Командировки за границу
Приобретение иностранной валюты через обменные пункты запрещается
Предприятие направляет работника в служебную командировку за границу. Валютного счета у предприятия нет. Можно ли в такой ситуации приобрести иностранную валюту для выплаты денежного аванса в обменном пункте?
(г. Николаев)
Нет, нельзя.
Как известно, предприятие, направляя работника в командировку, обязано обеспечить его средствами в национальной валюте того государства, куда направляется работник, или в свободно конвертируемой валюте в виде аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам (
п. 4 постановления № 663 и п. 1.2 раздела II Инструкции № 59).Аванс может быть выдан наличными денежными средствами или перечислен в безналичной форме на соответствующий карточный счет для использования с применением платежных карточек.
Приобретение предприятием иностранной валюты для указанных целей
в обменном пункте не допускается, поскольку является нарушением установленных НБУ порядка и условий торговли валютными ценностями. Дело в том, что согласно п. 1 ст. 6 Декрета № 15-93 торговля иностранной валютой на территории Украины резидентами и нерезидентами — юридическими лицами должна осуществляться только через уполномоченные банки и другие финансовые учреждения, получившие лицензию на торговлю иностранной валютой НБУ, исключительно на межбанковском валютном рынке Украины (МВРУ).Игнорирование этой нормы влечет за собой наложение штрафа в сумме, эквивалентной сумме (стоимости) указанных операций, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу НБУ на день их осуществления (
ст. 16 Декрета № 15-93).Таким образом, юридическое лицо не имеет права приобретать иностранную валюту у
другого юридического лица на территории Украины, кроме как на МВРУ через уполномоченные банки. Приобретение валюты у физического лица также невозможно, поскольку согласно п. 3 ст. 6 Декрета № 15-93 резиденты и нерезиденты — физические лица вправе продавать иностранную валюту только уполномоченным банкам и другим кредитно-финансовым учреждениям, получившим лицензию НБУ, или при их посредничестве — другим физическим лицам — резидентам, а также получившему лицензию НБУ национальному оператору почтовой связи.Поэтому наиболее безопасным способом выдачи денежного аванса при командировке за границу является использование предприятием текущего счета в иностранной валюте.
Так, согласно
п. 5.2 Инструкции № 492 для проведения расчетов в рамках действующего законодательства в наличной и безналичной иностранной валюте при осуществлении текущих операций, определенных действующим законодательством (а под текущими неторговыми операциями понимаются и выплаты наличной иностранной валюты на расходы, связанные с командировками), предприятию открывается текущий счет в иностранной валюте.После открытия счета субъект хозяйствования через уполномоченный банк покупает иностранную валюту. Для этого банку предоставляются платежное поручение, в котором указывается сумма средств, подлежащих перечислению со счета предприятия на указанные цели, а также заявка на покупку иностранной валюты, содержащая, помимо прочего, и расчет командировочных расходов. Данный расчет предоставляется в свободной форме и должен содержать информацию о суточных, расходах на наем жилого помещения (оплату гостиницы) и бронирование мест в гостиницах, транспортных и других расходах за рубежом согласно действующему законодательству Украины о возмещении расходов на командировки за границу (см.
письмо НБУ от 04.10.2005 г. № 13-137/4662-9834).Примите к сведению: предприятие, решившие из-за отсутствия валютного счета выдать командированному за границу работнику аванс в
гривнях, также идет на нарушение. Только в этом случае нарушаются уже нормы ст. 121 КЗоТ, устанавливающие необходимость обеспечения работника, направляемого в командировку, средствами, которые включают сумму суточных, стоимость проезда к месту назначения и обратно, а также расходы по найму жилья в порядке и размерах, предусмотренных законодательством. А, как уже было отмечено, согласно законодательству аванс должен выдаваться либо в национальной валюте государства, куда командируется работник, либо в свободно конвертируемой валюте. Так что нарушение этой нормы чревато санкциями в виде админштрафа согласно ст. 41 КУоАП за невыдачу аванса.Впрочем, из этой ситуации есть выход — выдача средств на командировку в гривнях
частично. Такие действия не повлекут за собой наказания в виде админштрафа, если определенные командировочные расходы целесообразно нести в гривнях (например, расходы на приобретение билетов до места назначения и обратно).Наталья Белова, экономист-аналитик
