Учет запасов
Текущий ремонт оборудования
В штате клинической больницы числится инженер по ремонту медицинского оборудования. Можно ли закупать по КЭКР 1137 комплектующие и запасные части для ремонта оборудования? Каким образом оформить документально и отразить в бухгалтерском учете операции по ремонту медицинского оборудования с заменой комплектующих?
(г. Харьков)
Согласно
Разъяснениям, расходы, связанные с приобретением материалов для текущего ремонта, который осуществляется собственными силами учреждения (при наличии отдельного подразделения), если это предусмотрено сметой на проведение ремонта, могут производиться по КЭКР 1137 «Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий, техническое обслуживание оборудования».Согласно
распоряжению ГКУ от 27.03.2007 г. № 9, если учреждение приобретает запчасти для ремонта оборудования собственными силами, т. е. хозспособом, то в органы Госказначейства обязательно должна быть предоставлена смета на текущий ремонт.Должностными обязанностями инженера по ремонту медоборудования обязательно должно быть предусмотрено проведение технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования с заменой запчастей, причем следует уточнить виды возможных ремонтов. Если необходимо провести ремонтные работы повышенной сложности, то учреждение заключит договор на его проведение со специализированной организацией.
Запасные части
, приобретенные для проведения ремонта оборудования хозспособом, учитываются на субсчете 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию» согласно Плану счетов.Выдача со склада
необходимых запчастей для ремонта производится по типовым формам, утвержденным приказом № 130:—
по накладной (требованию) (форма № З-3), которая выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем,или
—
по заборной карточке (форма № З-5), которая выписывается раз в месяц на несколько наименований одного КЭКР с соблюдением лимита, если он установлен для ценностей, которые выдаются регулярно.Списание запасных частей для ремонта оборудования производится в соответствии с требованиями
Типовой инструкции.При списании материалов
и продуктов питания, используемых для нужд учреждения, составляется акт типовой формы № З-2 «Акт списания», утвержденной приказом № 130 (письмо ГКУ от 01.03.2007 г. № 3.4-05/676-2841).В зависимости от того, за счет какого источника приобретались запчасти для ремонта медтехники, они списываются после его проведения на основании указанного выше акта в дебет субсчетов 801, 802, 811.
Учет операций по выбытию запасов (материалов) отражается в накопительной ведомости расходования материалов по ф. № 396 (бюджет) — мемориальном ордере № 13.
Татьяна Иванова, первый заместитель начальника управления Государственного казначейства в Харьковской области
Наталья Севостьянова, заместитель начальника — главный бухгалтер управления Государственного казначейства в Харьковской области