Відрядження за кордон
Короткострокове відрядження за кордон: добові виплачуються в загальному порядку
Працівника підприємства направлено до Росії у сусіднє місто Бєлгород для вирішення виробничих питань. Цей процес займе лише декілька годин. Чи оформляється така поїздка як службове відрядження і чи виплачуються працівнику добові?
(м. Харків)
Для відповіді на це запитання слід звернутися до
Інструкції № 59, згідно з якою службовим відрядженням вважається поїздка працівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.Для його оформлення необхідні наказ керівника підприємства, бюджет витрат на відрядження працівника, який є підставою для видачі авансу, і посвідчення про відрядження, форму якого затверджено
наказом ДПАУ від 28.07.97 р. № 260.Згідно з положеннями
п. 1.6 розділу II Інструкції № 59 виїзд у відрядження за кордон і повернення до України в один і той самий день вважається одним днем відрядження.Трудове законодавство, а точніше —
ст. 121 КЗпП, наказує виплачувати працівникам, яких направляють у відрядження, добові за час перебування у відрядженні, а також вартість проїзду до місця призначення і назад.Нагадаємо, що добові витрати відшкодовуються
за кожен день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття і день прибуття, на підставі відміток контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ України в закордонному паспорті або документі, що його заміняє. А при відрядженнях до країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль, — згідно з відмітками відряджаючої і приймаючої сторін у посвідченні про відрядження (див. п. 1.5 розділу II Інструкції № 59).Щодо розмірів добових для відряджень за кордон, то їх визначено
постановою № 663.Наведемо норми зазначених витрат у таблиці:
| Умова | Сума, грн. |
| Якщо до рахунків на оплату вартості проживання в готелях не включаються витрати на харчування | 280 |
| Якщо до рахунків на оплату вартості проживання в готелях включаються витрати на: | |
| — одноразове харчування | 224 |
| — дворазове харчування | 154 |
| — триразове харчування | 98 |
Як бачимо, у загальному випадку норма добових витрат для відряджень за кордон складає
280 грн., якщо наказом (розпорядженням) керівника не передбачено інший розмір. Проте майте на увазі: ця сума не може бути нижче норм, установлених у додатку до постанови № 663 для держслужбовців та бюджетників. Для цієї категорії працівників норма добових витрат на відрядження до Росії складає 37 доларів США. До речі, цим працівникам добові при короткостроковому відрядженні (строком на один день) відшкодовуються лише в розмірі 50 % (див. п.п. 2.1.3 розділу II Інструкції № 59).Отже, навіть короткострокове (одноденне) відрядження
оформляється документально, а до суми авансу, що виплачується, включаються добові.Наталя Білова, економіст-аналітик
