(044) 581-10-10 Перезвоните мне
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
12/12
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Январь , 2016/№ 3

Заполняем Ведомость распределения в «несчастный» Фонд. Надеемся, в последний раз

С переходом на новые ставки ЕСВ годовая отчетность в «несчастный» Фонд стала бесполезной. Фонд вначале это признавал, но потом внезапно передумал. В этой связи расскажем, как с этой отчетностью «совладать».
годовая отчетность в «несчастный» Фонд

Каждый год бухгалтеры несут в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФНС) Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности ( приложение 3 к Порядку № 30*; далее — Ведомость распределения).

* Порядок отнесения страхователей к классу профессионального риска производства с учетом вида их экономической деятельности и проведения проверок достоверности поданных страхователями сведений о видах экономической деятельности (в том числе основной), утвержденный постановлением правления ФНС от 30.11.2010 г. № 30.

Ранее ее показатели влияли на класс производственного риска, к которому отнесено предприятие (предприниматель). А от него, в свою очередь, зависел размер начисляемого ЕСВ.

Но при начислении выплат в 2016 году (в том числе за прошедшие периоды) применяются ставки ЕСВ (22 %, 8,41 %, 5,3 %, 5,5 %), которые от класса профриска не зависят.

Соответственно, были внесены изменения и в Закон № 1105**, с учетом которых у ФНС уже нет полномочий заниматься «классификацией профрисков».

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

На этом фоне становится очевидно, что подавать Ведомость распределения за 2015 год нет никакого смысла.

Изначально отсутствие необходимости подавать Ведомость распределения за 2015 год было подтверждено разъяснениями ФНС. Но в последний момент ФНС поменял позицию на противоположную и уже требует подачи Ведомости.

В этой связи напомним, как это нужно делать.

Таблица 1. «Экспресс»-ответы на «ведомостные» вопросы

Вопрос

Ответ

Кто обязан подавать Ведомость распределения?

Все страхователи1 независимо от избранной системы налогообложения и количества наемных работников (п. 3.10 Порядка № 30)

В какой срок?

Один раз в год до 25 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2016 году 23 и 24 января — это суббота и воскресенье, Ведомость распределения за 2015 год нужно подать не позднее 22 января 2016 года

Каким способом?

Ведомость распределения заполняете на бумаге и сдаете лично в ФНС по местонахождению предприятия (месту проживания предпринимателя).

Возможность ее подачи по почте не предусмотрена ни Порядком № 30, ни Законом № 1105. Вместе с тем ФНС разрешает подавать Ведомость распределения по почте с уведомлением о вручении согласно Порядку № 799***. В этом случае она считается поданной в день получения отделением почтовой связи от страхователя почтового отправления с Ведомостью распределения

Чем может аукнуться неподача Ведомости?

За неподачу или несвоевременную подачу Ведомости распределения виновным должностным лицам предприятий и предпринимателям, использующим наемный труд, грозит админштраф от 136 до 255 грн. ( ст. 1654 КоАП). Но на фоне последних изменений вопрос с ответственностью — обсуждаемый

1 Возьмите на заметку! ФНС в свое время настаивал, чтобы Ведомость распределения подавали не только субъекты хозяйствования, которые являются работодателями на момент ее подачи, но также и те, кто хоть раз в своей деятельности использовал наемный труд.

*** Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденный постановлением КМУ от 28.07.97 г. № 799.

 

Не забудьте! Работодатели, у которых есть задолженность по взносам в ФНС (взимались до 01.01.2011 г.), дополнительно до 25.01.2016 г. подают квартальный отчет по форме приложения к постановлению правления ФНС от 30.11.2010 г. № 31 («Отчет об уплате задолженности по уплате страховых средств в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины»).

Заполняем Ведомость распределения

Начнем с общих моментов. Ведомость распределения заполняем на украинском языке. Данные вносим шариковой ручкой синими или черными чернилами. Избегаем помарок и исправлений! Если строку не заполняем из-за отсутствия операции, обязательно ее прочеркиваем!

Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия (при наличии должности) или сам предприниматель.

Показатели в Ведомость распределения вносим, используя данные бухгалтерской отчетности за 2015 год (табл. 2).

Таблица 2. Правила заполнения Ведомости распределения

Показатель

Пояснение

Графа 1

Указываем код1 каждого вида экономической деятельности, которые вы фактически осуществляли в 2015 году и от которых получали доход

1 Учтите: коды и названия видов экономической деятельности (см. ниже) вносим согласно КВЭД-2010.

Графа 2

Вписываем название каждого вида экономической деятельности, которые вы фактически осуществляли в 2015 году и от которых получали доход

Графа 3

Вносим показатель среднеучетного количества штатных работников (СКШР) по каждому виду экономической деятельности и в целом за 2015 год.

Важно! Показатель заполняем в целых единицах.

Рассчитываем СКШР2 согласно требованиям п. 3.2 Инструкции № 286****.

2 Как это сделать? На раз, два, три!

Делаем «раз» — определяем СКШР за каждый календарный день месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни.

Сначала определяем дневной СКШР по каждому виду экономической деятельности. Для этого используем данные Табеля учета использования рабочего времени (форма № П-5).

Нюанс. Если один человек участвует в нескольких видах деятельности, его включаем в тот вид деятельности, которым он занят больше. Количество штатных работников в выходной, праздничный и нерабочий дни принимаем на уровне учетной численности работников за предыдущий рабочий день ( п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

Сложив дневной СКШР по каждому виду деятельности, получаем общий дневной СКШР.

Делаем «два» — определяем СКШР за каждый календарный месяц 2015 года.

Для начала рассчитываем месячный СКШР по каждому виду деятельности. Как? Суммируем показатели СКШР за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 (31, 28) число) и делим полученную сумму на число календарных дней месяца.

Учтите: если ваше предприятие было создано в середине месяца, то СКШР за первый неполный месяц работы определяете путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце на число календарных дней в отчетном месяце (пример — в  п.п. 3.2.4 Инструкции № 286).

Сложив месячные СКШР по каждому виду деятельности, получаем общий СКШР за каждый календарный месяц прошлого года.

Делаем «три» — рассчитываем показатель СКШР за весь 2015 год. Вначале по каждому виду деятельности суммируем показатели СКШР за каждый календарный месяц и делим полученную сумму на 12 месяцев ( п.п. 3.2.5 Инструкции № 286).

Внимание! Предприятия, которые отработали неполный год (например, вновь созданные или сезонные), берут в расчет только месяцы работы, но результат все равно делят на 12 ( п.п. 3.2.6 Инструкции № 286).

Полученный годовой СКШР по каждому виду деятельности вписываем в соответствующую графу 3 Ведомости распределения. Затем складываем СКШР за год по каждому виду деятельности и получаем общий годовой СКШР.

Чтобы себя проверить, полученные показатели сравните с данными статотчетности по форме № 1-ПВ «Звіт з праці» (месячная)

Графа 4

Указываем в процентах удельный вес СКШР по каждому виду экономической деятельности в общем СКШР.

Для этого используем формулу:

(гр. 3 / «Усього» по гр. 3) х 100.

Этот показатель также указываем в целых единицах.

Важно: сумма показателей по всем строкам графы 4 должна быть равна 100 %

Графа 5

Указываем объем реализованной продукции, работ, услуг (без НДС, акциза) по каждому виду экономической деятельности и в целом за 2015 год.

Предприятия этот показатель определяют по данным бухучета.

Предприниматели, которые не ведут бухучет, должны сделать выборку сумм объемов реализованной продукции на основании первичных документов на отгрузку товара (работ, услуг). Для этого можно использовать данные книг учета доходов и расходов (без учета полученных авансовых оплат, по которым фактически отгрузки продукции не было).

Бюджетные учреждения, которые не получали доход от реализации продукции, работ, услуг, проставляют в данной графе прочерки.

Показатель приводим в тысячах гривень

Графа 6

Указываем в процентах удельный вес объема реализованной продукции (работ, услуг) по соответствующему виду экономической деятельности в общем объеме реализации.

Принцип расчета аналогичен графе 4:

(гр. 5 / «Усього» по гр. 5) х 100.

Важно: сумма показателей по всем строкам графы 6 должна быть равна 100 %

**** Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.

 

Пример. Предприятие осуществляет два вида экономической деятельности:

— изготавливает одежду из кожи (код 14.11);

— изготавливает изделия из меха (код 14.20).

Объем реализованной продукции в 2015 году составил 8340020 грн., из них от реализации одежды из кожи получено 6354420 грн., от реализации изделий из меха — 1985600 грн.

Расчет СКШР за 2015 год приведем в табл. 3. А затем — пример заполнения Ведомости распределения.

Таблица 3. Расчет показателя СКШР (графа 3 Ведомости распределения)

Число и месяц 2015 года

Количество штатных работников

В том числе исключаются из СКШР

Включаются в расчет СКШР

по видам деятельности

всего

по видам деятельности

всего

по видам деятельности

всего

14.11

14.20

14.11

14.20

14.11

14.20

01.01

31

3

34

2

2

29

3

32

02.01

31

3

34

2

2

29

3

32

Январь

958

93

1051

62

62

896

93

989

СКШР за январь

29

(896/31 день)

3

(93/31 день)

32

(989/31 день)

01.02

32

2

34

1

1

31

2

33

Февраль

891

59

950

1

1

890

59

949

СКШР за февраль

32

(890/28 дней)

2

(59/28 дней)

34

(949/28 дней)

СКШР за 2015 год

25(1)

2(1)

27(1)

(1) Складываем показатели СКШР за все месяцы 2015 года и делим полученную сумму на 12 месяцев.

 

<…>

Відомість
розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності

за 2015 рік

<…>

Код виду економічної діяльності за КВЕД

Найменування виду економічної діяльності

Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб

Питома вага середньооблікової кількості штатних працівників за відповідним видом економічної діяльності в загальній середньообліковій кількості штатних працівників, %

Обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу), тис. грн.

Питома вага обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за відповідним видом економічної діяльності в загальному обсязі реалізованої продукції (робіт, послуг), %

1

2

3

4

5

6

14.11

Виробництво одягу із шкіри

25

93

6354

76

14.20

Виготовлення виробів із хутра

2

7

1986

24

Усього:

27

100 %

8340

100 %

<…>

Фрагмент Ведомости распределения за 2015 год

buhgalter911@mail.ua

ведомость распределения, ЕСВ добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Мы надеемся, что эта статья была для Вас полезной.

Чтобы получить возможность читать журнал «Бухгалтер 911» полностью в любое время и с любого носителя, просто оформите подписку на еженедельник!

 

Подписка на «Бухгалтер 911» это:

  • доступ ко всем номерам журнала и профессиональной литературе в любое время
  • чтение журнала с любых электронных носителей
  • возможность обсуждать и задавать вопросы экспертам редакции абсолютно бесплатно.

Подписаться на «Бухгалтер 911»

Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье
 Вход в систему ×  Сессия завершена × Вы осуществили вход на сайт с другого браузера или компьютера. Чтобы читать журналы, пожалуйста, авторизуйтесь еще раз
Показать пароль  Забыли пароль?
 Восстановление пароля × Введите Ваш e-mail, и мы вышлем Вам информацию для восстановления пароля на почтовый ящик
 Регистрация ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Почта станет вашим логином в системе. С ее помощью вы сможете войти и восстановить забытый пароль.

На почту приходят системные уведомления и полезная информация.

Показать пароль 

Укажите пароль при помощи которого вы сможете войти в систему.

Используйте кнопку "Показать пароль", чтобы увидеть введенные символы

Данный номер телефона привязан к 3 email адресам:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

 ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Данный номер телефона привязан к 3 email адресам:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

Спасибо за вашу заявку! Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Телефоны × (044) 581-10-10 (066) 87-010-10 (097) 78-010-10 Перезвоните мне
Вы не авторизованы на сайте × Данная функция доступна только авторизированым пользователям. Пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.