Виправлення помилки у Звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП

Виправлення помилки у Звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП

На жаль, через часті зміни в законодавстві та великий обсяг роботи бухгалтери не застраховані від помилок. Але, як відомо, не помиляється той, хто не працює. У цій статті розглянемо, як виправити ситуацію, якщо в минулих кварталах звітного року дохід, нарахований працівнику, помилково не було включено до бази обкладення внесками до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Катерина СКРИПКІНА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Документи статті

Інструкція № 16

Порядок № 123

Лист № 03-28-1559

Нещодавно у

Нагадаємо, що перш ніж виправити будь-яку з помилок у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП, страхувальник має вчинити низку дій.

Так, згідно з

1)

2) нарахувати

3)

4)

Розглянемо докладніше кожну з дій, які необхідно провести страхувальнику, який виявив помилку.

При донарахуванні страхових внесків на суму виплати, яку було нараховано, але помилково не включено до бази обкладення страховими внесками, застосовується розмір ставки, який діяв на момент нарахування такої виплати. Про це прямо зазначено в

Пеня розраховується виходячи зі

Зауважимо, що недоїмкою вважається несплачена в установлені строки різниця* між нарахованими страховими внесками та витратами, пов’язаними з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг (допомога по вагітності та пологах, допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога на поховання тощо).

Пеня нараховується починаючи з першого робочого дня, наступного за днем отримання заробітної плати, і закінчуючи днем прийняття банком платіжного доручення на сплату недоїмки або днем погашення заборгованості. Зверніть увагу:

Звертаємо увагу, що пеня на суму недоїмки

Письмове повідомлення про факт виявлення помилки повинне містити таку інформацію (

— найменування страхувальника;

— реєстраційний код та код ЄДРПОУ;

— період виявлення помилки;

— зміст помилки з посиланням на законодавчий (нормативний) акт, відповідно до якого робляться виправлення;

— суму відкоригованих внесків;

— суму донарахованої пені;

— дату складання повідомлення.

Повідомлення складається страхувальником у двох примірниках, підписується директором, головним бухгалтером та завіряється печаткою. Один примірник зберігається у страхувальника, другий — у робочому органі Фонду разом зі звітом за звітний квартал, в якому провадилося виправлення.

Відповідно до

При виправленні помилок, допущених у звітності страхувальників про нараховані внески та витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП) у минулих періодах, слід керуватися

У випадку, що розглядається, страхувальник нарахував дохід, але не включив до бази обкладення страховими внесками, відповідно не відобразив у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Відповідно до

У своїх консультаціях (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2006, № 80) ми зазначали, що працівники Фонду в усних роз’ясненнях стверджують: фонд оплати праці та сума внесків минулих звітних періодів (незалежно від того, чи було помилку допущено минулого року або в минулому кварталі звітного року) коригуватися в таблиці II і таблиці III.А відповідно не можуть, тому донарахована сума внесків до Фонду відображається окремо в рядку 3.1 таблиці IV зі знаком «+».

Як зазначалося вище, нещодавно Фонд надав офіційні роз’яснення з цього питання. Так, з

Донарахована сума пені

Приклад.

Розрахуємо суму недоїмки:

— у частині нарахувань — 700 грн. х 1,5 % = 10,50 грн.

— у частині утримань — 700 грн. х 1 % = 7,00 грн.

Загальна сума недоїмки склала: 10,50 грн. + 7,00 грн. = 17,50 грн.

Дані про нараховані у 2007 році суми заробітної плати, про суми нарахованих та утриманих внесків, які було відображено у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП за 9 місяців і підлягають відображенню у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП за рік, наведемо в таблиці.

Для наочності наведемо фрагмент звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП за 2007 рік.

(фрагмент)

III. Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування

На завершення побажаємо нашим читачам роботи без помилок. У разі виявлення помилки наведений матеріал допоможе правильно її виправити.