Cпециальная, форменная и фирменная одежда: что собой представляет, ее основные отличия и порядок оформления в учете
Работники определенных профессий в соответствии с действующим законодательством должны обеспечиваться специальной одеждой, специальной обувью как средством индивидуальной защиты. Другим работникам законодательство предписывает носить форменную одежду. А вот фирменная одежда — это уже нечто другое, креатив предприятия. О том, что представляют собой перечисленные убранства, а также их основные отличия и порядок учета на предприятии и пойдет речь в данной статье.
Наталия ДЗЮБА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Спецодежда
Обязательность выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее — спецодежда*) предусмотрена
ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда. Спецодеждой бесплатно по установленным нормам обеспечиваются работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением, или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях.* Обратите внимание, в нормативно-правовых документах спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты сокращаются как «СИЗ».
То есть
основной функцией спецодежды является защита работников от воздействия на них всевозможных неблагоприятных факторов, которые имеют место при выполнении работниками своих трудовых обязанностей.Приобретение, комплектование, выдачу и содержание спецодежды в соответствии с нормативно-правовыми актами об охране труда и коллективным договором обязан обеспечить за свой счет работодатель в лице собственника или уполномоченного им органа (
ст. 8 Закона об охране труда).Таким образом, если специфика деятельности предприятия такова, что для нее установлены нормы выдачи спецодежды, то в пределах установленных норм спецодежду следует выдавать обязательно.
Порядок выдачи, содержания и хранения спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты регулируется
Положением № 170.Согласно
п. 1.4 Положения № 170 спецодежда выдается работникам профессий и должностей, предусмотренных в соответствующих производствах, цехах, участках, видах работ Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам спецодежды или соответствующими отраслевыми нормами, введенными на основании типовых.В указанных
Типовых/отраслевых нормах содержатся: перечень профессий и должностей; наименование конкретных видов выдаваемой спецодежды; нормы выдачи спецодежды, определенные по сроку ее ношения (как правило, указывается в месяцах). Перечень некоторых норм выдачи спецодежды см. на с. 26. Также перечень действующих на сегодняшний день бесплатной выдачи спецодежды можно найти на сайте http://www.dnop.com.ua.Спецодежда должна выдаваться работникам в соответствии с установленными нормами и сроками ношения независимо от форм собственности и отрасли производства, к которой относятся эти производства, цеха, участки и виды работ.
Например
, в Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам автомобильного транспорта, утвержденных приказом Госнадзорохрантруда от 20.10.98 г. № 207, указано, что они распространяются на все автотранспортные, авторемонтные и шиноремонтные предприятия и организации, а также предприятия, в состав которых входят транспортные цеха, участки, мастерские, гаражи и т. п. То есть, если на предприятии другой отрасли есть гараж, то работающие в нем лица должны обеспечиваться спецодеждой согласно указанным нормам.Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в
Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, работникам и служащим сквозных профессий и должностей всех отраслей народного хозяйства и отдельных производств, спецодежда выдается независимо от того, на каких производствах, цехах и участках они работают, за исключением случаев, когда эти профессии и должности специально предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах.Если фактические условия труда работников требуют выдачи спецодежды дополнительно, т. е. сверх норм, то трудовой коллектив может договориться с работодателем о выдаче спецодежды в необходимом количестве. Решение об этом необходимо закрепить в коллективном договоре (
ст. 8 Закона об охране труда).Также спецодежда может быть выдана сверх норм в случае, если она изнашивается раньше срока не по вине работника. В этом случае предприятие обязано заменить такую спецодежду за свой счет (
абз. второй ст. 164 КЗоТ). Факт преждевременного износа должен быть зафиксирован актом специально создаваемой комиссии, которая и должна вынести решение о замене спецодежды. Решение комиссии утверждается руководителем (частным предпринимателем).Выдача вместо специальной одежды и специальной обуви материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения не разрешается. Однако в случае, если работник из-за нарушения установленного нормами срока выдачи спецодежды был вынужден приобрести их за собственные средства, то работодатель должен компенсировать работнику расходы на приобретение таких средств (
ст. 164 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда). При отсутствии документов, подтверждающих цену, компенсация затрат осуществляется по розничным ценам предприятия-производителя. Стоимость спецодежды уточняется бухгалтерией предприятия. Если расходы превышают розничные цены, то компенсация разницы может быть выплачена только при условии, что это оговорено в коллективном договоре (п. 3.4 Положения № 170). А вот наличие документа, подтверждающего понесенные расходы (квитанция, чек, закупочный акт), дает право на получение 100 % компенсации, даже несмотря на превышение стоимости спецодежды, указанной в чеке над ценами предприятия-производителя.Согласно
п. 3.2 Положения № 170 выдаваемая работникам спецодежда считается собственностью предприятия, учитывается как инвентарь и подлежит обязательному возврату:— при увольнении;
— при переводе на том же предприятии на другую работу, для которой выданная спецодежда не предусмотрена нормами;
— по истечении сроков ее ношения вместо получаемой новой спецодежды.
И еще.
Работникам, которые совмещают профессии или постоянно выполняют совмещаемые работы, кроме средств индивидуальной защиты, которые выдаются им по основной профессии, должны быть в зависимости от выполняемых работ дополнительно выданы и другие виды специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, предусмотренные нормами для совмещаемой профессии с теми же сроками ношения (п. 3.13 Положения № 170).
Форменная одежда
Форменной одеждой обеспечиваются должностные лица органов государственной власти и лица, находящиеся на государственной службе. Например, форменную одежду имеют лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, таможенной службы, органов налоговой службы и др., а также предприятия некоторых отраслей (например, работники железнодорожного транспорта). Вид и перечень такой форменной одежды, а также нормы обеспечения устанавливаются КМУ, а также отраслевыми министерствами. Некоторые документы по форменной одежде приведены на с. 30).
Как видим, обеспечение своих работников форменной одеждой является обязанностью работодателя.
Таким образом, в отношении определения, что же такое форменная одежда, напрашивается следующий вывод.
Форменная одежда — это одинаковая по цвету, крою и другим признакам одежда для лиц определенной категории. Форменная одежда не несет в себе защитные функции, присущие специальной одежде, а необходима для того, чтобы выделить работников определенной отрасли (вида деятельности) или же занимаемой должности среди прочих лиц.Отметим, что для предприятий торговли законодательством предусмотрена обязанность обеспечения работников форменной одеждой, отвечающей санитарным требованиям предприятия.
Так, в соответствии с
п. 9 Правил розничной торговли продовольственными товарами работники предприятия розничной торговли продовольственными товарами должны быть одеты в форменную или другую одежду, которая соответствует санитарным требованиям. Аналогичное требование к одежде работников содержится и в отношении предприятий, занимающихся мелкорозничной торговлей. Согласно п. 11 Правил работы мелкорозничной торговой сети, работники мелкорозничной торговой сети должны быть опрятно одеты в форменную или санитарную одежду.А в соответствии с
п. 1.9 Правил торговли непродовольственными товарами работники субъекта хозяйственной деятельности должны иметь форменную или другую одежду, которая отвечает эстетическим требованиям .Однако такая форменная одежда, к которой выдвигаются санитарные требования, для предприятий торговли будет является по сути специальной одеждой.
Фирменная одежда
Понятие «фирменная одежда» в действующем законодательстве отсутствует. Без определения термина это словосочетание встречается в
п. 2.4 Правил присвоения категорий предприятиям, предоставляющим бытовые услуги населению, в котором указано, что на предприятиях высшей категории следует использовать фирменную технологию обработки и оформления изделий, фирменный знак, утвержденный в установленном порядке, иметь фирменную одежду для работников, выдавать заказчику изделия в фирменной упаковке.О фирменной одежде упоминается и в
Рекомендациях № 12. Стилистический образ фирменного магазина (внешнее и внутреннее оформление помещений, торговая марка, цвет, шрифт, наружная, внутренняя и печатная реклама, упаковка, элементы одежды сотрудников, деловая документация и т. д.) должен создаваться с использованием компонентов, формирующих стиль образа соответствующего предприятия-производителя.Таким образом, фирменной можно считать одежду работников, элементы которой являются одной из составляющих,
формирующих стиль фирменного магазина, а следовательно, предприятия-производителя.Обращаем внимание на тот факт, что положения
Рекомендаций № 12 носят рекомендательный характер, в связи с чем, с нашей точки зрения, предприятию (фирменному магазину или предприятию-производителю) предоставлено право самостоятельно решать вопрос о необходимости обеспечения работников фирменной одеждой, например, разработав соответствующее положение. При этом перечень предметов, входящих в комплект фирменной одежды, ее стоимость, нормы выдачи, сроки ношения, а также перечень лиц, которым она должна выдаваться, устанавливаются непосредственно собственником или руководителем такого предприятия на основании приказа или распоряжения.Заметим, что, по нашему мнению, одежда работников любого предприятия (даже если оно продает товары не только отечественных товаропроизводителей), имеющая символику такого предприятия, изображение его товарного знака, выполненная в его фирменной цветовой гамме и подчеркивающая его стилистический образ, может также считаться фирменной, поскольку выполняет те же функции и соответствует тем же характеристикам.
Итак,
подведем итог:— спецодежда на предприятии используется при работах с вредными и опасными условиями труда в соответствии с
Типовыми отраслевыми нормами, неся в себе защитную функцию;— форменная одежда на предприятиях используется для того, чтобы выделить работников определенной отрасли (вида деятельности) или же занимаемой должности среди прочих лиц, а также работников, занимающих определенную должность;
— фирменная одежда используется на предприятии для формирования и поддержания имиджа предприятия.
В табличной форме представим основные отличия специальной, форменной и фирменной одежды.
Основные отличия специальной, форменной и фирменной одежды
| Критерии отличия | Вид одежды | ||||
| Специальная одежда | Форменная одежда | Фирменная одежда | |||
| Основные характеристики | спецодежда | спецобувь | СИЗ | Специальная одежда, одинаковая по цвету, крою и другим признакам одежда для лиц определенной категории | Одежда, изготовляемая только для работников конкретного предприятия |
| Специальная одежда для работы на производстве | |||||
| Чем регламентирована обязанность выдачи | Ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда | КМУ или отраслевыми министерствами | Предприятию предоставлено право самостоятельно решать вопрос о необходимости обеспечения работников фирменной одеждой | ||
| Чем утверждены нормы выдачи | Нормативными документами | Внутренними документами предприятия | |||
| Для чего предназначена | Для защиты работника от воздействия вредных и неблагоприятных факторов, имеющихся на производстве | Для того чтобы выделить работников определенной отрасли (вида деятельности) или занимаемой должности среди прочих лиц | Для того чтобы выделить работников данного предприятия среди прочих лиц. При этом может выполнять и защитную функцию, так же как и спецодежда | ||
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете спецодежда, форменная и фирменная одежда, используемые в течение
не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года относятся к запасам, а точнее, к такому виду запасов, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) (п. П(С)БУ 9).Для учета МБП предусмотрен счет 22. По дебету этого счета отражается первоначальная стоимость спецодежды, форменной и фирменной одежды, а по кредиту — ее выдача в эксплуатацию с одновременным списанием на счета учета расходов. Далее ведется только количественный аналитический учет в разрезе материально ответственных лиц и мест эксплуатации (
п. 23 П(С)БУ 9).В случае увольнения работника или же перевода его на другую работу, для которой выданная спецодежда не предусмотрена нормами, возврат на склад спецодежды, форменной и фирменной одежды, пригодной для дальнейшего использования, оформляется проводкой: Дт 22 «МБП» — Кт 71 «Прочий операционный доход». Причем доход отражается по справедливой стоимости возвращенной спецодежды.
Специальная, форменная или фирменная одежда со сроком использования
больше одного года учитывается как объект основных средств. Причем в зависимости от установленной в приказе об учетной политике предприятия стоимостной границы будет учитываться на счете 112 «Малоценные необоротные материальные активы или же на счете 117 «Прочие необоротные материальные активы».Стоимость такой одежды со следующего месяца после передачи в эксплуатацию подлежит амортизации. Числящееся на счете 117 амортизируется производственным или прямолинейным методом. На стоимость спецодежды, форменной или фирменной одежды, числящейся на счете 112, амортизацию начисляют: 50 % при вводе в эксплуатацию, а остальные 50 % — при списании, или же все 100 % при вводе в эксплуатацию. Причем, обратите внимание, метод амортизации спецодежды, форменной или фирменной одежды должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия.
Документальное оформление поступления
Для обеспечения единого подхода к порядку учета всех видов убранств работников того или иного предприятия — будь то спецодежда, форменная или фирменная одежда, советуем использовать формы первичных документов для учета спецодежды, приведенные в
приказе № 145.Так, для учета спецодежды, спецобуви и СИЗ, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам, используются:
— личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (
форма № МШ-6), либо личная карточка, образец которой приведен в приложении к Положению о спецодежде. Их формы имеют незначительные отличия, поэтому считаем, что для учета на предприятии спецодежды из них можно выбрать одну;— ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (
форма № МШ-7).Карточка (форма № МШ-6) ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).
Ведомость (форма № МШ-7) заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела, участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и СИЗ и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка).
В случае утери взятых спецодежды, спецобуви и СИЗ в личной карточке по форме № МШ-6 в строке, по которой указан утерянный предмет, в разделе «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № _____ и дата».
Дежурные спецодежда, спецобувь и СИЗ коллективного использования, выданные работникам и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия. Дежурные спецодежда, спецобувь и СИЗ записываются на отдельные карточки с отметкой «Дежурная».
При автоматизированной обработке данных по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не ведется.
Оформление списания непригодных для дальнейшего использования СИЗ, числящихся как МБП и как основные средства, следует производить по форме МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Указанные формы первичного учета в том числе заполняются при оприходовании и списании спецодежды, форменной или фирменной одежды, признанных в бухучете основными средствами.
Пример 1.
Работнику ООО «Вега» — грузчику, принятому на работу на склад, в личное пользование по установленной норме выдана спецодежда: куртка брезентовая (срок службы — 12 мес., стоимость — 48 грн.), брюки хлопчатобумажные с брезентовыми наколенниками (срок службы — 12 мес., стоимость — 41 грн.), рукавицы брезентовые 1 пара (срок службы — 1 мес., стоимость — 2 грн.). Факт выдачи спецодежды зафиксирован в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. № МШ-6).Пример 2.
20 апреля 2007 года работникам склада № 2 ООО «Вега» Захарченко С. Н. (табельный номер — 149) и Серенко В. А. (табельный номер — 214) кладовщиком Якименко О. Н. была выдана спецодежда: Захарченко С. Н. — куртка брезентовая (номенклатурный номер в складской картотеке — 1111125), брюки хлопчатобумажные с брезентовыми наколенниками (номенклатурный номер в складской картотеке — 1111126), рукавицы брезентовые (номенклатурный номер в складской картотеке — 1111210); Серенко В. А. — рукавицы брезентовые (номенклатурный номер в складской картотеке — 1111210). Факты выдачи зафиксированы в ведомости учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. № МШ-7).
| ООО «Вега» підприємство, організація | Типова форма № МШ-6 Затверджена наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. № 145 |
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ |
| Код за УКУД |
|
Особова картка №
13обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв
| Прізвище Захарченко Ім’я Сергей По батькові Николаевич Табельний номер 149 Цех — Дільниця склад № 2 Відділ — Професія грузчик Посада | Стать муж. Ріст 178 см Розмір: одягу 52 взуття 41 головного убору 54 |
| Дата прийому на роботу 18.04.2007 г. Дата зміни професії (посади) — |
Передбачено затвердженими нормами
| Найменування спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв | Параграф норм | Одиниця виміру | Кількість | Строк служби |
| Куртка брезентовая | Пункт 17 Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ рабочим и служащим сквозных профессий и должностей всех отраслей народного хозяйства и отдельных производств, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 12.02.81 г. № 47/П-2 | шт. | 1 | 12 мес. |
| Брюки хлопчатобумажные с брезентовыми наколенниками | — « — | шт. | 1 | 12 мес. |
| Рукавицы брезентовые | — « — | пара | 1 | 1 мес. |
| Начальник ВТБ Целуйко П. В. Інженер по охороні праці та техніці безпеки Нежданов И. Ю. | Бухгалтер Пивоварова А. П. Начальник цеху Грибков В. А. |
Зворотна сторона форми № МШ-6
Видача та повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв
| Спецодяг, спецвзуття та запобіжні пристрої | Видано | Повернено | |||||||||
| найменування | номенклатурний номер | дата | кількість | % придатності | вартість | підпис в одержанні | дата | кількість | % придатності | підпис | |
| робітника про здачу | комірника про одержання | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Куртка брезентовая | 1111125 | 20.04.2007 | 1 | 100 | 48,00 | Захарченко |
|
|
|
|
|
| Брюки хлопчатобумажные с брезентовыми наколенниками | 1111126 | 20.04.2007 | 1 | 100 | 41,00 | Захарченко |
|
|
|
|
|
| Рукавицы брезентовые | 1111210 | 20.04.2007 | пара | 100 | 2,00 | Захарченко |
|
|
|
|
|
| ООО «Вега» підприємство, організація | Типова форма № МШ-7 Затверджена наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. № 145 |
| Ідентифікаційний код ЄДРПОУ |
| Код за УКУД |
|
Відомість обліку видачі (повернення)
спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Матеріально відповідальна особа кладовщик склада № 2 Якименко О. Н. Друкувати із зворотом без заголовочної частини. Підписи друкувати на звороті. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
