Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Встречаем лето

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Май, 2007/№ 44
В избранном В избранное
Печать
Статья

Встречаем лето

 

Пришло лето — пора отпусков. И, как обычно, специалисты нашей редакции подготовили материал, касающийся порядка предоставления, расчета и начисления отпускных. В рамках данной статьи рассмотрим основные моменты, касающиеся предоставления ежегодного отпуска.

 

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Прежде всего напомним, какие виды ежегодных отпусков предоставляются согласно действующему законодательству.

Статьей 4 Закона об отпусках

предусмотрены следующие виды ежегодных отпусков:

— основной (

ст. 6 Закона об отпусках);

— дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (

ст. 7 Закона об отпусках);

— дополнительные отпуска за особый характер труда (

ст. 8 Закона об отпусках);

— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных видов ежегодных отпусков отдельно.

 

Ежегодный основной отпуск

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, составляет

24 календарных дня (ст. 6 Закона об отпусках). При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляется со дня заключения трудового договора. Ежегодный основной отпуск предоставляется в обязательном порядке всем работникам.

Вместе с тем отдельные категории работников имеют право на ежегодный основной отпуск большей продолжительности. Более длительные сроки основного отпуска установлены как самим

Законом об отпусках, так и другими законодательными актами.

Информацию о

продолжительности ежегодного основного отпуска для отдельных категорий работников приведем в таблице.

 

Категория работников

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Норма законодательного акта

1

2

3

Минимальная продолжительность

24 календарных дня

Ст. 6 Закона об отпусках

Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров, рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

Ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров

24 календарных дня с увеличением на 4 календарных дня при стаже работы на данном предприятии 2 года и более

Ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках

Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже

28 календарных дней независимо от стажа работы

Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, которые имеют лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств по

Списку № 570

28 календарных дней

Ч. 4 ст. 6 Закона об отпусках

Военизированный личный состав горноспасательных частей

30 календарных дней

Ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках

Невоенизированные работники горноспасательных частей

24 календарных дня с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 календарных дней

Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники

До 56 календарных дней

Ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках, Порядок № 346

Инвалиды I и II групп

30 календарных дней

Ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках

Инвалиды III группы

26 календарных дней

Лица в возрасте до 18 лет

31 календарный день

Ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках

Временные, а также сезонные работники по

Списку № 278

Пропорционально отработанному времени

Ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках

Педагогические работники профессионально-технических учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования

Не менее 42 календарных дней

Ст. 47 Закона Украины «О профессионально-техническом образовании» от 10.02.98 г. № 103/98-ВР

 

В соответствии со

ст. 5 Закона об отпусках продолжительность ежегодного отпуска рассчитывается в календарных днях и не зависит от режима и графика работы предприятия.

При определении продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков

праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, не учитываются. То есть, если на период ежегодного отпуска работника приходятся праздничные или нерабочие дни, продолжительность отпуска увеличивается на количество таких дней. Причем оплата праздничных и нерабочих дней не производится.

В соответствии со

ст. 73 КЗоТ Украины в 2006 году были такие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

23 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

11 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

В 2007 году такие праздничные и нерабочие дни

:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

8 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

27 мая — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

 

Ежегодный дополнительный отпуск

Согласно действующему законодательству отдельные работники имеют право на ежегодный дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда

(продолжительностью до 35 календарных дней) предоставляется работникам по Списку № 1290-1.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

(до 35 календарных дней) предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных, географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, указанных в Списке № 1290-2.

Данный вид отпуска (продолжительностью до 7 календарных дней) предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей и профессий, определенных коллективным договором. Условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем за особый характер труда изложены в

Рекомендациях № 7.

По желанию работника ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.

При наличии нескольких оснований для предоставления ежегодного дополнительного отпуска работник может воспользоваться только одним из них по своему выбору.

Право на ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям имеют отдельные категории работников в соответствии со Списком № 1290-1 и Списком № 1290-2.

Информацию о

продолжительности ежегодного дополнительного отпуска для отдельных категорий работников приведем в таблице.

 

Категория работников

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска

Норма законодательного акта

1

2

3

Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов по

Списку № 1290-1

До 35 календарных дней*

Ч. 1 ст. 7 Закона об отпусках

Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья по

Списку № 1290-2**

До 35 календарных дней*

П. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках

Работники с ненормированным рабочим днем

До 7 календарных дней*

П. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках, Рекомендации № 7

* Конкретная продолжительность отпуска устанавливается в коллективном или трудовом договоре в зависимости от времени занятости работников в этих условиях.

** В соответствии со Списком № 1290-2 право на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 4 календарных дней имеют работники, работающие на электронно-вычислительных и вычислительных машинах, к которым относится и персональный компьютер. Конкретная продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.

 

Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков не может превышать

59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

 

Момент возникновения права работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска

Статьей 6 Закона об отпусках

предусмотрено, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется за отработанный рабочий год.

Право работника на ежегодные основной и дополнительный отпуска

полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Исключение составляют лишь отдельные категории работников, перечисленные в

ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, а именно:

— женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него;

— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— инвалиды;

— лица в возрасте до 18 лет;

— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

— лица, уволенные после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев (не учитывая времени переезда на постоянное место проживания);

— совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы;

— работники, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

— работники, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

— работники, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

— родители-воспитатели детских домов семейного типа.

Если лицо, которое относится к одной из перечисленных выше категорий, изъявляет желание получить ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы до истечения шестимесячного срока, работодатель должен предоставить такой отпуск в обязательном порядке.

Другие случаи предоставления ежегодного отпуска полной продолжительности до истечения шестимесячного срока могут быть предусмотрены действующим законодательством, коллективным или трудовым договором. В этих случаях, если работник желает взять отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии, то продолжительность отпуска определяется

пропорционально количеству отработанного времени.

Для того чтобы определить, на какую продолжительность отпуска имеет право работник в такой ситуации, необходимо провести следующий расчет:

1. Определяем стаж работы, который дает право на отпуск (в календарных днях без учета праздничных и нерабочих дней, установленных

КЗоТ).

2. Учитывая, что отпуск полной продолжительности полагается за полный отработанный год, определяем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником.

Предположим, что полная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня. Тогда продолжительность отпуска, приходящаяся на один календарный день стажа, который дает право на отпуск, определяется следующим образом: 24 : (365 (или 366) - 10) = 0,067606 (или 0,067416),

где 24 — количество календарных дней отпуска;

365 — количество календарных дней в году (или 366 — в високосном году);

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно

ст. 73 КЗоТ.

3. Определяем количество причитающихся работнику дней отпуска путем умножения стажа работы, который дает право на отпуск (в календарных днях), на продолжительность отпуска, приходящуюся на один день стажа.

Пример 1.

Работник принят на работу 11 января 2007 года и уходит в отпуск 4 июня 2006 года. Полная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня. В связи с тем, что работник проработал на предприятии менее 6 календарных месяцев, отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Стаж работы на предприятии (с 11.01.2007 г. по 03.06.2007 г. включительно), который дает работнику право на отпуск, составляет (без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на данный период) 138 календарных дней.

Количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником: 24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,067606.

Количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику: 138 х 0,067606 = 9 (к. дн.).

Что касается ежегодного отпуска за второй и следующие годы работы, то отпуск полной продолжительности может быть предоставлен в любое время соответствующего года, независимо от количества отработанных дней.

 

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

Стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск (основной и дополнительный), определяется в соответствии со

ст. 9 Закона об отпусках.

 

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

основной

дополнительный

1

2

1. Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, причиненного незаконным увольнением или переводом на другую работу)

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном

статьями 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста

2. Время ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

5. Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов

7. Если работник, переведенный на предприятие с другого предприятия, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, который дает право на ежегодные основной и дополнительный отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска на предыдущем месте работы

8. Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

 

Очередность предоставления отпусков

Очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком, который ежегодно утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива.

При составлении графиков учитываются как личные интересы работников и возможности для их отдыха, так и интересы производства.

Конкретный срок предоставления ежегодного отпуска согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Однако следует учитывать, что существуют категории работников, которым отпуск

должен быть предоставлен в любое удобное для них время.

К таким категориям относятся (

ст. 10 Закона об отпусках):

— лица в возрасте до восемнадцати лет;

— инвалиды;

— женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

— женщины, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

— одинокая мать (отец), которые воспитывают ребенка без отца (матери); опекун, попечитель или другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

— жена (муж) военнослужащего;

— ветераны труда и лица, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной;

— ветераны войны, лица, которые имеют особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие

Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII;

— родители-воспитатели детских домов семейного типа.

Законодательством, коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены и другие случаи, когда работодатель обязан предоставлять ежегодные отпуска в любое удобное для работника время.

В соответствии с

Законом об отпусках работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебное заведение, расположенное в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно, по их желанию, должен быть предоставлен ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней). Такой отпуск предоставляется независимо от того, проработал работник на предприятии 6 календарных месяцев после приема на работу или нет.

При наличии двоих или более детей до 18 лет такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и следующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени приема их на работу.

Работникам, которые учатся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени принятия их на работу.

Перенос и разделение ежегодного отпуска

Возможность

переноса ежегодного отпуска предусмотрена ст. 11 Закона об отпусках. Случаи переноса отпуска можно разделить на три группы, а именно:

1) по требованию работника;

2) в связи с непредвиденными обстоятельствами;

3) по инициативе работодателя.

По требованию работника

отпуск должен быть перенесен на другой период при:

— нарушении собственником или уполномоченным им органом срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска. В соответствии с

ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках собственник или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока;

— несвоевременной выплате собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска. Напомним, что заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (

ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

К непредвиденным обстоятельствам, в связи с которыми отпуск переносится на другой период, относятся следующие:

— наступление временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;

— выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

— наступление срока отпуска в связи с беременностью и родами;

— совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

По инициативе собственника или уполномоченного им органа

, в виде исключения, ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным представителем трудового коллектива в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный срок может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия. При этом часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней должна быть предоставлена в текущем рабочем году.

Новый срок отпуска подлежит согласованию между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время пребывания работника в отпуске, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые прервали его, или по соглашению сторон переносится на другой период.

Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд

, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Согласно

ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности, при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом не обязательно, чтобы основная часть была использована первой.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. Более того, неиспользованная часть отпуска предоставляется с любого дня недели.

 

Отзыв из отпуска

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена

ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках.

Согласно указанным документам

отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для:

— предотвращения стихийного бедствия;

— предотвращения производственной аварии;

— немедленного устранения последствий стихийного бедствия или производственной аварии;

— для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия;

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

Относительно «других случаев, предусмотренных законодательством», отметим, что это касается отзыва из отпуска государственных служащих.

Так, согласно

ст. 20 Закона Украины «О государственной службе» от 15.12.93 г. № 3723-XII по решению руководителя органа государственные служащие могут быть отозваны из ежегодного или дополнительного отпуска. Часть неиспользованного отпуска предоставляется государственному служащему в любое другое время соответствующего года или присоединяется к отпуску в следующем году.

Обращаем внимание, что при условии согласия работника отзыв его из отпуска возможен в случае, если основная непрерывная часть отпуска такого работника (до отзыва или после него) составляет

не менее 14 календарных дней.

При этом неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска (

ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках).
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно