Исправление ошибки в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП

Исправление ошибки в Отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП

К сожалению, ввиду частых изменений в законодательстве и большого объема работы бухгалтеры не застрахованы от ошибок. Но, как известно, не ошибается тот, кто не работает. В данной статье рассмотрим, как исправить ситуацию, если в прошлых кварталах отчетного года доход, начисленный работнику, ошибочно не был включен в базу обложения взносами в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Документы статьи

Инструкция № 16

Порядок № 123

Письмо № 03-28-1559

Недавно в

Напомним, что до того как исправить любую из ошибок в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП, страхователь должен совершить ряд действий.

Так, согласно

1)

2) начислить

3)

4)

Остановимся подробнее на каждом из действий, которые необходимо произвести страхователю, обнаружившему ошибку.

При доначислении страховых взносов на сумму выплаты, которая была начислена, но ошибочно не включена в базу обложения страховыми взносами, применяется размер ставки, действовавший на момент начисления такой выплаты. Об этом прямо сказано в

Пеня рассчитывается исходя из

Отметим, что недоимкой считается не уплаченная в установленные сроки разница* между начисленными страховыми взносами и расходами, связанными с предоставлением материального обеспечения и социальных услуг (пособие по беременности и родам, пособие по временной нетрудоспособности, пособие на погребение и др.).

Пеня начисляется, начиная с первого рабочего дня, следующего за днем получения заработной платы, и заканчивая днем принятия банком платежного поручения на уплату недоимки или днем погашения задолженности. Обратите внимание, что

Обращаем внимание, что пеня на суму недоимки

Письменное уведомление о факте выявления ошибки должно содержать следующую информацию (

— наименование страхователя;

— регистрационный код и код ЕГРПОУ;

— период выявления ошибки;

— содержание ошибки со ссылкой на законодательный (нормативный) акт, в соответствии с которым делаются исправления;

— сумму откорректированных взносов;

— сумму доначисленной пени;

— дату составления уведомления.

Уведомление составляется страхователем в двух экземплярах, подписывается директором, главным бухгалтером и заверяется печатью. Один экземпляр хранится у страхователя, второй — в рабочем органе Фонда вместе с отчетом за отчетный квартал, в котором производилось исправление.

В соответствии с

При исправлении ошибок, допущенных в отчетности страхователей о начисленных взносах и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной потерей трудоспособности (отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП) в прошлых периодах, следует руководствоваться

В рассматриваемом случае страхователь начислил доход, но не включил в базу обложения страховыми взносами, соответственно не отразил в отчете по форме Ф4 ФСС з ТВП.

В соответствии с

В своих прошлых консультациях (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 80) мы отмечали, что работники Фонда в устных разъяснениях утверждают: фонд оплаты труда и сумма взносов прошлых отчетных периодов (независимо от того, была ошибка допущена в прошлом году или в прошлом квартале отчетного года) корректироваться в таблице II и таблице III.А соответственно не могут, поэтому доначисленная сумма взносов в ФВПТ отражается отдельно в строке 3.1 таблицы IV со знаком «+».

Как уже отмечалось выше, не так давно Фонд дал официальные разъяснения по данному вопросу. Так, из

Доначисленная сумма пени

Пример.

Рассчитаем сумму недоимки:

— в части начислений — 700 грн. х 1,5 % =  10,50 грн.;

— в части удержаний — 700 грн. х 1 % =  7,00 грн.

Общая сумма недоимки составила: 10,50 грн. + 7,00 грн. = 17,50 грн.

Данные о начисленных в 2007 году суммах заработной платы, о суммах начисленных и удержанных взносов, которые были отражены в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за 9 месяцев и подлежат отражению в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за год, приведем в таблице.

Руководствуясь разъяснениями Фонда (см.

Для наглядности представим фрагмент отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2007 год.

(фрагмент)

III.А Розрахунки внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (нараховано і утримано внесків)

III. Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування

В заключение пожелаем нашим читателям работы без ошибок. В случае обнаружения ошибки приведенный материал поможет правильно ее исправить.