Ошибка в имени застрахованного лица в ЕСВ-отчетности: алгоритм исправления

В избранном В избранное
Печать
Валентина Боршовская, заместитель директора Департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины
Бухгалтер 911 Ноябрь, 2015/№ 47
Предприятие выявило ошибки в Ф. И. О. работника, которые были допущены при заполнении ЕСВ-отчетности. Как их можно исправить*?
ошибки в Ф. И. О., ЕСВ-отчетность

* Предыстория данной публикации такова. Тему исправления ошибок в ПФУ-/ЕСВ-отчетности мы разобрали в статье «Отчетность по форме № Д4: исправляем ошибки в персональных данных» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 43. При этом один наш читатель отметил в отзыве, что в части возможности НЕисправления ошибок в Ф. И. О. застрахованного лица, допущенных в 2011 году, местный орган ПФУ считает позицию, высказанную редакцией, ошибочной. В этой связи мы обратились в ПФУ с соответствующим вопросом. Ответ, который подтверждает сделанные в нашей публикации выводы, и предлагаем вашему вниманию.

Такие ошибки относятся к «несуммовым» , а порядок их исправления зависит от периода, в котором они были допущены.

Рассмотрим случай, когда ошибка в Ф. И. О. работника допущена в отчетных месяцах начиная с 2011 года (период уплаты ЕВС).

При исправлении таких ошибок нужно исходить из того, что Пенсионный фонд данные о физлице берет из последнего поданного отчета. Рассмотрим возможные ситуации.

Работник, в Ф. И. О. которого была допущена ошибка...

...продолжает трудиться на вашем предприятии. В этом случае достаточно в таблице 6 формы № Д4 за месяц, в котором выявили ошибку, показать работника с правильными (новыми) Ф. И. О.

...уволился и работает у другого работодателя. В месяце приема на другую работу его новый работодатель заполнит на этого работника строки в форме № Д4 с верными Ф. И. О., но все с тем же налоговым номером. И далее он будет числиться в базе под правильными Ф. И. О.

...уволился в связи с выходом на пенсию. Вам необходимо исправить ошибку в Ф. И. О., сформировав на этого работника таблицы 5, 6 и 7 (если заполняли) со статусами «скасовуюча» и «початкова» за последний отчетный месяц, в котором были начисления бывшему работнику, и перечень таблиц к ним.

Ведь работник числится в базе данных под Ф. И. О. с ошибкой (под старой фамилией), и ему не могут оформить пенсию.

Такие ошибки исправляете в действующей сегодня форме № Д4 ( приложение 4 к Порядку № 435**) в соответствии с этим Порядком. Однако при оценке правильности заполнения отчетов по ЕСВ, поданных в период:

** Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

— с 01.01.2011 г. по 30.09.2013 г., используйте Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2;

— с 01.10.2014 г. по 30.04.2015 г., — Порядок, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.

Отчет несете в ГНИ.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить