Бухгалтерський облік у профспілці
Як і інші юридичні особи, профспілки зобов’язані вести бухгалтерський облік і подавати фінансову звітність. Бухгалтерський облік у профспілці має деякі особливості. Про них і йтиметься в цій публікації.
Тетяна ОНИЩЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Фінансова звітність профспілкової організації подається органам, до сфери управління яких належить підприємство, трудовим колективам на їх вимогу, учасникам (засновникам) відповідно до установчих документів, а також відповідно до законодавства — іншим органам та користувачам, наприклад органам державної статистики.
Первинні профспілки на підставі даних бухгалтерського обліку щорічно складають фінансові звіти за звітний рік і подають їх до найвищого профспілкового органу (міськкому, райкому, обкому, ревкому профспілок) за формою та в строки, установлені цим органом.
Первинні профспілки при організації та веденні бухгалтерського обліку зазвичай користуються рекомендаціями щодо облікової політики, розробленими згідно з вимогами
П(С)БО та затвердженими наказами обкомів (райкомів) профспілок.У бухгалтерському обліку профспілкової організації надходження коштів та іншого майна відображаються залежно від джерел їх створення, які можна розподілити на цільові та нецільові.
Цільові кошти
надходять на фінансування конкретних програм, заходів. Використання їх на фінансування інших програм, заходів, проведених цією ж організацією, вважається нецільовим використанням. Конкретні напрямки використання коштів, що надійшли, або майна передбачаються в кошторисі профспілкової організації, який затверджено згідно з їх статутом.Нецільові кошти
надходять без вимоги того, хто вносить ці кошти чи майно, використовувати їх на конкретні цілі. Такі кошти (майно) може бути використано на фінансування будь-якої програми чи заходу, передбачених статутом профспілкової організації.Доходи та витрати профспілки, які відповідають кошторису
, у бухгалтерському обліку належать до цільового фінансування та цільових надходжень. У первинної профспілкової організації, як правило, є тільки такі доходи та витрати. Для їх обліку використовується рахунок 48 «Цільове фінансування та цільові надходження». За кредитом рахунка 48 відображаються кошти цільового призначення, отримані для фінансування окремих заходів, за дебетом — суми, використані за певними напрямками, визнання їх доходами, а також повернення невикористаних сум. Аналітичний облік коштів цільового фінансування та цільових надходжень і їх використання ведеться за призначенням та джерелами надходження. Для цього до рахунка 48 можуть відкриватися субрахунки за видами надходжень та напрямками використання коштів згідно з кошторисом.Слід зазначити, що постановою президії Ради ФПУ від 28.09.2000 р. № П-29-3 затверджено План рахунків бухгалтерського обліку первинних профспілкових організацій та Інструкцію про застосування такого плану рахунків.
Наведено план рахунків бухгалтерського обліку первинної профспілкової організації.
| Синтетичні рахунки | Субрахунки | ||
| Код | Назва | Код | Назва |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Клас 1. Необоротні активи | |||
| 10 | Основні засоби | 106 | Інвентар |
| 109 | Інші основні засоби | ||
| 13 | Знос основних засобів |
| За видами основних засобів |
| Клас 2. Товарно-матеріальні цінності | |||
| 20 | Товарно-матеріальні цінності | 203 | Паливо |
| 207 | Запасні частини | ||
| 209 | Інші матеріали | ||
| 22 | Малоцінні та швидкозношувані предмети |
| За видами предметів |
| Клас 3. Кошти, розрахунки та інші активи | |||
| 30 | Каса | 301 | Каса в національній валюті |
| 302 | Каса в іноземній валюті | ||
| 31 | Розрахунки в банках | 311 | Поточні рахунки в національній валюті |
| 313 | Інші рахунки в банку в національній валюті | ||
| 33 | Інші кошти | 331 | Грошові документи в національній валюті |
| 333 | Грошові кошти в дорозі в національній валюті | ||
| 35 | Поточні фінансові інвестиції | 351 | Еквівалент грошових коштів |
| 352 | Інші поточні фінансові інвестиції | ||
| 37 | Розрахунки з різними дебіторами | 372 | Розрахунки з підзвітними особами |
| 377 | Розрахунки з іншими дебіторами | ||
| Клас 4. Власний капітал і забезпечення зобов’язань | |||
| 48 | Цільове фінансування та цільові надходження |
| За об’єктами фінансування |
| Клас 6. Поточні зобов’язання | |||
| 63 | Розрахунки з постачальниками | 631 | Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
| 64 | Розрахунки за податками | 641 | Розрахунки за податками |
| 65 | Розрахунки за страхуванням | 651 | За пенсійним забезпеченням |
| 652 | За соціальним страхуванням | ||
| 653 | За страхуванням на випадок безробіття | ||
| 656 | За страхуванням від нещасних випадків на виробництві | ||
| 66 | Розрахунки за оплатою праці | 661 | Розрахунки за заробітною платою |
| 662 | Розрахунки з депонентами | ||
| 68 | Розрахунки за іншими операціями | 682 | Внутрішні розрахунки |
| 685 | Розрахунки з іншими кредиторами | ||
| Клас 0. Забалансові рахунки | |||
| 08 | Бланки суворого обліку |
| За видами бланків |
З наведеного плану рахунків бухгалтерського обліку для первинних профспілкових організацій випливає, що для спрощення бухгалтерського обліку первинні профспілкові організації рахунки класів 7, 8 і 9 не ведуть.
Наведемо порядок відображення в бухгалтерському обліку
первинної профспілкової організації деяких операцій, пов’язаних з отриманням цільових надходжень та їх використанням на потреби первинної профспілкової організації згідно з кошторисом.
| № | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | Сума, | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Отримання грошових коштів цільового фінансування на поточний рахунок | 311 | 48 | 7000 |
| Проведення святкового заходу | ||||
| 2 | Згідно з кошторисом на проведення святкового заходу кошти цільового фінансування використано на купівлю кондитерських виробів, придбання матеріалів для прикрашання залу | 209 | 631 | 1500 |
| 3 | Оплачено рахунки постачальників | 631 | 311 | 1500 |
| 4 | Згідно з актом, затвердженим на засіданні профкому, списано витрати, пов’язані з проведенням святкового заходу | 48 | 209 | 1500 |
| Виплата матеріальної допомоги | ||||
| 5 | Цільові кошти використано на матеріальну допомогу членам профспілки | 48 | 685 | 800 |
| 6 | Нараховано податок з доходів фізичних осіб з оподатковуваної матеріальної допомоги | 685 | 641/ПДФО | 9 |
| 7 | Сплачено податок з доходів із суми оподатковуваної матеріальної допомоги | 641/ПДФО | 311 | 9 |
| 8 | Отримано кошти на виплату матеріальної допомоги | 301 | 311 | 791 |
| 9 | Виплачено матеріальну допомогу членам профспілки | 685 | 301 | 791 |
| Видача подарунка | ||||
| 10 | Придбано подарунок члену профспілки з нагоди ювілею | 377 | 311 | 200 |
| 11 | Оприбутковано подарунок члену профспілки | 209 | 377 | 200 |
| 12 | Нараховано дохід члена профспілки в сумі вартості подарунка з урахуванням натурального коефіцієнта | 48 | 685 | 235, 29 |
| 13 | Нараховано податок з доходів фізичних осіб | 685 | 641/ПДФО | 35,29 |
| 14 | Видано подарунок члену профспілки | 685 | 209 | 200 |
| Видача профспілкової путівки | ||||
| 15 | Перераховано грошові кошти за путівку на відпочинок члена профспілки | 377 | 311 | 2000 |
| 16 | Отримано путівку | 331 | 377 | 2000 |
| 17 | Унесено до каси членом профспілки 50 % вартості путівки | 301 | 377 | 1000 |
| 18 | Видано путівку члену профспілки | 377 | 331 | 1000 |
| 19 | Списано на витрати частину вартості путівки (50 %), оплаченої за рахунок коштів профспілки | 48 | 331 | 1000 |
| Придбання культінвентарю | ||||
| 20 | Перераховано грошові кошти на придбання культінвентарю | 377 | 311 | 150 |
| 21 | Оприбутковано культінвентар | 22 | 377 | 150 |
| 22 | Відпущено в експлуатацію культінвентар | 48 | 22 | 150 |
| Придбання та отримання безоплатно основних засобів | ||||
| 23 | Перераховано грошові кошти за об’єкт основних засобів | 377 | 311 | 2160 |
| 24 | Уведено в експлуатацію об’єкт основних засобів | 109 | 377 | 2160 |
| 25 | Безоплатно отримано основні засоби | 109 | 48 | 1500 |
| Нарахування зносу основних засобів | ||||
| 26 | Нараховано знос на основні засоби | 48 | 13 | 1200 |
| Ліквідація основних засобів | ||||
| 27 | Списано залишкову вартість ліквідованого об’єкта основних засобів | 48 | 109 | 960 |
| 28 | Списано знос ліквідованого об’єкта основних засобів | 13 | 109 | 1200 |
| Нарахування заробітної плати та соцвнесків працівникам профспілки | ||||
| 29 | Нараховано зарплату | 48 | 661 | 300 |
| 30 | Нараховано соцвнески на заробітну плату (36,20 %) | 48 | 65 | 108,60 |
| 31 | Утримано із зарплати соцвнески | 661 | 65 | 4,50 |
| 32 | Утримано податок з доходів фізичних осіб | 661 | 641/ПДФО | 44,33 |
| 33 | Перераховано внески до соцфондів | 65 | 311 | 113,10 |
| 34 | Перераховано податок з доходів фізичних осіб | 641/ ПДФО | 311 | 44,33 |
| 35 | Отримано грошові кошти на виплату зарплати | 301 | 311 | 251,17 |
| 36 | Виплачено зарплату | 661 | 301 | 251,17 |
Завершуючи цикл статей про діяльність профспілкової організації, можна бути впевненими, що викладена інформація, стане в нагоді як знов створеній профспілковій організації, так і профспілці, що діє вже не один рік.
