Пример расчета нормы продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней Минсоцполитики ежегодно доводит в своих письмах. На 2016 год такой расчет приведен в письме от 20.07.2015 г. № 10846/0/14-15/13.
Важно! Исчисленная в этом письме Минсоцполитики норма рабочего времени не распространяется абсолютно на все режимы труда и отдыха.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Она может быть разной — в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена в учреждении (5-дневная или 6-дневная), какие дни недели являются выходными и какова продолжительность ежедневной работы (смены).
Поэтому норму продолжительности рабочего времени на год работодатели определяют самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ. Однако если условия, использованные Минсоцполитики в примере расчета нормы продолжительности рабочего времени, совпадают с установленными на вашем предприятии, можете смело воспользоваться данными этого письма. Их мы приведем далее.
А как же переносы?! — спросите вы. Действительно, КМУ уже традиционно ежегодно рекомендует руководителям предприятий, как создать благоприятные условия для празднования и не только. Есть такие рекомендации и на 2016 год (см. распоряжение КМУ от 11.11.2015 г. № 1155-р). В нем Правительство предлагает перенести рабочие дни:
— с пятницы 8 января — на субботу 16 января;
— с понедельника 7 марта — на субботу 12 марта;
— с понедельника 27 июня — на субботу 2 июля.

О том, как документально оформить перенос рабочих дней, мы рассказывали в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 47, с. 14.
Такой перенос влечет за собой необходимость пересмотра графика работы предприятия.
У вас на предприятии 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с одинаковой продолжительностью времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней? Тогда вам повезло! Специально для вас мы рассчитали нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год, в том числе с учетом переносов рабочих дней, рекомендованных КМУ (июнь и июль 2016 года выделены серым фоном).
Расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год при пятидневной рабочей неделе
№ п/п | Показатели | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июнь (с учетом переносов) | Июль | Июль (с учетом переносов) | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 2016 год |
1 | Количество календарных дней | 31 | 29 | 31 | 30 | 31 | 30 | 30 | 31 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 366 |
2 | Количество праздничных дней и дней религиозных праздников | 2 | — | 1 | — | 3 | 2 | 2 | — | — | 1 | — | 1 | — | — | 10 |
Число месяца, на которое приходится праздник | 1,7 | — | 8 | — | 1, 2, 9 | 19, 28 | 19, 28 | — | — | 24 | — | 14 | — | — | х | |
3 | Количество выходных дней | 10 | 8 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 10 | 9 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 105 |
4 | Количество дней, работа в которые не проводится | 12 | 8 | 9 | 9 | 12 | 10 | 11 | 10 | 9 | 9 | 8 | 11 | 8 | 9 | 115 |
5 | Количество рабочих дней | 19 | 21 | 22 | 21 | 19 | 20 | 19 | 21 | 22 | 22 | 22 | 20 | 22 | 22 | 251 |
6 | Кол-во дней, предшествующих праздничным/нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой рабочей неделе уменьшается на 1 час | 1 | — | 1 | — | — | 1 | — | — | 1 | 1 | — | 1 | — | — | 5 |
Число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня | 6 | — | 12 | — | — | 27 | — | — | 2 | 23 | — | 13 | — | — | х | |
Норма продолжительности рабочего времени в часах при: | ||||||||||||||||
7 | 40-часовой рабочей неделе | 151,0 | 168,0 | 175,0 | 168,0 | 152,0 | 159,0 | 152,0 | 168,0 | 175,0 | 175,0 | 176,0 | 159,0 | 176,0 | 176,0 | 2003,0 |
8 | 39-часовой рабочей неделе | 148,2 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 148,2 | 156,0 | 148,2 | 163,8 | 171,6 | 171,6 | 171,6 | 156,0 | 171,6 | 171,6 | 1957,8 |
9 | 38,5-часовой рабочей неделе | 146,3 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 146,3 | 154,0 | 146,3 | 161,7 | 169,4 | 169,4 | 169,4 | 154,0 | 169,4 | 169,4 | 1932,7 |
10 | 36-часовой рабочей неделе | 136,8 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 136,8 | 144,0 | 136,8 | 151,2 | 158,4 | 158,4 | 158,4 | 144,0 | 158,4 | 158,4 | 1807,2 |
11 | 33-часовой рабочей неделе | 125,4 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 125,4 | 132,0 | 125,4 | 138,6 | 145,2 | 145,2 | 145,2 | 132,0 | 145,2 | 145,2 | 1656,6 |
12 | 30-часовой рабочей неделе | 114,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 114,0 | 120,0 | 114,0 | 126,0 | 132,0 | 132,0 | 132,0 | 120,0 | 132,0 | 132,0 | 1506,0 |
13 | 25-часовой рабочей неделе | 95,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 95,0 | 100,0 | 95,0 | 105,0 | 110,0 | 110,0 | 110,0 | 100,0 | 110,0 | 110,0 | 1255,0 |
14 | 24-часовой рабочей неделе | 91,2 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 91,2 | 96,0 | 91,2 | 100,8 | 105,6 | 105,6 | 105,6 | 96,0 | 105,6 | 105,6 | 1204,8 |
15 | 20-часовой рабочей неделе | 76,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 76,0 | 80,0 | 76,0 | 84,0 | 88,0 | 88,0 | 88,0 | 80,0 | 88,0 | 88,0 | 1004,0 |
16 | 18-часовой рабочей неделе | 68,4 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 68,4 | 72,0 | 68,4 | 75,6 | 79,2 | 79,2 | 79,2 | 72,0 | 79,2 | 79,2 | 903,6 |