С 02.04.2020 г. заработало правило: трудовой договор о дистанционной (надомной) работе должен заключаться в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Исключение из него — ситуация, при которой такая форма организации труда вводится на время угрозы распространения эпидемии, пандемии и (или) на время угрозы военного, техногенного, природного или другого характера. В этом случае достаточно условие о дистанционной (надомной) работе указать в приказе (распоряжении) работодателя.
Теперь рассмотрим наши ситуации с учетом этого правила.
Если работник на «удаленке» давно. Тут могут быть два варианта.
Если с работником, который уже работает на предприятии, заключен письменный трудовой договор, то условие о введении дистанционной (надомной) работы оформляйте путем внесения изменений в такой договор.
Если же трудовой договор заключен в устной форме (ситуация в вопросе именно такая), то его переоформляйте в письменную форму. На этом настаивает Минэкономразвития в письме от 23.06.2020 г. № 3501-06/38745-07: условие о дистанционной (надомной) работе должно быть предметом именно письменного трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии. Аналогичного мнения придерживается и Гоструда*. Причем, если вы не сделали этого с 02.04.2020 г., то сделайте сейчас. Например, если вы переоформляете трудовой договор на письменный с условием об «удаленке» с 1 августа 2020 года, то в разделе «Общие положения» договора укажите, что данный договор регулирует трудовые отношения между работником и работодателем с 1 августа 2020 года. На момент заключения письменного трудового договора работник занимает такую-то должность (выполняет такую-то работу).
* См. разъяснение на сайте Управления Гоструда в Ивано-Франковской обл. dspif.gov.ua/
Не нужно увольнять, а потом опять принимать работника на работу, чтобы заключить с ним письменный трудовой договор о дистанционной или надомной работе. Все, что нужно, — это изменить форму трудового договора.
Установление дистанционной (надомной) работы фиксируем соответствующим приказом (распоряжением) работодателя.
Отдельные работники на время карантина. Теперь ответим на второй вопрос. Тут все просто: такие работники как раз попадут в исключение, о котором мы говорили выше. То есть если сотрудники будут работать удаленно только в период карантина, то с письменными договорами в данной ситуации можно не заморачиваться (ст. 60 КЗоТ). Приказа (распоряжения) руководителя — достаточно.
