Командировки в Украине
Невыдача аванса на командировку может повлечь за собой админштраф
В связи с производственной необходимостью работник предприятия был срочно направлен в командировку в другую местность. Из-за отсутствия средств на текущем счете и в кассе ему не был выдан денежный аванс. Является ли невыдача аванса нарушением? За сколько дней до начала командировки следовало выдать аванс?
(г. Мелитополь)
Начнем с того, что
в соответствии с требованием ст. 121 КЗоТ работникам, направляемым в командировку, выплачиваются: суточные, стоимость проезда и расходы по найму жилых помещений в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.На практическую реализацию вышеуказанной нормы направлен
п. 4 постановления № 663, обязывающий предприятия при направлении работников в командировки обеспечить их денежными средствами в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам. Аналогичное требование содержится и в Инструкции № 59.Таким образом, в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами
выдача аванса на командировку является обязательной. Игнорирование этой нормы расценивается как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена ст. 41 КУоАП. В соответствии с данной статьей на должностных лиц предприятия-нарушителя налагается штраф в размере от 15 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 255 до 850 грн.).Протоколы по таким нарушениям составляет инспекция по труду (
ст. 255 КУоАП) и передает их на рассмотрение в районные, районные в городе, городские суды (ст. 221 КУоАП).Кстати, тот факт, что невыдача работнику аванса на командировку является нарушением трудового законодательства, подтверждает и
письмо Министерства финансов Украины от 05.03.2007 г. № 31-18030-07-29/4504 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 30).Теперь о сроках выдачи аванса на командировку. К сожалению, действующее законодательство ничего не говорит о том, за сколько дней до начала командировки предприятие должно выдать такой аванс. Данный вопрос, по мнению Минфина, должен решаться в каждом конкретном случае
после издания приказа о направлении в командировку и с учетом возможности проведения работником расходов, связанных с такой командировкой, например, приобретения проездных билетов (см. письмо от 18.10.2006 г. № 31-18030-07-25/21780).А НБУ в
письме от 08.07.2004 г. № 11-113/2295-6866 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2004, № 72) посоветовал предприятиям выдавать денежный аванс командированному работнику не ранее даты подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.Таким образом, в рассматриваемой ситуации аванс следовало выдать
после издания приказа о командировке. При этом выдача могла быть осуществлена наличными средствами или в безналичной форме путем перечисления средств на соответствующий карточный счет для использования с применением платежных карточек.Наталья Белова, экономист-аналитик
