Реєструються у Фонді соцзахисту інвалідів (далі — Фонд) ті роботодавці, які зобов’язані виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю. Це підприємства та ФОП-роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників (далі — СКШП*) за рік становить 8 і більше осіб.
* Алгоритм розрахунку СКШП ви можете знайти, зокрема, у статті «Реєструємося у Фонді інвалідів до 1 лютого» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 3).
Строк реєстрації — до 1 лютого року, наступного за роком збільшення чисельності працівників (СКШП) до 8 осіб (п. 3 Порядку реєстрації**). Наприклад, якщо в минулі роки СКШП у вас не дотягувала до 8, а за підсумками 2020 року стала 8 і більше, вам потрібно до 01.02.2021 р. зареєструватися у Фонді.
Показник СКШП за звітний рік розраховують відповідно до п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 р. № 286.
У загальному випадку для реєстрації роботодавець подає до відділення Фонду за своїм місцем держреєстрації заяву за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 14.03.2007 р. № 98. Окремі категорії роботодавців разом із заявою подають додаткові документи:
1) копію рішення про внесення до Реєстру неприбуткових установ та організацій — для підприємств, установ і організацій, які повністю утримуються за рахунок бюджетних коштів;
2) відомості про відокремлені підрозділи за формою, наведеною в додатку до Інструкції № 42***, — для роботодавців, у яких є відокремлені підрозділи;
*** Інструкція щодо заповнення форми звітності № 10-ПІ (річна) від 10.02.2007 р. № 42.
3) копію засновницького договору та/або статуту госпоб’єднання, а також перелік підприємств, що увійшли до складу госпоб’єднання, за формою додатка до Інструкції № 42 — для госпоб’єднань, до складу яких входять громадські організації осіб з інвалідністю.
Якщо ви подаєте заяву про реєстрацію особисто, то разом з копіями документів надаєте їх оригінали. Якщо ж заяву відправляєте поштою, то копії потрібно засвідчити нотаріально.
Санкції за порушення строку реєстрації у Фонді законодавством не передбачені. А якщо пропустили строк реєстрації — у вас є можливість пройти реєстрацію перед поданням Звіту (він подається до 1 березня 2021 року****).
**** До речі, вже за оновленою формою, про що ми розповімо окремо (у найближчих номерах).
Нагадаємо, що реєстрацію у Фонді, виконання нормативу та подання Звіту наразі перевіряє Держпраці.
