Командировки за границу
Краткосрочная командировка за границу: суточные в общем порядке
Работник предприятия направлен в Россию в соседний город Белгород для решения производственных вопросов. Этот процесс займет всего несколько часов. Оформляется ли такая поездка как служебная командировка и выплачиваются ли работнику суточные?
(г. Харьков)
Для ответа на данный вопрос следует обратиться к
Инструкции № 59, согласно которой служебной командировкой считается поездка работника предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.Для ее оформления необходимы приказ руководителя предприятия, бюджет расходов на командировку работника, служащий основанием для предоставления аванса, и командировочное удостоверение, форма которого утверждена
приказом ГНАУ от 28.07.97 г. № 260.Согласно положениям
п. 1.6 раздела II Инструкции № 59 выезд в командировку за границу и возвращение в Украину в один и тот же день считаются одним днем командировки.Трудовое законодательство, а точнее —
ст. 121 КЗоТ, предписывает выплачивать работникам, которые направляются в командировку, суточные за время пребывания в командировке, а также стоимость проезда к месту назначения и обратно.Напомним, что суточные расходы возмещаются
за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и день прибытия, на основании отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе. А при командировках в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, — согласно отметкам командирующей и принимающей сторон в командировочном удостоверении (см. п. 1.5 раздела II Инструкции № 59).Что касается размеров суточных для командировок за границу, то они определены
постановлением № 663.Приведем нормы указанных расходов в таблице:
Условие | Сумма, грн. |
Если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание | 280 |
Если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на: | |
— одноразовое питание | 224 |
— двухразовое питание | 154 |
— трехразовое питание | 98 |
Как видите, в общем случае норма суточных расходов для командировок за границу составляет
280 грн. , если приказом (распоряжением) руководителя не предусмотрен другой размер. Однако учтите: эта сумма не должна быть ниже норм, установленных в приложении к постановлению № 663 для госслужащих и бюджетников. Для этой категории работников норма суточных расходов на командировку в Россию составляет 37 долларов США. Кстати, этим работникам суточные при краткосрочной командировке (сроком на один день) возмещаются лишь в размере 50 % (см. п.п. 2.1.3 раздела II Инструкции № 59).Таким образом, даже краткосрочная (однодневная) командировка
оформляется документально, а в сумму выплачиваемого аванса включаются суточные.Наталья Белова, экономист-аналитик