Инвентаризация программного обеспечения
Структурные подразделения бюджетного учреждения используют в своей работе разные виды программного обеспечения.
Нужно ли бюджетному учреждению инвентаризировать программное обеспечение?
Для того чтобы ответить на заданный вопрос, приведем классификацию видов программного обеспечения, от которой зависят применение КЭКР в отношении такого программного обеспечения и порядок отражения операций с таким обеспечением в бухгалтерском учете. Это позволит сделать вывод о необходимости проведения инвентаризации.
Такую условную классификацию дают нам
Рекомендации по единым подходам к приобретению и отражению в бухгалтерском учете бюджетных учреждений программного обеспечения, приведенные в приложении к письму Государственного казначейства Украины от 17.09.2007 г. № 3.4-04/2055-10882 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 81). Итак, программное обеспечение бывает следующих видов:1. Программное обеспечение, предусмотренное при приобретении компьютерной техники, которое учитывается в стоимости такой техники.
В этом случае приобретение компьютера вместе с установленными программами осуществляется по КЭКР 2110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования».
Отдельно такое программное обеспечение не учитывается. Объектом учета является компьютер. Его учитывают на субсчете 104 «Машины и оборудование».Поэтому указанное программное обеспечение
не инвентаризируется.2. Программное обеспечение, на которое учреждение не имеет
имущественных и авторских прав.При приобретении такого программного обеспечения исключительные права
остаются у разработчика (поставщика), а покупателю предоставляется только право пользования им. В этом случае приобретение такого обеспечения должно осуществляться по КЭКР 1139 «Оплата других услуг и другие расходы». Например, к этой категории могут быть отнесены приобретенные программные продукты, информационные системы и комплексы, базы данных, web-страницы/сайты/порталы, их установка, дальнейшее пользование, сопровождение и обслуживание.Такое программное обеспечение подлежит
управленческому учету (для внутренних пользователей в процессе управления учреждением) и инвентаризации. Управленческий учет программного обеспечения, не числящегося по данным бухгалтерского учета в составе нематериальных активов, заключается в издании руководителем учреждения приказа об организации такого учета. Например, можно предусмотреть, что на каждый компьютер оформляется карточка учета, в которой указываются необходимые сведения — название, вид, версия установленной программы, дата ее приобретения и установки, название производителя программы и другое.3. Программное обеспечение, на которое учреждение получает исключительные права
на владение, пользование и распоряжение, что зафиксировано документально.Такое программное обеспечение признается
нематериальным активом. Его приобретают по КЭКР 2300 «Приобретение земли и нематериальных активов» и учитывают на субсчете 121 «Авторские и смежные с ними права».Нематериальные активы могут также создаваться собственными силами. Подтверждением созданного нематериального актива служат патент, лицензия или свидетельство, которые выданы на имя учреждения.
Нематериальные активы, как известно,
подлежат инвентаризации в соответствии с порядком, регламентированным Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90.Отдельно следует выделить
электронные средства обработки информации, создаваемые бюджетным учреждением для обеспечения своей деятельности и не имеющие должным образом оформленных документов (патентов, лицензий, свидетельств). Такие средства обработки информации не имеют завершенной формы и не являются объектами учета. В то же время они подлежат управленческому учету и инвентаризации, как и программное обеспечение, на которое имущественные и авторские права не передаются пользователю.Ответы подготовила экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Елена ПАВЛЕНКО