Командировки за границу
Стоимость проезда на такси за границей возмещается командированному работнику и включается в валовые расходы предприятия
Работник предприятия, находясь в служебной командировке за границей, воспользовался услугами такси, что подтверждает чек таксометра. Может ли предприятие возместить работнику стоимость проезда на такси и включить эту сумму в состав валовых расходов?
(г. Киев)
Да, может.
Тот факт, что расходы на проезд на такси, понесенные работником, находившимся в заграничной командировке,
могут быть возмещены предприятием, подтверждает абзац третий п. 1.8 раздела II Инструкции № 59.В данном
пункте говорится, что расходы, связанные с использованием такси или арендованного транспорта, могут быть возмещены работнику с разрешения руководителя предприятия.Поэтому по возвращении из загранкомандировки работнику следует составить авансовый отчет, приложить к нему командировочное удостоверение и документы, подтверждающие понесенные расходы (в том числе чек таксометра), и предоставить все это на утверждение руководителю предприятия. В таком случае вполне можно рассчитывать на положительное решение, поскольку в соответствии со
ст. 121 КЗоТ возмещение указанных в авансовом отчете сумм является не чем иным, как компенсацией расходов, понесенных работником в командировке.А еще лучше, если разрешение на использование такси как средства передвижения будет зафиксировано непосредственно в приказе руководителя о направлении работника в загранкомандировку.
Что касается налогового учета уплаченных за проезд в заграничном такси сумм, то у них есть шанс попасть в состав валовых расходов на основании
п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль. Ведь в перечень командировочных расходов, приведенный в первом абзаце этого подпункта, входят и расходы на проезд командируемого лица по месту командировки, причем без каких-либо ограничений по видам транспорта. Главное, чтобы работник по возвращении из командировки предоставил документы, подтверждающие понесенные им расходы.И еще один момент. Указанные расходы согласно
п.п. 4.3.2 Закона № 889 не включаются в налогооблагаемый доход работника. Не являются они и излишне израсходованными средствами. Такой вывод следует из абзаца первого п.п. 2.1.5 раздела II Инструкции № 59.Наталья Белова, экономист-аналитик
