«Компоотпуск»
Уже давно компьютер перестал быть для нас чудной диковинкой. Сейчас это незаменимый помощник любого офисного работника. Только вот проработав целый день с этим помощником, уходишь домой усталый, с красными как у кролика глазами. Ведь не красотами лесов и полей любуешься, а цифрами, буквами, графиками…
Но если соблюдены все правила по охране труда по работе с компьютером ( ГСанПиН 3.3.2.007-98, Правила № 65*), такую работу не рассматривают как тяжелую или вредную**. Вместе с тем о ее особом статусе нам говорит п. 58 разд. XXII «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» Списка № 1290-2***. В нем указано: работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, установленный в п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках.
* Государственные санитарные правила и нормы работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Украины от 10.12.98 г. № 7, и Правила охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительных машин, утвержденные приказом Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору от 26.03.2010 г. № 65, соответственно.
** На это обращало внимание Минсоцполитики в письме от 11.08.2014 г. № 348/13/166-14.
Но можно ли отнести к таким «машинам» сегодняшние персональные компьютеры? Минсоцполитики в письмах от 11.08.2014 г. № 348/13/166-14 и от 24.12.2013 г. № 152/13/82-13 уверено говорит — ДА! Причем вид монитора, на котором трудится работник, для целей предоставления ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда значения не имеет.
![img 1](/cache/image/real/64/645bfb41fa111b99bcc487fcb95bfa49.png)
Важно! Работник может использовать право на такой отпуск при выполнении определенных условий. О них поговорим далее.
Конечно, да, но только если…
Начнем с главного. Выше мы уже говорили, что дополнительный отпуск за особый характер труда установлен в п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках. Так вот, претендовать на этот отпуск не могут работники, продолжительность отпусков которым определена не Законом об отпусках, а другими актами законодательства (например, госслужащие).
![img 2](/cache/image/real/64/645bfb41fa111b99bcc487fcb95bfa49.png)
Идем далее. Право на такой отпуск имеют работники, которые фактически были заняты на работах с особым характером труда (в нашем случае — непосредственной работой с компьютером) не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующей профессии (должности) (п. 7 Порядка № 16-2****).
**** Порядок применения Списка № 1290-2, утвержденный приказом Минтруда от 30.01.98 г. № 16.
Объясним. Допустим, что полноценный рабочий день для профессии работника, претендующего на допотпуск за работу с компьютером, составляет 8 часов. Чтобы иметь право на «компоотпуск», он должен фактически работать с компьютером не менее 4 часов в день. И это без учета (!) времени перерывов при работе с компьютером, походов в курилку / на кофе (чай) / по личным нуждам.
То есть получается, что однозначно право на такой отпуск не будут иметь работники, которые приняты на работу на условиях неполного рабочего дня — 4 часа в день или менее при 8-часовом рабочем дне. А вот работники, которые трудятся полный рабочий день, но на условиях неполной рабочей недели, вполне могут претендовать на «компоотпуск».
![img 3](/cache/image/real/64/645bfb41fa111b99bcc487fcb95bfa49.png)
Кстати, аттестацию рабочих мест для предоставления такого ежегодного дополнительного отпуска не проводят.
Какова продолжительность?
Максимальная продолжительность ежегодного допотпуска за работу с компьютером — 4 календарных дня за отработанный рабочий год. А вот его конкретную продолжительность указывают в коллективном или трудовом договоре.
Важно! «Компоотпуск» предоставляют пропорционально фактически отработанному времени. В расчет времени, дающего право на такой отпуск (далее — стаж), включают:
— дни, когда работник фактически был занят работой с компьютером не менее половины установленной ему продолжительности рабочего дня;
— время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда;
![img 4](/cache/image/real/8f/8f23fd852c1c72aa5de63961f45732cc.png)
— время работы беременных женщин, переведенных на основании медзаключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.
Расчет стажа и фактической продолжительности «компоотпуска» производят по каждому работнику, имеющему право на такой отпуск.
Как найти фактическую продолжительность отпуска? Для этого разделите стаж (в рабочих днях) на количество рабочих дней в рабочем году, за который предоставляется «компоотпуск», согласно графику работы предприятия (подразделения, индивидуальному графику работы). Затем полученное число умножьте на продолжительность «компоотпуска», установленную в колдоговре (трудовом договоре, заключенном с работником). Все, расчет проведен!
Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример 1. Согласно колдоговору продолжительность «компоотпуска» для работников бухгалтерии составляет 4 календарных дня. В сентябре бухгалтер по заработной плате хочет уйти в ежегодный дополнительный отпуск за работу с компьютером. Рабочий год, за который будет использован отпуск, — 20.05.2015 г. — 19.05.2016 г. Допотпускной стаж — 210 рабочих дней. Количество рабочий дней в рабочем году — 252.
Продолжительность ежегодного допотпуска за рабочий год, за который будет использован отпуск: (210 : 252) х 4 = 3 (к. дн.).
С походом в отпуск все понятно. Но где же обещанные в начале статьи звонкие монеты, спросите вы.
Где же звонкие монеты?
Вы, конечно, рады свалившемуся на голову ежегодному допотпуску за работу с компьютером, но все же предпочли бы деньги? Ваше желание может быть исполнено! А поможет в этом ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках. В ней сказано: по желанию работника часть ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, причитающегося работнику за отработанный рабочий год, заменяется денежной компенсацией.
Какая именно? Та, что превышает 24 календарных дня.
Причем сделать это можно:
во-первых, исключительно на основании заявления работника;
во-вторых, только после того, как работник использует некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска (ежегодного и дополнительных) за отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.
![img 5](/cache/image/real/68/6896358d0b4ce720e6eacaa8bf831784.png)
Пример 2. Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — 24 календарных дня основного отпуска и 4 календарных дня допотпуска за работу с компьютером.
Вначале работник должен использовать 24 календарных дня отпуска за отработанный рабочий год. После этого на основании его заявления работодатель вправе выплатить такому работнику компенсацию за оставшиеся 4 календарных дня ежегодного отпуска.
И обратите внимание ваших работодателей на следующее. Минсоцполитики настаивает, что ежегодные допотпуска за особый характер труда, предусмотренные законодательством, должны предоставляться соответствующим работникам в обязательном порядке. Если этого не делать, работодателю может грозит штраф в 1 минзарплату, а его должностным лицам, как минимум, привлечение к админответственности в виде штрафа от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КоАП).
Причем не имеет значения, заключен или нет колдоговор на предприятии и предусмотрена или нет в колдоговоре гарантия по установлению работникам таких отпусков (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 348/13/166-14).