Положение об оплате труда: составляем правильно

Схема должностных окладов

Схема должностных окладов — это перечень должностей (от высшей к низшей) и соответствующих им должностных окладов в абсолютном (гривни) или относительном (должностные коэффициенты) размере.

Если говорить о схеме должностных окладов, в которой приведены их абсолютные размеры, то она будет иметь вид таблицы, состоящей из двух граф. В первой приводят профессии (должности), во второй — оклады*.

* По такому принципу установлены оклады по должностям, например, в приказе Минтруда «Об условиях оплаты труда рабочих, занятых обслуживанием органов исполнительной власти, местного самоуправления и их исполнительных органов, органов прокуратуры, судов и других органов» от 02.10.96 г. № 77.

В схеме должностных окладов по отдельным должностям оклады могут быть приведены в определенном диапазоне (так называемая «вилка» окладов). В этом случае конкретные размеры месячных окладов работникам с одинаковыми должностями устанавливаются в зависимости от их квалификации, сложности выполняемых работ, условий труда.

Приведем фрагмент схемы должностных окладов, в котором по каждой должности приведены их абсолютные суммы.

При установлении окладов работникам предприятие может использовать такой же подход, что и при определении тарифных ставок рабочим, т. е. с присвоением должностям тарифных разрядов и утверждением междолжностных коэффициентов**.

** По такому принципу урегулированы вопросы оплаты труда, например, в постановлении КМУ «Об оплате труда работников на основе Единой тарифной сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 30.08.2002 г. № 1298.

Тарифные сетки и схемы тарифных разрядов

Тарифные сетки разрядов и коэффициентов по оплате труда работников, а также схемы тарифных разрядов позволяют установить правильные соотношения между оплатой труда и квалификационным уровнем работников.

Тарифная сетка представляет собой таблицу, в которой каждому тарифному разряду присвоен свой тарифный коэффициент.

Тарифный коэффициент 1-го разряда обычно принимается равным единице.

Тарифный коэффициент каждого последующего разряда показывает уровень повышения оплаты труда работника этого разряда по сравнению с оплатой труда рабочего 1-го разряда.

Приведем фрагменты тарифной сетки и схемы тарифных (должностных) разрядов.

В этом случае размер тарифной ставки (оклада) исчисляют так:

1) определяют, какой тарифный разряд присвоен конкретной должности; 2) находят тарифный коэффициент, соответствующий этому тарифному разряду; 3) умножают тарифный коэффициент на минимальную тарифную ставку (оклад) работника 1-го тарифного разряда.

При этом минимальную тарифную ставку (оклад) фиксируют в Положении об оплате труда.

Используя информацию, приведенную на рисунке выше, предположим, что на предприятии минимальная тарифная ставка работника 1-го тарифного разряда равна 2200 грн. Тогда оклад генерального директора находим, умножив тарифную ставку работника 1-го тарифного разряда (2200 грн) на тарифный коэффициент, установленный для тарифного разряда, соответствующего должности «генеральный директор» (5,82). Получаем оклад 12804 грн (2200 грн х 5,82).

Если работодатель применяет почасовую оплату труда, то минимальную часовую тарифную ставку, ниже которой нельзя оплачивать труд работника, он исчисляет самостоятельно.

Это делается так. Сумму прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января отчетного года, делим на среднемесячную норму продолжительности рабочего времени.

В свою очередь, среднемесячную норму продолжительности рабочего времени находят путем деления нормы рабочего времени за год, установленной для работника (полная занятость), на 12.

Так, в 2020 году при годовой норме рабочего времени 2002 ч (40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели) минимальный размер часовой тарифной ставки будет равен: 2102 : (2002 : 12) = 12,60 (грн/ч).

Внимание: законодатель не обязывает работодателя увеличивать оклады (тарифные ставки) в связи с ростом прожитминимума в течение календарного года.

Вместе с тем такое увеличение может быть предусмотрено колдоговором (Положением об оплате труда, другим нормативным актом работодателя, регулирующим вопросы оплаты труда работников), действующим на предприятии.

Также предприятие может установить другой размер минимальной тарифной ставки (оклада) работника 1-го разряда, например, привязав его к минимальной заработной плате (далее — МЗП). Главное, чтобы он был не ниже прожиточного минимума для трудоспособных лиц на 1 января календарного года.

Дифференциация окладов (тарифных ставок)

Минимальная тарифная ставка (оклад), установленная ст. 96 КЗоТ и ст. 6 Закона об оплате труда, — это своего рода предел (граница), ниже которого опускаться нельзя. В таком размере может быть начислена основная зарплата за простой неквалифицированный труд.

Если же выполнение работы требует определенной квалификации (навыков), оклад (тарифную ставку) следует определять с учетом межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов). Этого требует ст. 96 КЗоТ.

С учетом приведенного, оклад (тарифная ставка) в минимальном размере, определенном законом, может быть установлен только для простейших профессий. Напомним, что перечень этих профессий приведен в разд. 9 Классификатора профессий.

По должности, требующей квалификации, устанавливать оклад (тарифную ставку) на уровне прожитминимума категорически не советуем, даже если это единственная должность в штатном расписании (например, «директор»).

Также не советуем увлекаться «уравниловкой» в окладах (тарифных ставках). Она «выливается» в нарушение требований ст. 94, 96 КЗоТ и ст. 6 Закона об оплате труда. И неважно, в какой сумме оклады (тарифные ставки) установлены для всех работников: по 2102 грн или по 20000 грн.

Поэтому следует дифференцировать оклады (тарифные ставки) по должностям в зависимости от квалификации работника и сложности работ.

Важно! Должности относите к определенным тарифным разрядам по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем). Это требование ст. 96 КЗоТ.

Предположим, предприятие в Положении об оплате труда привело минимальную тарифную ставку (оклад) и схему должностных окладов в абсолютном размере (в гривнях). Как тогда быть в ситуации с повышением окладов (ростом минимальной тарифной ставки)? Нужно ли каждый раз вносить изменения в Положение об оплате труда?

Наша рекомендация для такого случая: предусмотрите в Положении нормы, регулирующие порядок перерасчета заработной платы.

Допустим, на вашем предприятии оклады (тарифные ставки) повышаются один раз в год в январе в связи с ростом прожитминимума и, соответственно, минимальной тарифной ставки (оклада). В этом случае в Положении об оплате труда можно прописать, например, что размеры тарифных ставок (окладов) изменяются пропорционально повышению тарифной ставки (оклада) работника 1-го тарифного разряда, расчет которой производится согласно соответствующему пункту Положения об оплате труда.

Работает это так. Предположим, схемой должностных окладов, утвержденной на предприятии в 2017 году, установлен должностной оклад кассиру предприятия в сумме 3240,00 грн.

В Положении об оплате труда прописано, что размер тарифной ставки рабочего 1-го разряда (минимального оклада) равен прожиточному минимуму, установленному законом для трудоспособных лиц на 1 января календарного года. Размер должностного оклада (тарифной ставки) работника 1-го тарифного разряда в 2017 году составлял 1600 грн, в 2020 году — 2102 грн.

А значит, коэффициент, на который нужно было повысить должностной оклад кассира, с 1 января 2020 года равен:

2102 грн : 1600 грн = 1,31375.

В итоге должностной оклад кассира на 1 января 2020 года составит:

3240 грн х 1,31375 = 4256,55 грн.

Если вы повышаете зарплату чаще (например, каждые два месяца, чтобы уйти от индексации), то это тоже не проблема. В Положении об оплате труда можно, к примеру, зафиксировать, что приведенные в нем размеры окладов (тарифных ставок) — это базовые размеры.

При этом пересмотр окладов (тарифных ставок) производится на предприятии следующим образом: оклады (тарифные ставки) повышают в январе на 20 %, в марте, мае, июле, сентябре и ноябре — на 0,5 % в сравнении с ранее утвержденными в штатном расписании окладами (тарифными ставками).