Нюансы предоставления дополнительного отпуска в связи с учебой в вузах
На многих предприятиях работают сотрудники, совмещающие работу с учебой в вузах. Кто-то из них параллельно с работой получает первое высшее образование, кто-то осваивает уже вторую специальность. В соответствии со ст. 202 Кодекса законов о труде Украины работодатель должен создавать таким работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой. В данной статье рассмотрим актуальные вопросы, касающиеся предоставления дополнительного отпуска в связи с учебой в высших учебных заведениях.
Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. 504/96-ВР.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Инструкция № 455
— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.
В рамках данной статьи будут освещены вопросы, связанные с предоставлением работникам
оплачиваемых дополнительных отпусков в связи с учебой высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (далее — учебный отпуск).Право работников на дополнительный учебный отпуск закреплено в
ст. 215, 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках.В каких случаях работнику предоставляется учебный отпуск?
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с учебой предоставляется на период:
— установочных занятий;
— выполнения лабораторных работ;
— сдачи зачетов и экзаменов;
— подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
Обращаем внимание: на период вступительных экзаменов в высшие учебные заведения оплачиваемый учебный отпуск не предоставляется. При этом согласно
ч. 1 ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда до местонахождения вуза и назад.
При выполнении каких условий предоставляется учебный отпуск?
1. Право на оплачиваемый учебный отпуск имеет работник, который обучается в
учебном заведении. Четкого определения учебных заведений в Законе «об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-ХІІ нет, однако из норм этого Закона следует, что учебными являются заведения, включенные в Государственный реестр учебно-воспитательных заведений, имеющие лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019, а также имеющие право выдачи документа об образовании и действующие согласно законодательству об образовании. Кроме того, высшие учебные заведения должны пройти аккредитацию в соответствии с Положением об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденным постановлением КМУ от 09.08.2001 г. № 978. Таким образом, работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск, если учебное заведение, в котором он обучается, соответствует вышеуказанным требованиям.Следует отметить, что согласно разъяснениям Минтруда
нет законодательных оснований предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работникам, которые обучаются без отрыва от производства за границей в учебных заведениях, не прошедших аккредитацию в соответствии с вышеуказанным Положением (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 42).2. В соответствии со
ст. 15 Закона об отпусках учебный отпуск предоставляется работникам в случае успешного обучения. Разъяснения относительно того, что понимается под «успешным» обучением, даны Минтруда в письме от 06.09.2005 г. № 09-402 («Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 79). Так, успешным считается обучение студентов, которые не имеют академзадолженности за прошлый курс и до начала следующей сессии выполнили с положительной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а остальные 25 % контрольных работ и курсовых представлены для рецензии. Успешность обучения подтверждают данные справки, которая предоставляется учебным заведением об участии в учебно-экзаменационной сессии (вторая отрезная часть справки-вызова на сессию).В случае если работник-студент имеет низкую успеваемость, оплачиваемый учебный отпуск ему не предоставляется. Такой отпуск не предоставляется также и для ликвидации академзадолженности.
3. Учебный отпуск предоставляется работникам, которые обучаются
без отрыва от производства. Это означает, что предприятие оплачивает учебный отпуск только работникам, которые являются студентами заочной или вечерней формы обучения.Работники — студенты дневной формы обучения не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск. В этом случае работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основаниях, указанных в
ст. 26 Закона об отпусках.Обращаем внимание: при выполнении вышеперечисленных условий работник имеет право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск независимо от того, кто оплачивает обучение студента в вузе, а также от профиля деятельности работодателя, который обязан предоставить такой отпуск.
Можно ли предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику-совместителю?
В соответствии со
ст. 217 КЗоТ за период дополнительного отпуска в связи с учебой за работником по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата. Предоставление оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству действующим законодательством не предусмотрено. На это также обращает внимание Минтруда в своих письмах от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06.В период дополнительного отпуска в связи с учебой, который предоставляется по основному месту работы, по месту работы по совместительству работник вправе взять
отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, поскольку в данном случае такой отпуск предоставляется работнику по его желанию в обязательном порядке.
Что является основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска?
Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой являются:
— документ, оформленный учебным заведением, в котором работник обучается (справка-вызов на сессию). В данном документе указываются период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии и информация о его успеваемости;
— заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с учебой.
На основании вышеуказанных документов издается приказ руководителя о предоставлении работнику учебного отпуска.
Какова продолжительность учебного отпуска?
Продолжительность дополнительных учебных отпусков определена в
ст. 15 Закона об отпусках. Она зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, от курса, на котором обучается студент, а также от цели учебного отпуска.Следует также отметить, что отпуск в связи с учебой
предоставляется за учебный год, а не за календарный год. Учебный год длится 12 месяцев и начинается, как правило, 1 сентября (п. 4.1 Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях, утвержденного приказом Министерства образования Украины от 02.06.93 г. № 161). Продолжительность дополнительного учебного отпуска определяется непосредственно учебным заведением и указывается в справке-вызове на сессию. Предприятие, в свою очередь, обязано предоставить работнику учебный отпуск в тот период, который обозначен вузом. Продолжительность учебного отпуска не может быть больше законодательно установленной нормы.Работнику
не может быть отказано в предоставлении учебного отпуска в период, указанный в справке-вызове на сессию, в связи с производственной необходимостью (см. письмо Минтруда от 06.09.2005 г. № 09-402), поскольку согласно ст. 202 КЗоТ руководитель обязан создавать работникам условия, необходимые для совмещения работы с учебой.
| № п/п | Периоды, на которые предоставляется учебный отпуск | Курс обучения | Форма обучения | Уровень аккредитации учебного заведения | Продолжительность учебного отпуска |
| 1 | Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов | I и II | Вечерняя | I и II | 10 к. дн. |
| III и IV | 20 к. дн. | ||||
| Заочная | Независимо | 30 к. дн. | |||
| III и следующие | Вечерняя | I и II | 20 к. дн. | ||
| III и IV | 30 к. дн. | ||||
| Заочная | Независимо | 40 к. дн. | |||
| 2 | Сдача государственных экзаменов | — | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 к. дн. |
| 3 | Подготовка и защита дипломного проекта | — | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
| III и IV | Четыре месяца | ||||
| 4 | Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру | — | — | — | 10 к. дн. на каждый экзамен (один раз в год) |
| 5 | Успешное выполнение плана подготовки при учебе в аспирантуре | — | — | — | 30 к. дн.* |
| * Кроме того, по желанию работника-аспиранта в течение четырех лет учебы ему может предоставляться один свободный день в неделю с оплатой в размере 50 процентов его средней заработной платы. | |||||
Обращаем внимание: для работников, которые получают второе (следующее) образование, продолжительность учебного отпуска определяется так же, как для лиц, которые учатся на третьем и следующих курсах вуза соответствующего уровня аккредитации.
Следует отметить, что работники-студенты имеют также право на отпуск без сохранения заработной платы.
Так, работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, по их желанию в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда до местонахождения вуза и назад (
п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).Работники, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда до местонахождения вуза или заведения науки и назад (
п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Кроме того, работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.Для работников, обучающихся в вузах, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с учебой, предусмотренным
ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются также отпуска, продолжительность которых установлена постановлением КМУ от 28.06.97 г. № 634.
| № п/п | Направление подготовки | Продолжительность учебного отпуска | |
| оплачиваемого | неоплачиваемого | ||
| 1 | Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| 2 | Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино-телеоператорство) | 20 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| 3 | Филология (язык и литература) | — | 10 к. дн. (ежегодно) |
Как известно, ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Для дополнительного отпуска в связи с обучением такого условия нет. Это означает, что работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск с момента заключения трудового договора с работодателем, т. е. в случае предоставления необходимых документов на предприятие работнику должны предоставить оплачиваемый учебный отпуск.
Особенностью предоставления дополнительного отпуска в связи с учебой является также то, что такой отпуск
не продлевается на праздничные и нерабочие дни. Это следует из ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках. Все дни учебного отпуска, включая праздничные и нерабочие, согласно справке-вызову на сессию подлежат оплате, что подтверждает Минтруда в письме от 08.11.2004 г. № 18-561.Кроме того, работники, которые
успешно учатся в вузах и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой, имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии (п. 7 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).Если ежегодный отпуск совпадает с дополнительным отпуском в связи с учебой, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период (
п. 4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).
Как рассчитать отпускные, если работнику предоставлен дополнительный отпуск в связи с учебой?
При расчете средней заработной платы за время дополнительного отпуска в связи с учебой следует руководствоваться
Порядком № 100.В соответствии с
п. 2 Порядка № 100 средняя заработная плата за время учебного отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления такого отпуска.Если работник отработал на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Таким образом, в расчет принимаются полностью отработанные месяцы.
Поскольку работник имеет право на
оплачиваемый учебный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, такой отпуск может быть предоставлен работнику в том же месяце, когда он принят на работу. В таком случае исчисление средней заработной платы за время учебного отпуска производится исходя из установленных работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на основании п. 4 Порядка № 100.Расчет суммы отпускных за время дополнительного отпуска в связи с учебой производится путем деления суммарного заработка за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу, в котором предоставляется учебный отпуск, или за меньший фактически отработанный период, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) (абзац второй
п. 7 Порядка № 100). Полученный результат умножается на число календарных дней учебного отпуска, указанных в справке-вызове на сессию.Обращаем внимание: оплате подлежат все дни дополнительного отпуска в связи с обучением, включая праздничные и нерабочие дни.
Пример 1.
Работнику, который принят на работу на предприятие 17 марта 2008 года, согласно справке-вызову на сессию и его заявлению предоставлен учебный отпуск с 15.09.2008 г. на 30 календарных дней. Расчетный период: апрель — август 2008 года. Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, составила 9000 грн. Рассчитаем сумму отпускных.1. Определим размер среднедневной заработной платы: 9000 грн. : (153 к. дн. - 7 праздн. и нераб. дн.) = 61,64 грн.
2. Сумма отпускных составляет: 61,64 грн. х 30 к. дн. = 1849,20 грн.
Во время нахождения в учебном отпуске работник заболел. Как оплачиваются период учебного отпуска и период временной нетрудоспособности?
Прежде всего отметим, что действующим законодательством не предусмотрен перенос или продление учебного отпуска в случае, если работник в период учебного отпуска заболел. Более того, дни временной нетрудоспособности, приходящиеся за период нахождения работника в учебном отпуске, не оплачиваются (
п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439, п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240). Таким образом, если во время нахождения работника в учебном отпуске наступила временная нетрудоспособность:— учебный отпуск продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию, оплачивается в общем порядке;
— дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются.
На практике встречаются случаи, когда период временной нетрудоспособности начинается во время нахождения работника в учебном отпуске, а заканчивается уже после окончания отпуска. В
Инструкции № 455 отсутствует запрет на предоставление листка нетрудоспособности во время нахождения работника в учебном отпуске. В перечне случаев, когда листок нетрудоспособности не выдается (п. 3.15 Инструкции № 455), случай нахождения работника в оплачиваемом учебном отпуске отсутствует. Таким образом, работнику выдается листок нетрудоспособности в общем порядке, т. е. на весь период временной нетрудоспособности, начиная со дня ее установления.Оплачивать листок нетрудоспособности следует таким образом. Сначала необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и совпадающих с периодом учебного отпуска. Такие рабочие дни
оплате не подлежат. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности и следующие после окончания учебного отпуска, подлежат оплате. Причем при определении источника оплаты таких дней (средства предприятия или средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности) необходимо исходить из первого дня временной нетрудоспособности, указанной в больничном листе. Проиллюстрируем это на числовом примере.Пример 2.
Работнику предоставлен дополнительный отпуск в связи с учебой с 15.09.2008 г. по 14.10.2008 г. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 08.10.2008 г. по 16.10.2008 г. работник болел.В данном случае рабочие дни, приходящиеся на первые пять календарных дней временной нетрудоспособности (8, 9, 10 октября 2008 года), не оплачиваются, поскольку эти дни совпадают с периодом учебного отпуска.
Рабочие дни начиная с шестого дня временной нетрудоспособности (13, 14 октября 2008 года) также не оплачиваются в связи с тем, что они совпадают с периодом учебного отпуска. За 15, 16 октября 2008 года работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
Имеет ли право на учебный отпуск работница, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?
Согласно
ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках все работники, успешно обучающиеся в вузах с вечерней или заочной формой обучения без отрыва от производства, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с учебой.Для того чтобы воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск, работница должна прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, написав заявление о прекращении указанного отпуска и заявление о предоставлении дополнительного отпуска в связи с учебой на основании справки-вызова на сессию. Соответственно, в период нахождения работницы в учебном отпуске пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ей не предоставляется.
Работодатель в таком случае должен в течение пяти дней после издания приказа о прекращении отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста уведомить об этом орган труда и социальной защиты населения по месту жительства работницы.
На период нахождения работницы в учебном отпуске отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может быть оформлен отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком.
По окончании учебного отпуска работница вправе опять оформить отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Разъяснение по данному вопросу было предоставлено в газете «Праця і зарплата», 2005, № 10.
Женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени. Имеет ли она право на оплачиваемый учебный отпуск?
Сразу отметим, что законодательством не определено, где именно женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому женщина может работать как на том предприятии, которое является основным местом работы, так и на другом предприятии (см.
письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06). В связи с этим рассмотрим два возможных варианта. Имеет ли право на предоставление учебного отпуска женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работает на условиях неполного рабочего времени:1) на предприятии, которое является основным местом работы;
2) на предприятии по совместительству.
Напомним, что и в первом, и во втором случае женщина продолжает получать пособие по уходу за ребенком (
п. 23 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением КМУ от 27.12.2001 г. № 1751).1. Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в
письме от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06, если женщина приступает к работе на условиях неполного рабочего времени по должности, которая за ней сохраняется на основном месте работы, отдельный трудовой договор не заключается. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ).Таким образом, работая на условиях неполного рабочего времени на предприятии, которое является для женщины
основным местом работы, она имеет право на дополнительный отпуск в связи с обучением на основании ст. 15 Закона об отпусках. Косвенным подтверждением этому служит письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08 относительно права на дополнительный отпуск в соответствии с Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII. В письме указано, что в случае если женщина, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, на котором она работала (по основному месту работы), она имеет право на дополнительный отпуск в соответствии с вышеуказанным Законом. По нашему мнению, ситуация, указанная в письме, и ситуация, рассмотренная выше, аналогичны.Поэтому при предоставлении необходимых документов женщине, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и работающей на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, предоставляется дополнительный отпуск в связи с учебой продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию.
2. Если женщина, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие по совместительству (т. е. не на то предприятие, с которого она уходила в такой отпуск), оплачиваемый учебный отпуск на месте работы по совместительству ей не предоставляется. Как отмечалось выше, предоставление оплачиваемого учебного отпуска по совместительству действующим законодательством не предусмотрено
(см. письма Минтруда от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06). В данной ситуации работница вправе прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста по основному месту работы и уйти в оплачиваемый учебный отпуск (см. подробнее ответ на вопрос «Имеет ли право на учебный отпуск работница, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?»).
Как рассчитать сумму отпускных, если до предоставления работнице учебного отпуска (период учебного отпуска — с 15.09.2008 г. по 14.10.2008 г.) она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прервала его?
Расчетным периодом в данном случае является сентябрь 2007 года — август 2008 года. Однако в соответствии с
абзацем шестым п. 2 Порядка № 100 время нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста исключается из расчетного периода.В данном случае согласно разъяснениям специалиста Минтруда (см. статью «Оплата времени ежегодных отпусков» // «Оплата труда», 2008, № 1) при расчете отпускных следует руководствоваться положениями
абзаца третьего п. 4 Порядка № 100. Таким образом, средняя заработная плата для определения суммы отпускных рассчитывается исходя из должностного оклада работницы, установленного в штатном расписании.Допустим, что оклад работницы составляет 2500 грн. Порядок расчета отпускных следующий:
1. Определим размер заработной платы за 12 месяцев: 2500 грн. х 12 мес. = 30000 (грн.).
2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 30000 грн. : (366 к. дн. - 10 празд. и нераб. дн.) = 84,27 (грн.).
3. Сумма отпускных составляет: 84,27 грн. х 30 к. дн. = 2528,10 (грн.).
Предоставляется ли денежная компенсация за неиспользованные дни учебного отпуска?
Согласно
ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей.Таким образом,
предоставление денежной компенсации за неиспользованные дни учебного отпуска не предусмотрено. Если работник не воспользуется правом на учебный отпуск, при увольнении компенсация за такой неиспользованный отпуск ему не выплачивается.
В период учебного отпуска работницы заболел ее ребенок в возрасте до 14 лет и возникла необходимость ухода за ним. Как оплачивается период временной нетрудоспособности?
Согласно
п. 3.11 Инструкции № 455, если мать, ухаживающая за больным ребенком, находится в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда мать должна приступить к работе.В
п. 6 ст. 35 Закона № 2240 указано, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой.Следовательно, если в период учебного отпуска работницы заболел ее ребенок и возникла необходимость ухода за ним, оплата учебного отпуска производится в общем порядке, а
пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет за этот период не предоставляется.Если ребенок продолжает болеть по окончании учебного отпуска матери, женщине выплачивается пособие со дня, когда она должна приступить к работе. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается c первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней (
ч. 3 ст. 35 Закона № 2240).
Как оплачивается учебный отпуск, если в период нахождения работницы в таком отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам?
Для ответа на данный вопрос обратимся к
Закону № 2240. Согласно ст. 38 указанного Закона в случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период дополнительного отпуска в связи с учебой, пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам . Днем возникновения права на отпуск по беременности и родам является дата открытия листка нетрудоспособности (в общем случае листок нетрудоспособности выдается с 30-й недели беременности).Действующим законодательством не предусмотрена возможность одновременного пребывания работницы в дополнительном учебном отпуске и отпуске по беременности и родам и одновременной выплаты отпускных и пособия по беременности и родам. Таким образом, в случае если во время нахождения работницы в оплачиваемом учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам, необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть учебного отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.
В данной статье рассмотрены особенности предоставления работникам дополнительных отпусков в связи с обучением. Приведенный материал поможет бухгалтерам разобраться с нестандартными ситуациями, которые могут возникнуть при предоставлении учебного отпуска.
