Все предприниматели обязаны вести налоговый учет. Этот учет ведется в Книгах учета, которых существует несколько разновидностей. Для единоналожников форма Книг утверждена приказом № 579*, для общесистемщиков — приказом № 481**.
* Приказ Минфина «Об утверждении форм книги учета...» от 19.06.2015 г. № 579.
** Приказ Миндоходов «Об утверждении формы книги учета...» от 16.09.2013 г. № 481.
Книга учета обязательно должна быть зарегистрирована в налоговой. Поэтому, если предприниматель переходит с единого налога на общую систему, ему обязательно нужно завести новую Книгу учета доходов и расходов и зарегистрировать ее у налоговиков. С оформлением новой Книги не стоит затягивать даже в том случае, если вы намерены всего лишь недолго «отсидеться» на общей системе и не собираетесь вести деятельность. А старая Книга учета доходов (которая велась на упрощенке) остается у вас и хранится 3 года.
Книга — и «общесистемная», и «единоналожная» — хранится у плательщика в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись. Дальше, поработав на общей системе, предприниматель снова возвращается на упрощенку. «Общесистемная» Книга учета доходов и расходов отправляется «в сейф» ☺. А что же с «единоналожной» Книгой учета доходов: заводить новую (и регистрировать у налоговиков) или можно продолжать записи в старой, которую вели год назад на упрощенке?
К сожалению, прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Официального мнения ГФСУ — тоже. При этом в Порядке № 579*** не предусмотрена отмена регистрации Книги учета доходов при «уходе» ее на хранение. Информация на титульной странице Книги (Ф. И. О., ИНН, налоговый адрес), очевидно, осталась актуальной.
Стало быть, ваша старая зарегистрированная Книга учета доходов вполне подходит для того, чтобы снова вести в ней учет. При этом никакие данные за период работы на общей системе в эту Книгу вносить не нужно. Начинаете ее вести с той даты, когда снова стали упрощенцем.
Но все же мы рекомендуем получить письменную консультацию налоговиков на этот счет. Потому как в некоторых налоговых требуют, чтобы единоналожник в такой ситуации регистрировал новую Книгу учета доходов. А за ослушание могут наказать даже 5-кратным штрафом за неоприходование наличного дохода (если признают вашу старую Книгу недействительной и посчитают, что у вас вообще нет Книги учета доходов). Будьте бдительны — незачем доводить дело до суда!
