Оформление первичных документов
Оформление путевых листов
Организация использует в хозяйственной деятельности арендованный легковой автомобиль. Можно ли выписывать путевой лист на несколько дней? Чем руководствоваться в данном случае?
(г. Николаев)
На сегодняшний день в Украине утверждены 3 формы путевых листов. Для легковых автомобилей применяются путевые листы по типовой форме № 3, утвержденной
приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74. Форма и порядок применения путевого листа для учета транспортной работы легкового автомобиля установлен Инструкцией о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной тем же приказом (далее — Инструкция № 74).Правила данной
Инструкции № 74 распространяются на все предприятия, учреждения и организации независимо от ведомственного характера и форм собственности (п.п. 1.1 Инструкции № 74).Что касается сроков оформления путевых листов, то
п.п. 2.1 Инструкции № 74 установлено, что путевые листы оформляются только на один рабочий день (смену) и выдаются в случае сдачи водителем путевого листа за предыдущий день (смену).В то же время из этого правила есть исключения. Так, вторым абзацем указанного подпункта оговорено, что в случае если
сроки транспортного обслуживания междугородного сообщения превышают сутки, то на основании приказа руководителя путевой лист может быть оформлен более чем на один день (смену).Антон Иванченко, экономист-аналитик