Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Бюджетний облік. Як обліковувати видатки на ремонт та сервісне обслуговування оргтехніки

Редакція ПБО
Податки & бухоблік Серпень, 2008/№ 68
В обраному У обране
Друк
Стаття

Як обліковувати видатки на ремонт та сервісне обслуговування оргтехніки

 

Бюджетна установа придбала для використання у своїй діяльності ксерокс. За яким КЕКВ здійснюється оплата видатків на придбання витратних матеріалів (паперу, тонера, картріджа тощо) та оплата послуг сервісного центру? Як такі операції відображаються в бухгалтерському обліку?

(м. Харків)

 

Бюджетні організації, що мають на балансі такий вид оргтехніки, як ксерокс, постійно стикаються з необхідністю придбання різних витратних матеріалів. Крім того, періодично виникає необхідність удаватися до послуг спеціалізованих організацій, що займаються ремонтом і сервісним обслуговуванням для усунення різних неполадок у роботі.

Залежно від характеру здійснюваних операцій порядок відображення цих операцій буде такий.

Так, якщо бюджетна організація

самостійно придбаває витратні матеріали (папір для ксерокса, картріджи), то обліковувати такі матеріальні цінності необхідно у складі запасів на субрахунку 234 «Господарські матеріали та канцелярське приладдя». Видатки на придбання паперу, картріджів, тонера повинні здійснюють за КЕКВ 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Списання витратних матеріалів з балансу провадиться щомісячно на підставі актів на списання.

Можливий варіант, коли бюджетна організація укладає договір на повне сервісне обслуговування оргтехніки зі спеціалізованими організаціями. Укладення такого договору передбачає надання різноманітних послуг, уключаючи доставку та встановлення обладнання, навчання користувачів, оперативне постачання запасних частин та витратних матеріалів, планове регулювання обладнання, виклик інженера в разі несправності та інші послуги.

Відповідно до роз’яснень Держказначейства, наведених у

листі від 05.06.2008 р. № 15-04/1396-9012 розрахунки за договором на повне сервісне обслуговування необхідно здійснювати за КЕКВ, які відповідають економічній сутності платежу. Наприклад, видатки на оплату послуг сервісного центру з перезарядки картріджа тонером бюджетна організація здійснюватиме за КЕКВ 1139 «Оплата інших послуг та інші видатки», а видатки на оплату послуг з настроювання та підтримання оргтехніки в робочому стані, заміни вузлів, деталей та комплектуючих, виконання профілактичних та ремонтних робіт — за КЕКВ 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентаря і будинків, технічне обслуговування обладнання».

У бухгалтерському обліку такі операції відображатимуться так.

Приклад 1.

Бюджетною організацією придбано витратні матеріали (папір для ксерокса, тонер, картрідж) на загальну суму 2400 грн. Наприкінці місяця витратні матеріали списано на підставі акта на списання.

 

№ з/п

Зміст операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн.

КЕКВ

дебет

кредит

1

Отримано фінансування для оплати витратних матеріалів

321

701, 702

2400

1131

2

Отримано на склад витратні матеріали

234

675

2000

Одночасно списується сума ПДВ

801, 802

675

400

3

Списано витратні матеріали згідно з актом

801, 802

234

2000

4

Перераховано оплату на витратні матеріали

675

321

2400

 

Приклад 2.

Бюджетною організацією укладено договір із сервісним центром на надання послуг з ремонту та сервісного обслуговування. Згідно з актами виконаних робіт організація перерахувала кошти в оплату послуг з:

— перезарядки картріджів тонером — 360 грн.;

— відновлення барабана ксерокса — 240 грн.

 

№ з/п

Зміст операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн.

КЕКВ

дебет

кредит

1

Отримано фінансування

321

701, 702

600

1139 1137

2

Виконано заправку картріджа тонером

234

675

300

1139

Одночасно списано суму ПДВ

801, 802

675

60

3

Виконано ремонтні роботи (акт виконаних робіт)

801, 802

675

200

1137

Одночасно списано суму ПДВ

801, 802

675

40

4

Перераховано оплату сервісному центру

675

321

240

1137

675

321

360

1139

5

Списано використаний тонер

801, 802

234

300

1139

 

Вікторія МАТВЄЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Дякуємо, що читаєте сайт Factor Увійдіть та читайте далі безкоштовно