Командировки в Украине
Работник задержался в командировке
По отметкам принимающей стороны работник выехал из пункта командировки 3 апреля 2007 года. Но согласно железнодорожным билетам вернулся на 2 дня позже (билет датирован 5 апреля 2007 года). Можно ли компенсировать стоимость такого билета, выплачивать суточные за эти два дня и относить их в состав валовых расходов?
(г. Ровно)
Да, можно
, при условии, что с согласия руководителя предприятия надлежащим образом будет оформлено продление срока командировки.Так, в силу сложившихся обстоятельств и уважительных причин (к примеру, ввиду отсутствия транспортных билетов, переноса или отмены рейсов, болезни работника, ремонта транспортного средства и т. п.) работник может задержаться в командировке. О такой ситуации, к примеру, говорится в
п. 1.10 «заграничного» раздела II Инструкции № 59. Этим пунктом предусмотрено, что с разрешения руководителя предприятия может приниматься во внимание вынужденная задержка работника в командировке при наличии подтверждающих документов в оригинале. В случае такой вынужденной задержки командированного работника руководителем может быть принято решение о продлении срока командировки.Решение о продлении срока командировки руководитель принимает после прибытия командированного работника на место постоянной работы на основании его докладной записки. К докладной записке работнику также лучше приложить документ, подтверждающий причины задержки, к примеру, справку железной дороги об отсутствии билетов, акт ремонта транспортного средства и т. п. Решение о продлении срока командировки оформляется
приказом (распоряжением) руководителя.Соответственно в случае издания такого приказа дни задержки работника будут считаться днями его командировки, поэтому и
суточные за них, и документально подтвержденные расходы на проживание работника за такие дни возмещаются работнику на общих основаниях (т. е. в таком же порядке, как и за остальные дни командировки). В частности, о том, что при командировках за границу (при наличии подтверждающих документов) работнику в случае вынужденной задержки возмещаются расходы на проживание, также прямо указывается в п.п. 2.1.4 раздела II Инструкции № 59.При этом в налоговом учете предприятие вправе расходы, компенсируемые работнику за такие дни, отнести на валовые расходы в соответствии с
п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль. С этим согласны и налоговики. Так, в письме ГНАУ от 08.12.2005 г. № 9146/н/15-0314 разъяснялось, что при наличии подтверждающих документов и приказа руководителя предприятия о продлении срока командировки в связи с производственной необходимостью расходы, понесенные командированным работником за время задержки в командировке (суточные, расходы на проживание, сохранение среднего заработка), могут включаться в валовые расходы.А вот в случае задержки в командировке
без уважительных причин работнику за время задержки не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные, расходы по найму жилого помещения и другие расходы (п. 1.10 раздела I и п. 1.10 раздела II Инструкции № 59; письмо Минфина Украины от 19.12.2005 г. № 31-18030-07-13/27437).И в заключение отдельно скажем о
расходах на обратный проезд из пункта командировки к месту работы в случае задержки в командировке. Считаем, что независимо от причин задержки расходы на обратный проезд (при наличии подтверждающих документов — транспортных билетов) возмещаются работнику на общих основаниях и в налоговом учете предприятие вправе отнести их на валовые расходы. Ведь возмещение расходов на проезд к месту командировки и назад прямо предусмотрено п. 1.7 раздела I и п. 1.4 раздела II Инструкции № 59, а также п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль. Иначе говоря, отправляя работника в командировку, предприятие при этом обязано компенсировать ему расходы на проезд как в пункт командировки, так и обратно, и такая обязанность возмещения работнику расходов на обратную дорогу от причин задержки в данном случае зависеть не может. Тем более, что никаких исключений в отношении компенсации расходов на обратный проезд при задержке Инструкцией № 59 не предусмотрено.Людмила Солошенко, экономист-аналитик
