Регистрируются в Фонде соцзащиты инвалидов (далее — Фонд) те работодатели, которые обязаны выполнить норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью. Это предприятия и ФЛП-работодатели, у которых среднеучетное количество штатных работников (далее — СКШР*) за год составляет 8 и более человек.
* Алгоритм расчета СКШР вы можете найти, в частности, в статье «Регистрируемся в Фонде инвалидов до 1 февраля» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 3).
Срок регистрации — до 1 февраля года, следующего за годом увеличения численности работников (СКШР) до 8 человек (п. 3 Порядка регистрации**). Например, если в прошлые годы СКШР у вас не дотягивало до 8, а по итогам 2020 года стало 8 и более, вам нужно до 01.02.2021 г. зарегистрироваться в Фонде.
Показатель СКШР за отчетный год рассчитывают в соответствии с п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников от 28.09.2005 г. № 286.
В общем случае для регистрации работодатель подает в отделение Фонда по своему месту госрегистрации заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда от 14.03.2007 г. № 98. Отдельные категории работодателей вместе с заявлением подают дополнительные документы:
1) копию решения о внесении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций — для предприятий, учреждений и организаций, которые полностью содержатся за счет бюджетных средств;
2) сведения об обособленных подразделениях по форме, приведенной в приложении к Инструкции № 42***, — для работодателей, у которых есть обособленные подразделения;
*** Инструкция по заполнению формы отчетности № 10-ПІ (годовая) от 10.02.2007 г. № 42.
3) копию учредительного договора и/или устава хозобъединения, а также перечень предприятий, вошедших в состав хозобъединения, по форме приложения к Инструкции № 42 — для хозобъединений, в состав которых входят общественные организации лиц с инвалидностью.
Если вы подаете заявление о регистрации лично, то вместе с копиями документов предоставляете их оригиналы. Если же заявление отправляете по почте, то копии нужно заверить нотариально.
Санкции за нарушение срока регистрации в Фонде законодательством не предусмотрены. А если пропустили срок регистрации — у вас есть возможность пройти регистрацию перед предоставлением Отчета (он подается до 1 марта 2021 года****).
**** К слову, уже по обновленной форме, о чем мы расскажем отдельно (в ближайших номерах).
Напомним, что регистрацию в Фонде, выполнение норматива и подачу Отчета сейчас проверяет Гоструда.
