Не переживайте: порядок учета выплаты зарплаты на карточку в принципе ничем не отличается от традиционной формы учета выплаты зарплаты. Тут все даже еще проще. Например, предприятию не нужно оприходовать деньги в кассу, депонировать зарплату.
Единственный «безналичный» нюанс — комиссия банка за обслуживание картсчетов. Но и с ней никаких проблем: ее относят к административным расходам на основании п. 18 П(С)БУ 16. Так же поступают и с платой за выпуск (изготовление) зарплатных карточек.
Кстати, по поводу платы на выпуск и обслуживание карточек. Налоговики считают, что если условиями трудового договора не предусмотрено предоставление работникам платежных карточек в безвозмездное пользование, то плата за их выпуск и обслуживание является для таких работников дополнительным благом с соответствующим налогообложением (см. консультацию в категории 103.02 ЗІР).
Мы категорически не согласны с налоговиками. Все расходы, связанные с выплатой заработной платы работникам, предприятие берет на себя по требованию законодательства — ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда.
Это его обязанность, и альтернативы тут нет. Условия трудового договора здесь не самые главные.Поэтому плата за выпуск и обслуживание зарплатной карточки никак не может считаться дополнительным благом работника Нужны еще аргументы? Пожалуйста.
Платежная карточка является собственностью банка. В зависимости от условий договора, как мы сказали выше, он может передавать ее физлицу либо в собственность, либо в пользование ( п. 4 разд. II Положения № 705*). Чаще всего карточку передают именно в пользование. По истечении же срока ее использования, при увольнении или при переходе в другой банк работник должен вернуть электронное средство платежа банку-эмитенту.
Да и если следовать такой логике фискалов, то расходы на доставку кассиром из банка налички для выплаты зарплаты тоже должны считаться допблагом работников, которые получают свои кровные в кассе предприятия. Но это же полный абсурд! Согласитесь, уважаемые контролеры!
Поэтому мы убеждены: о дополнительном благе в «зарплатно-карточном» случае не может быть и речи.А теперь рассмотрим пример.
Пример. Предприятие в июле 2016 года заключило договор с банком об открытии карточных зарплатных счетов работникам и их обслуживании. Зарплата за первую половину июля 2016 года (дата выплаты — 20 июля 2016 года) в сумме 125000 грн. перечислена работникам на их зарплатные счета. Плата за выпуск карточек, выданных работникам, — 300 грн. Стоимость годового обслуживания карточек — 300 грн. Комиссионное вознаграждение за расчетно-кассовое обслуживание составляет 0,75 % от зачисляемой на картсчета работников суммы. Сумма НДФЛ к уплате — 22500 грн. (125000 грн. х 18 % : 100 %). Сумма военного сбора к уплате — 1875 грн. (125000 грн. х 1,5 % : 100 %). Сумма начисленного к уплате ЕСВ — 27500 грн. (125000 грн. х 22 % : 100 %).
В своем учете предприятие данные операции отражает так:
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | |
Дт | Кт | |||
Внедрение зарплатного проекта | ||||
1 | Перечислена плата за: | |||
— выпуск зарплатных карточек, выданных работникам | 685 | 311 | 300 | |
— годовое обслуживание зарплатных карточек, выданных работникам | 685 | 311 | 300 | |
2 | Отражена плата за: | |||
— выпуск зарплатных карточек, выданных работникам | 92 | 685 | 300 | |
— годовое обслуживание зарплатных карточек, выданных работникам | 92 | 685 | 300 | |
Выплата зарплаты за первую половину месяца путем перечисления на картсчета работников | ||||
1 | Перечислена зарплата работникам за первую половину июля 2016 года | 661 | 311 | 100625 |
2 | Перечислены в бюджет: | |||
— НДФЛ | 641/НДФЛ | 311 | 22500 | |
— военный сбор | 642/ВС | 311 | 1875 | |
— ЕСВ | 651 | 311 | 27500 | |
3 | Перечислено комиссионное вознаграждение банку за обслуживание картсчетов (100625 грн. х 0,75 % : 100 %) | 685 | 311 | 754,69 |
4 | Отражены расходы на уплату комиссионного вознаграждения банку за обслуживание картсчетов | 92 | 685 | 754,69 |
5 | Отнесены на финансовый результат: | |||
— расходы, связанные с выпуском и годовым обслуживанием зарплатных карточек (300 грн. + 300 грн.) | 791 | 92 | 600 | |
— расходы, связанные с уплатой комиссионного вознаграждения банку за обслуживание картсчетов | 791 | 92 | 754,69 |
Выплачивая работнику зарплату, не забывайте уведомлять его об: 1) общей сумме заработка с расшифровкой по видам выплат; 2) размерах и основаниях отчислений и удержаний из зарплаты; 3) сумме зарплаты, причитающейся к выплате ( ст. 110 КЗоТ).