть риски! Новые нормы по сводной НН действуют относительно недавно. И как свидетельствуют разъяснения налоговиков, они по-прежнему в качестве оснований для составления сводной НН «приплетают» старые правила.
Так, к примеру, в одной из консультаций в категории 101.19 ЗІР налоговики говорят, что сводная НН может быть составлена при постоянных связях с покупателями и наличии в договоре условий о периодичности поставки и оплаты товаров. Поэтому если, к примеру, у вас с покупателем «разовая» сделка (было всего лишь две поставки в месяц, и на этом отношения с ним заканчиваются), то составление сводной НН может вызвать подозрения у налоговиков. Это несмотря на то, что п. 201.4 НКУ позволяет составлять сводную НН даже в этом случае. Поэтому как минимум в договоре лучше сделать оговорку о том, что поставка товара будет осуществляться партиями, и установить сроки таких поставок!
Но составление сводной НН — не совсем удобный вариант для покупателя — плательщика НДС в плане его лимита регистрации НН/РК.
Ведь отодвигается срок пополнения его показателя ∑НаклОтр, лимит регистрации не растет, а значит, ему придется дополнительно отвлекать оборотные средства для регистрации НН уже своим покупателям.
И весьма вероятно, что покупатель — плательщик НДС «в положение» продавца входить (дополнять договор «ритмичными» положениями) не захочет.
