Бухгалтерский учет в профсоюзах
Как и другие юридические лица, профсоюзы обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Бухгалтерский учет в профсоюзе имеет ряд особенностей. О них и пойдет речь в данной публикации.
Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Финансовая отчетность профсоюзной организации предоставляется органам, к сфере управления которых относится предприятие, трудовым коллективам по их требованию, участникам (учредителям) в соответствии с учредительными документами, а также в соответствии с законодательством —другим органам и пользователям, например, органам государственной статистики.
Первичные профсоюзные организации на основании данных бухгалтерского учета ежегодно составляют финансовые отчеты за отчетный год и подают их в вышестоящий профсоюзный орган (горком, райком, обком, ревком профсоюзов) по форме и в сроки, установленные этим органом.
Первичные профсоюзные организации при организации и ведении бухгалтерского учета обычно пользуются рекомендациями относительно учетной политики, разработанной согласно требованиям
П(С)БУ и утвержденным приказам обкомов (райкомов) профсоюзов.В бухгалтерском учете профсоюзной организации поступление средств и другого имущества отражается в зависимости от источников их создания, которые можно разделить на целевые и нецелевые.
Целевые средства
поступают на финансирование конкретных программ, мероприятий. Использование их на финансирование других программ, мероприятий, проведенных этой же организацией, считается нецелевым использованием. Конкретные направления использования поступивших средств или имущества предусматривают в смете профсоюзной организации, которая утверждена согласно их уставу.Нецелевые средства
поступают без требования того, кто вносит эти средства или имущество, использовать их на какие-либо конкретные цели. Такие средства (имущество) могут быть использованы на финансирование какой-либо программы или мероприятия, предусмотренных в уставе профсоюзной организации.Доходы и расходы профсоюза, которые соответствуют смете,
в бухгалтерском учете относятся к целевому финансированию и целевым поступлениям. В первичной профсоюзной организации, как правило, только такие доходы и расходы. Для их учета используется счет 48 «Целевое финансирование и целевые поступления». По кредиту счета 48 отражаются средства целевого назначения, полученные для финансирования отдельных мероприятий, по дебету — суммы, использованные по определенным направлениям, признание их доходами, а также возврат неиспользованных сумм. Аналитический учет средств целевого финансирования и целевых поступлений и их использования ведется по их назначению и источникам поступления. Для этого к счету 48 могут открываться субсчета по видам поступлений и направлениям использования средств согласно смете.Следует отметить, что постановлением президиума Совета ФПУ от 28.09.2000 г. № П-29-3 утвержден План счетов бухгалтерского учета первичных профсоюзных организаций и Инструкция о применении такого плана счетов.
Приведем план счетов бухгалтерского учета первичной профсоюзной организации.
| Синтетические счета | Субсчета (счета второго порядка) | ||
| Код | Название | Код | Название |
| 1 | 2 | 3 |
|
| Класс 1. Необоротные активы | |||
| 10 | Основные средства | 106 | Инвентарь |
| 109 | Прочие основные средства | ||
| 13 | Износ основных средств |
| По видам основных средств |
| Класс 2. Товарно-материальные ценности | |||
| 20 | Товарно-материальные ценности | 203 | Топливо |
| 207 | Запасные части | ||
| 209 | Прочие материалы | ||
| 22 | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |
| По видам предметов |
| Класс 3. Средства, расчеты и другие активы | |||
| 30
| Касса
| 301 | Касса в национальной валюте |
| 302 | Касса в иностранной валюте | ||
| 31 | Расчеты в банках | 311 | Текущие счета в национальной валюте |
| 313 | Прочие счета в банке в национальной валюте | ||
| 33 | Прочие средства | 331 | Денежные документы в национальной валюте |
| 333 | Денежные средства в пути в национальной валюте | ||
| 35 | Текущие финансовые инвестиции | 351 | Эквивалент денежных средств |
| 352 | Прочие текущие финансовые инвестиции | ||
| 37
| Расчеты с разными дебиторами
| 372 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 377 | Расчеты с прочими дебиторами | ||
| Класс 4. Собственный капитал и обеспечение обязательств | |||
| 48 | Целевое финансирование и целевые поступления |
| По объектам финансирования |
| Класс б. Текущие обязательства | |||
| 63 | Расчеты с поставщиками | 631 | Расчеты с отечественными поставщиками |
| 64 | Расчеты по налогам | 641 | Расчеты по налогам |
| 65 | Расчеты по страхованию | 651 | По пенсионному обеспечению |
| 652 | По социальному страхованию | ||
| 653 | По страхованию на случай безработицы | ||
| 656 | По страхованию от несчастных случаев на производстве | ||
| 66 | Расчеты по оплате труда | 661 | Расчеты по заработной плате |
| 662 | Расчеты с депонентами | ||
| 68 | Расчеты по прочим операциям | 682 | Внутренние расчеты |
| 685 | Расчеты с прочими кредиторами | ||
| Класс 0. Забалансовые счета | |||
| 08 | Бланки строгого учета |
| По видам бланков |
Из приведенного плана счетов бухгалтерского учета для первичных профсоюзных организаций следует, что для упрощения бухгалтерского учета первичные профсоюзные организации счета классов 7, 8 и 9 не ведут.
Приведем порядок отражения в бухгалтерском учете
первичной профсоюзной организации некоторых операций, связанных с получением целевых поступлений и их использованием на нужды первичной профсоюзной организацией согласно смете.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Получение денежных средств целевого финансирования на текущий счет | 311 | 48 | 7000 |
| Проведение праздничного мероприятия | ||||
| 2 | Согласно смете на проведение праздничного мероприятия средства целевого финансирования использованы на покупку кондитерских изделий, приобретение материалов для украшения зала | 209 | 631 | 1500 |
| 3 | Оплачены счета поставщиков | 631 | 311 | 1500 |
| 4 | Согласно акту, утвержденному на заседании профкома, списаны расходы, связанные с проведением праздничного мероприятия | 48 | 209 | 1500 |
| Выплата материальной помощи | ||||
| 5 | Целевые средства использованы на материальную помощь члену профсоюза | 48 | 685 | 800 |
| 6 | Начислен налог с доходов физических лиц с облагаемой части материальной помощи ((800-740) х 0,15) | 685 | 641/НДФЛ | 9 |
| 7 | Уплачен налог с доходов с суммы облагаемой материальной помощи | 641/НДФЛ | 311 | 9 |
| 8 | Получены средства на выплату материальной помощи | 301 | 311 | 791 |
| 9 | Выплачена материальная помощь членам профсоюза | 685 | 301 | 791 |
| Выдача подарка | ||||
| 10 | Приобретен подарок члену профсоюза к юбилею | 377 | 311 | 200 |
| 11 | Оприходован подарок члену профсоюза | 209 | 377 | 200 |
| 12 | Начислен доход члена профсоюза в сумме стоимости подарка с учетом натурального коэффициента | 48 | 685 | 235,29 |
| 13 | Начислен налог с доходов физических лиц | 685 | 641/НДФЛ | 35.29 |
| 14 | Выдан подарок члену профсоюза | 685 | 209 | 200 |
| Выдача профсоюзной путевки | ||||
| 15 | Перечислены денежные средства за путевку на отдых члена профсоюза | 377 | 311 | 2000 |
| 16 | Получена путевка | 331 | 377 | 2000 |
| 17 | Внесены в кассу членом профсоюза 50 % стоимости путевки | 301 | 377 | 1000 |
| 18 | Выдана путевка члену профсоюза | 377 | 331 | 1000 |
| 19 | Списана на расходы часть стоимости путевки (50 %), оплаченной за счет средств профсоюза | 48 | 331 | 1000 |
| Приобретение культинвентаря | ||||
| 20 | Перечислены денежные средства на приобретение культинвентаря | 377 | 311 | 150 |
| 21 | Оприходован культинвентарь | 22 | 377 | 150 |
| 22 | Отпущен в эксплуатацию культинвентарь | 48 | 22 | 150 |
| Приобретение и получение бесплатно основных средств | ||||
| 23 | Перечислены денежные средства за объект основных средств | 377 | 311 | 2160 |
| 24 | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 109 | 377 | 2160 |
| 25 | Бесплатно получены основные средства | 109 | 48 | 1500 |
| Начисление износа основных средств | ||||
| 26 | Начислен износ на основные средства | 48 | 13 | 1200 |
| Ликвидация основных средств | ||||
| 27 | Списана остаточная стоимость ликвидированного объекта основных средств | 48 | 109 | 960 |
| 28 | Списан износ ликвидированного объекта основных средств | 13 | 109 | 1200 |
| Начисление зарплаты и соцзносоа по работникам профсоюза | ||||
| 29 | Начислена зарплата | 48 | 661 | 300 |
| 30 | Начислены соцвзносы на зарплату (36,20 %) | 48 | 65 | 108,60 |
| 31 | Удержаны из зарплаты соцзносы (1.50+1,50 + 1.50) | 661 | 65 | 4,50 |
| 32 | Удержан налог с доходов физических лиц | 661 | 641/НДФЛ | 44,33 |
| 33 | Перечислены взносы в соцфонды | 65 | 311 | 113,10 |
| 34 | Перечислен налог с доходов физических лиц | 641/ НДФЛ | 311 | 44.33 |
| 35 | Получены денежные средства на выплату зарплаты | 301 | 311 | 251.17 |
| 36 | Выплачена зарплата | 661 | 301 | 251.17 |
В завершение целого цикла статей о деятельности профсоюзной организации можно выразить уверенность, что информация, изложенная в них,
пригодится как вновь созданной профсоюзной организации, так и действующему не один год профсоюзу.
