Если умер работник предприятия: оформление и выплаты

Если умер работник предприятия: оформление и выплаты

Наряду с основаниями прекращения трудового договора, предусмотренными Кодексом законов о труде, трудовые отношения, к сожалению, могут прекратиться в связи со смертью работника. В таком случае возникает ряд вопросов: как это оформить, как облагать заработную плату умершего работника, кому ее можно выдать, что делать, если за зарплатой никто не обратился? Ответы на эти вопросы наши читатели найдут в данной статье.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Документы статьи

ГКУ

СКУ

КЗоТ

Закон № 889

Закон № 2240

Инструкция № 5

Инструкция № 20/5

Инструкция № 58

Документальное оформление

Сразу отметим, что в

Вместе с тем в случае смерти работника предприятию в первую очередь нужно решить вопрос об исключении его из личного состава, а также об оформлении трудовой книжки (если предприятие являлось основным местом работы умершего).

На практике это оформляется следующим образом. На основании копии свидетельства о смерти, в которой указана точная дата смерти работника, составляется приказ (распоряжение) руководителя предприятия об исключении из личного состава предприятия умершего работника.

Если предприятие являлось основным местом работы умершего работника, делается запись в трудовой книжке согласно

Оформленная надлежащим образом трудовая книжка должна быть выдана на руки ближайшим родственникам умершего работника под расписку или отправлена по почте по их требованию.

Следующий вопрос, который возникает в случае смерти работника: кому выдается причитающаяся ему заработная плата?

Лица, имеющие право на получение заработной платы умершего работника

Согласно

Итак, по общему правилу, сумма заработной платы умершего работника выдается членам его семьи. И только в случае отсутствия таковых заработная плата включается в наследственную массу и наследуется в общем порядке согласно нормам

Согласно

В соответствии со

— совместно проживают;

— связаны совместным бытом;

— имеют взаимные права и обязанности;

— находятся в браке или объединены кровным родством, усыновлением, а также прочими основаниями, не запрещенными законом и не противоречащими моральным устоям общества.

При этом супруги считаются семьей и в случае, если жена и муж не проживают вместе в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам.

Членом семьи своих родителей является ребенок даже в том случае, когда он не проживает с ними. При этом согласно

Однако, на наш взгляд, для того, чтобы определить, относится лицо к членам семьи умершего работника или нет, будет важен факт нахождения в кровном родстве с умершим, на который не может повлиять достижение лицом совершеннолетия. Если ребенку умершего работника уже исполнилось 18 лет, а также в случае предоставления ему полной гражданской дееспособности на других основаниях, он может самостоятельно получить заработную плату отца (матери), поскольку в указанных случаях он не нуждается в согласии родителей либо других законных представителей на совершение каких-либо действий, имеющих юридическое значение.

По нашему мнению, в состав семьи следует относить

Основанием для выплаты заработной платы умершего работника членам его семьи является заявление с просьбой выплатить причитающуюся такому работнику сумму заработной платы, а также свидетельство о смерти.

Кроме того, жена (муж) для подтверждения статуса члена семьи умершего работника должна предъявить свидетельство о браке, ребенок — свидетельство о рождении (об усыновлении).

Другие члены семьи должны подтвердить и факт нахождения в кровном родстве, и факт совместного проживания с умершим. Для документального подтверждения совместного проживания используется справка из ЖЭКа.

На практике довольно распространенной является ситуация, когда мужчина и женщина проживают одной семьей без регистрации брака,
т. е. в так называемом «гражданском» браке. Может ли получить невыплаченную заработную плату лицо, которое находилось с умершим работником в таком браке? Для ответа на этот вопрос обратимся к

Налогообложение заработной платы умершего работника

Отметим, что до момента прекращения работы в связи со смертью умерший работник являлся наемным лицом предприятия. За этот период ему должна быть начислена заработная плата. Кроме того, при проведении окончательного расчета должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата

То, что заработная плата, начисленная за отработанные дни, умершему работнику включается в базу для обложения социальными взносами, подтверждается в письмах

Порядок применения налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) в данном случае имеет свои особенности. Так, если работник имел право на применение НСЛ на основаниях, предусмотренных

До момента смерти работник мог находиться на больничном. В этом случае ему должен быть оплачен листок нетрудоспособности.

Что касается налогообложения выплат по временной нетрудоспособности, то отметим следующее. На сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности начисляются только взносы в Пенсионный фонд. Из суммы указанных выплат удерживаются взносы в Пенсионный фонд и налог с доходов. Суммы выплат по временной потере трудоспособности учитываются при определении права налогоплательщика на НСЛ.

При заполнении Налогового расчета по форме № 1ДФ следует учитывать нормы

В связи с тем, что на момент предоставления Налогового расчета по форме № 1ДФ идентификационный номер работника уже может быть исключен из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, ГНИ впоследствии, как правило, уведомляет предприятие об ошибке. В таком случае рекомендуем дать ГНИ письменные объяснения, в которых изложить, что начисления заработной платы, сумма которой отражена в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, были сделаны за период, когда налогоплательщик являлся наемным лицом такого предприятия, указать дату смерти налогоплательщика, а также фактического получателя суммы заработной платы.

В случае если члены семьи не явились за заработной платой умершего работника до конца срока, в течение которого должна быть выплачена заработная плата за текущий месяц, сумма зарплаты, подлежащая выплате на руки, депонируется. В бухгалтерском учете такая операция отражается записью Дт 661 — Кт 662.

Кроме заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и больничных (если был листок нетрудоспособности), членам его семьи должны выплатить пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. По усмотрению работодателя может быть также предоставлена материальная помощь на погребение.

Пособие и матпомощь на погребение

Порядок предоставление пособия на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, кроме пенсионеров, безработных и лиц, умерших вследствие несчастного случая на производстве, определен

В соответствии со

Основанием для назначения пособия является свидетельство о смерти, выданное органом регистрации актов гражданского состояния.

Решение о назначении пособия на погребение принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию и оформляется

Пособие на погребение назначается и выплачивается

Пособие на погребение, выплачиваемое за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, не облагается ни налогом с доходов физических лиц (

Сумма пособия на погребение не включается в валовые расходы предприятия в связи с тем, что оно выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ сумма пособия на погребение отражается под признаком «22».

Кроме того, работодатель может материально поддержать семью умершего работника, предоставив материальную помощь на погребение. Причем если предприятие являлось последним местом работы умершего,

Взносами в фонды социального страхования помощь на погребение вся сумма помощи не облагается

Материальная помощь на погребение

Относительно отражения суммы помощи в Налоговом расчете по форме № 1ДФ отметим следующее.

Несмотря на то что помощь на погребение выплачивается уже не работнику, а родственнику умершего сотрудника, согласно

Числовой пример

Пример.

Заработная плата на предприятии выплачивается своевременно.

В бухгалтерском учете вышеперечисленные операции отражаются следующим образом.

* Ставка взноса в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний принята условно.

Суммы заработной платы, материальной помощи на погребение и пособия на погребение из Фонда должны быть отражены в Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2007 года следующим образом.

Извлечение из Налогового расчета по форме № 1ДФ за 4 квартал 2007 года

Если за зарплатой умершего работника никто не обратился

У работодателя закономерно возникает вопрос: что делать с заработной платой умершего работника, если с просьбой о ее выплате так никто и не обратился. Действующим законодательством не установлена обязанность предприятия разыскивать членов семьи умершего работника.

При этом, как отмечалось выше, если члены семьи умершего работника отсутствуют, сумма заработной платы включается в состав наследства. В этом случае предприятие может отправить сумму заработной платы на депозит нотариусу.

Отметим, что на основании

Внесение денежных средств на депозит нотариуса производится на основании заявления. По желанию работодатель может включить в заявление обоснования и расчет, согласно которому делается внесение.

После внесения предприятием суммы заработной платы на депозит, нотариус выдает квитанцию о внесении.

Используя данные вышеприведенного примера, предположим, что за заработной платой умершего работника Петренко И. М. никто из членов семьи не обратился. Приведем бухгалтерский учет операций по перечислению неполученной заработной платы умершего работника Петренко И. М. на депозит нотариусу.