Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

О возмещении расходов по электронным билетам на самолет

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Апрель, 2008/№ 28
В избранном В избранное
Печать
Письмо от 10.01.2008 г. № 31-18030-07-21/147

О возмещении расходов по электронным билетам на самолет

 

Письмо Министерства финансов Украины от 10.01.2008 г. № 31-18030-07-21/147

 

Министерство финансов Украины рассмотрело <...> письмо относительно электронных билетов на самолет и в пределах компетенции сообщает.

Исходя из норм Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общественного пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельным бельем в поездах, и страховых платежей на транспорте. При этом такие расходы возмещаются

только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций).

В частности, согласно указанной Инструкции подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с законами Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и «О налогообложении прибыли предприятий».

В соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»

расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуг, являются зарегистрированные в установленном порядке регистратором расчетных операций кассовый чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п., а в случаях предоставления услуг без применения регистраторов расчетных операций — приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке.

Поэтому по возвращении из служебной командировки работник

для подтверждения понесенных им расходов на проезд должен приложить к авансовому отчету о командировке проездные билеты , зарегистрированные регистратором расчетных операций, или приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке. Форма и содержание расчетных документов в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.

Что касается

распечатки маршрута, то она не является документом, подтверждающим стоимость понесенных работником расходов на проезд, и потому не может быть основанием для возмещения таких расходов.

Заместитель министра В. Матвийчук



комментарий редакции

Полет по электронному билету: нужны и распечатка маршрута, и чек РРО

О возможности осуществления авиаперелета с помощью электронного билета наши читатели уже знают (см. статью «Как улететь (уехать) по Интернету, не выходя из офиса» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 93). И даже, как свидетельствуют отклики на нее, активно пользуются такой формой приобретения авиабилетов (в том числе и для осуществления служебных командировок). Однако в ряде случаев между бухгалтерией и командированными работниками возникают недоразумения, основанные на том, какие подтверждающие документы в данном случае необходимо прилагать к авансовому отчету?

Достаточно ли только распечатки маршрута, которую перевозчик выдает пассажиру, путешествующему по электронному билету, для возмещения расходов на проезд?

В комментируемом сегодня письме Минфин на поставленный выше вопрос дает отрицательный ответ. И надо сказать, на то у него имеются все основания. Дело в том, что п. 1.12 Инструкции № 59 допускается возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно только при наличии

документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов (в том числе транспортных билетов).

Так вот, распечатка маршрута, с одной стороны, считается

транспортным билетом в оригинале*, но с другой — не является документом, подтверждающим стоимость понесенных работником расходов на проезд. Такой вывод следует из раздела «Общие положения» той же Инструкции, где подтверждающими документами названы, в частности, расчетные документы, выданные в соответствии с Законом об РРО.

* На это прямо указывается в Правилах воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденных приказом Государственной службы Украины по надзору за обеспечением безопасности авиации от 14.03.2006 г. № 187.

Самим же Законом об РРО (см. п. 4 ст. 9) предусмотрено, что регистраторы расчетных операций не применяются

при продаже проездных и перевозочных документов с применением бланков строгого учета на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов. А поскольку электронный авиабилет, точнее его материальная часть — распечатка маршрута, оформляется на обычной бумаге, без РРО в данном случае не обойтись.

Таким образом, только

распечатка маршрута вместе с соответствующим расчетным документом, приложенные к авансовому отчету, удовлетворяют всем требованиям минфиновской Инструкции и должны рассматриваться как основание возмещения командировочных расходов, а также как основание включения таких расходов в состав валовых в соответствии с п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль.

Командированным же работникам, летавшим ранее по старинке, т. е. с выписыванием обыкновенного авиабилета, и усвоившим, что именно такой билет (и ничего более) в бухгалтерию предоставлять не надо, теперь следует немного переориентироваться на новые требования. Прогресс требует жертв.

Игорь Хмелевский

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно