Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Бюджетный учет. Как учитывать расходы на ремонт и сервисное обслуживание оргтехники

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Август, 2008/№ 68
В избранном В избранное
Печать
Статья

Как учитывать расходы на ремонт и сервисное обслуживание оргтехники

 

Бюджетное учреждение приобрело для использования в своей деятельности ксерокс. По какому КЭКР осуществляется оплата расходов на приобретение расходных материалов (бумаги, тонера, картриджа и пр.) и оплата услуг сервисного центра? Каким образом такие операции отражаются в бухгалтерском учете?

(г. Харьков)

 

Бюджетные организации, имеющие на балансе такой вид оргтехники, как ксерокс, постоянно сталкиваются с необходимостью приобретения различных расходных материалов. Кроме того, периодически возникает необходимость прибегать к услугам специализированных организаций, занимающихся ремонтом и сервисным обслуживанием для устранения различного рода неполадок в работе.

В зависимости от характера осуществляемых операций порядок отражения таких операций будет следующим.

Так, если бюджетная организация

самостоятельно приобретает расходные материалы (бумагу для ксерокса, картриджи), то учитывать такие материальные ценности необходимо в составе запасов на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Расходы на приобретение бумаги, картриджей, тонеров должны осуществляться по КЭКР 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Списание расходных материалов с баланса производится ежемесячно на основании актов на списание.

Возможен вариант, когда бюджетная организация заключает договор на полное сервисное обслуживание оргтехники со специализированными организациями. Заключение такого договора предусматривает предоставление целого спектра разнообразных услуг, включая доставку и установку оборудования, обучение пользователей, оперативное снабжение запасными частями и расходными материалами, плановую регулировку оборудования, вызов инженера в случае неисправности и другие услуги.

В соответствии с разъяснениями Госказначейства, приведенными в

письме от 05.06.2008 г. № 15-04/1396-9012, расчеты по договору на полное сервисное обслуживание необходимо осуществлять по тем КЭКР, которые соответствуют экономической сути платежа. Например, расходы на оплату услуг сервисного центра по перезарядке картриджей и тонеров бюджетная организация будет осуществлять по КЭКР 1139 «Оплата других услуг и прочие расходы», а расходы на оплату услуг по настройке и поддержанию оргтехники в рабочем состоянии, замене узлов, деталей и комплектующих, выполнению профилактических и ремонтных работ — по КЭКР 1137 «Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий, техническое обслуживание оборудования».

В бухгалтерском учете такие операции будут отражаться следующим образом.

Пример 1. Бюджетной организацией приобретены расходные материалы (бумага для ксерокса, тонер, картридж) на общую сумму 2400 грн. В конце месяца расходные материалы списаны на основании акта на списание.

 

№ п/п

Содержание операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

КЭКР

дебет

кредит

1

Получено финансирование для оплаты расходных материалов

321

701, 702

2400

1131

2

Получены на склад расходные материалы

234

675

2000

Одновременно списывается сумма НДС

801, 802

675

400

3

Списаны расходные материалы согласно акту

801, 802

234

2000

4

Перечислена оплата за расходные материалы

675

321

2400

 

Пример 2. Бюджетной организацией заключен договор с сервисным центром на предоставление услуг по ремонту и сервисному обслуживанию. Согласно актам выполненных работ организация перечислила средства в оплату услуг по:

— перезарядке картриджей и тонеров — 360 грн.;

— восстановлению барабана ксерокса — 240 грн.

 

№ п/п

Содержание операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

КЭКР

дебет

кредит

1

Получено финансирование

321

701, 702

600

1139 1137

2

Выполнена заправка картриджа тонером

234

675

300

1139

Одновременно списана сумма НДС

801, 802

675

60

3

Выполнены ремонтные работы (акт выполненных работ)

801, 802

675

200

1137

Одновременно списана сумма НДС

801, 802

675

40

4

Перечислена оплата сервисному центру

675

321

240

1137

675

321

360

1139

5

Списан использованный тонер

801, 802

234

300

1139

 

Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно