Зарплатные показатели
Минимальная тарифная ставка (оклад) согласно ст. 96 КЗоТ и ст. 6 Закона об оплате труда может стартовать от прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года (в 2021 году — 2270 грн).
А минимальную часовую ставку следует рассчитать самостоятельно. Как? Разделив сумму прожитминимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января отчетного года, на среднемесячную норму продолжительности рабочего времени работника. Последнюю находим так: норму рабочего времени за год, установленную для работника (полная занятость), делим на 12. В итоге минимальная часовая тарифная ставка для работника, которому на 2021 год установлена норма продолжительности рабочего времени 1994 ч, составит 13,66 грн (2270 грн : (1994 ч : 12)).
Важно! Вместе с тем размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы (МЗП). Это требование ст. 31 Закона об оплате труда. В результате при выполнении месячной (часовой) нормы труда оплата труда не может быть ниже:
В 2021 году МЗП:
— в месячном размере: с 1 января — 6000 грн, с 1 декабря — 6500 грн;
— в почасовом размере: с 1 января — 36,11 грн, с 1 декабря — 39,12 грн.
— МЗП в месячном размере — если работнику установлена дневная или месячная тарифная ставка, оклад или же сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки (+ нормируемые задания установлены в расчете на день);
— МЗП в почасовом размере, умноженном на норму рабочего времени, установленную работнику на месяц, за который рассчитывается зарплата, если ему установлена часовая тарифная ставка или же сдельные расценки, в расчете которых участвовала часовая тарифная ставка и нормируемые задания установлены в часах.
Если работник не выполнил в полном объеме месячную (часовую) норму труда или если трудовой договор заключен о работе на условиях неполного рабочего времени, минзарплатный предел рассчитывают пропорционально выполненной норме труда.
Если фактическая зарплата ниже минзарплатного предела, дотянуть ее до минимального размера поможет трудовая доплата. Однако рассчитывать ее нужно не всегда. Предлагаем вам проверить себя по нашему алгоритму.
Что скажет штатное расписание?
Трудовая доплата до уровня МЗП установлена для наемных работников, т. е. тех, которые работают по трудовым договорам. Лиц, которые получают вознаграждения по гражданско-правовым договорам, отбрасываем в сторону.
Далее смотрим на оклады (тарифные ставки) работников. Если они равны или выше МЗП, то трудовую доплату работникам, которым установлены эти оклады (тарифные ставки), рассчитывать не нужно. Даже если они отработают месяц не полностью или им установлено неполное рабочее время.
Важно: если работник — внутренний совместитель (работает по основному месту и по совместительству у одного работодателя), оклады (ставки) пересматриваем по каждой занятой им должности (выполняемой работе) у этого работодателя. Не складываем их вместе.
На уровне окладов (тарифных ставок) определили лиц, по которым трудовой доплаты не будет? Теперь работаем с теми, которые остались.
Разбираем составляющие зарплаты
С МЗП сравнивают не голый оклад (тарифную ставку), а общую сумму зарплатных выплат, начисленных работнику в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:
— выплат, перечисленных в таблице ниже. Они не принимают участия в сравнительных расчетах;
— выплат, начисленных в текущем месяце за прошлые месяцы в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок. Такие выплаты относим к месяцам, за которые они начислены (т. е. по сути перераспределяем составляющие зарплаты в таких месяцах). На это обращает внимание Минсоцполитики в своем письме от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17 (ср. ).
Выплаты, не включаемые в зарплату для сравнения с МЗП
| № п/п | Вид выплаты |
| 1 | Выплаты, перечисленные в ст. 31 Закона об оплате труда: |
| — доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья (например, доплата за работу в тяжелых и вредных (особо тяжелых и особо вредных) условиях труда по условиям аттестации рабочих мест; за использование дезинфицирующих средств работником, занятым уборкой туалетов, и т. п.) | |
| — доплата за работу в ночное время | |
| — доплата за работу в сверхурочное время | |
| — надбавка за разъездной характер работы | |
| — премии к юбилейным и праздничным датам | |
| 2 | Выплаты, начисленные за неотработанное время или не связанные с выполнением норм труда (см. письма Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282, от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282, от 17.02.2017 г. № 3223/0/2-17/28, от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17, от 18.06.2018 г. № 1056/0/101-18), например: |
| — отпускные и компенсация за неиспользованные дни отпусков | |
| — оплата простоя | |
| — оплата работникам, привлекаемым к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время (например, средняя зарплата, сохраняемая за период военной службы работников предприятия согласно ст. 119 КЗоТ) | |
| — оплата за период повышения квалификации | |
| — другие выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты за неотработанное время | |
| — систематическая материальная помощь | |
| 3 | Суммы компенсации за задержку выплаты зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 394/0/101-17/282) |
| 4 | Сумма оплаты дней командировки исходя из средней зарплаты* (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282) |
| 5 | Выплаты, которые согласно Инструкции по статистике заработной платы от 13.01.2004 г. № 5 не входят в фонд оплаты труда, в частности: |
| — больничные (оплата первых пяти дней за счет средств работодателя и пособие по временной нетрудоспособности) | |
| — пособие по беременности и родам | |
| — материальная помощь разового характера | |
| — выходное пособие | |
| * При этом сумма оплаты за период командировки, рассчитанная по дневному заработку, входит в общую сумму зарплаты для целей сравнения с МЗП. | |
Рассчитываем общую сумму зарплаты без учета выплат, которые не участвуют в сравнении (см. таблицу выше), и переходим к следующему шагу.
Проводим сравнительные расчеты
Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях. То есть если работник:
— выполнил месячную (часовую) норму труда, то его зарплату сравниваем с МЗП в месячном размере (МЗП в почасовом размере, умноженном на норму труда);
— не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени, болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. п., то начисленную зарплату за фактическую выполненную норму труда (фактически отработанное время) сравниваем с МЗП, определенной пропорционально (!) выполненной норме труда (отработанному времени).
Если фактическая зарплата оказалась выше минзарплатного предела, начисляем работнику фактическую зарплату. Если нет — на разницу между этими величинами начисляем трудовую доплату.
Примеры на практике
Пример 1. Согласно штатному расписанию оклад работника — 8000 грн. Он принят на условиях неполного рабочего времени (занимает 0,5 штатной единицы). Доплат, надбавок, премий нет. Работник выполнил месячную норму труда (отработал месяц полностью).
Оклад работника (8000 грн) выше МЗП (6000 грн). Поэтому трудовую доплату не рассчитываем. Сумма зарплаты с учетом занятости: 8000 х 0,5 = 4000 (грн).
Пример 2. Используя условия примера 1, допустим, что оклад работника равен 5000 грн.
Оклад работника (5000 грн) ниже МЗП (6000 грн). Поэтому рассчитываем трудовую доплату. При этом учитываем занятость работника:
(6000 х 0,5) - (5000 х 0,5) = 500 грн.
Общая сумма зарплаты: 2500 + 500 = 3000 грн.
Пример 3. Часовая тарифная ставка рабочего — 30 грн/ч. Доплат, надбавок, премий нет. Месяц рабочий отработал полностью (160 ч).
Основная зарплата рабочего будет составлять: 30 х 160 = 4800 грн.
Рассчитаем минзарплатный предел: 36,11 х 160 = 5777,6 грн.
Сумма трудовой доплаты составит: 5777,6 - 4800 = 977,6 грн.
Общая сумма зарплаты составит: 4800 + 977,6 = 5777,6 грн.
Внимание: дотягивать рассчитанную зарплату еще и до МЗП в месячном размере (т. е. до 6000 грн) не нужно!
Раз труд работника оплачивается исходя из часовой тарифной ставки, то в качестве ориентира выступают МЗП в почасовом размере и часовая норма труда.
Пример 4. Размер сдельной расценки на одну деталь — 25 грн/шт. (рассчитана исходя из дневной тарифной ставки). Дневная норма выработки — 10 деталей.
Работник отработал все дни по графику выхода на работу (20 рабочих дней), изготовив 195 деталей при норме 190 (норма выполнена).
Определим сумму основной зарплаты работника: 25 х 195 = 4875 грн.
Сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки. Поэтому фактическую зарплату за месяц (4875 грн) сравниваем с МЗП в месячном размере (6000 грн). Фактическая зарплата ниже МЗП.
Сумма трудовой доплаты будет составлять: 6000 - 4875 = 1125 грн.
Общая сумма зарплаты равна: 4875 + 1125 = 6000 грн.
Пример 5. Используя условия примера 4, допустим, что из-за болезни работник отработал 10 из 20 рабочих дней, предусмотренных по графику. Всего он изготовил 98 деталей при норме 100 (норма не выполнена по вине работника).
Определим сумму основной зарплаты работника: 25 х 98 = 2450 грн.
Рассчитаем процент выполнения нормы: 98 : 100 х 100 % = 98 %.
Работник не отработал месяц полностью из-за болезни. Кроме того, он не выполнил норму труда. Следовательно, размер МЗП с учетом фактически отработанных дней и процента выполнения нормы труда равен:
6000 грн : 20 раб. дн. х 10 раб. дн. х 98 % : 100 % = 2940 грн.
Фактическая зарплата работника (2450 грн) ниже пропорциональной МЗП (2940 грн). Рассчитываем трудовую доплату: 2940 - 2450 = 490 грн.
Сумма зарплаты за месяц: 2450 + 490 = 2940 грн.
Пример 6. Размер сдельной расценки равен 110 грн/шт. (рассчитана исходя из часовой тарифной ставки). Норма времени на производство 1 детали — 3 ч/шт. Учет рабочего времени ведется в часах. Работник отработал все часы, предусмотренные графиком выхода на работу (160 ч). Количество изготовленных изделий за месяц — 53 шт. при норме 53 шт. (норма труда выполнена).
Определим сумму основной зарплаты работника: 110 х 53 = 5830 грн.
Сдельные расценки рассчитаны исходя из часовой тарифной ставки. Поэтому в расчете минимального размера оплаты труда будет участвовать МЗП в почасовом размере (36,11 грн/ч):
36,11 х 160 = 5777,6 грн.
Сумма основной зарплаты (5830 грн) выше минзарплатного предела (5777,6 грн, МЗП в почасовом размере, умноженная на часовую норму рабочего времени). Поэтому трудовую доплату работнику не рассчитываем.
Учтите: в сравнительных расчетах в примере 6 участвует МЗП в почасовом размере. Поэтому общую сумму зарплаты дотягивать до МЗП в месячном размере не нужно.
МЗП в месячном размере применяем тогда, когда сдельные расценки рассчитаны исходя из дневной тарифной ставки и нормируемые задания установлены в расчете на день (письмо Минсоцполитики от 06.10.2017 г. № 19585/ 0/2-17/28).
Трудовую доплату исчисляем в конце месяца. При расчете суммы аванса исчислять трудовую доплату не нужно. Выплачиваем ее в общей сумме зарплаты за вторую половину месяца.
