Инвентаризация имущества предприятия

Инвентаризация имущества предприятия

В рамках данной статьи мы рассмотрим наиболее актуальные вопросы, связанные с организационными особенности проведения инвентаризации таких объектов, как основные средства, нематериальные активы, материальные ценности, расчеты, бланки строгой отчетности, касса. Выясним, каким образом оформляются результаты инвентаризации перечисленных объектов.

Марина КОВЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Инвентаризация основных средств

В соответствии со

Основным нормативным документом, которым необходимо руководствоваться при проведении инвентаризации основных средств, является

Важным является тот факт, что инвентаризации подлежат как

Основными задачами инвентаризации основных средств является проверка их фактического наличия, соблюдения правил содержания и эксплуатации, выявление активов, не используемых на предприятии, а также проверка реальной стоимости зачисленных на баланс основных средств (

Согласно

Для обобщения результатов инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. д.) применяется

Форма инвентаризационной описи заполняется членами рабочей комиссии непосредственно во время проведения инвентаризации. Однако этот способ не совсем удобен при большой номенклатуре инвентарных объектов. Такой порядок заполнения описи может стать причиной несовпадений названий и характеристик основных средств в бухгалтерском учете и в инвентаризационной описи. Как свидетельствует практика, недоразумений во время проведения инвентаризации можно избежать, если графы 1 — 6 инвентаризационной описи еще до начала инвентаризации заполнит бухгалтер. Это будет несложно в условиях автоматизированного учета.

Инвентаризационная опись составляется комиссией в одном экземпляре

Если во время инвентаризации выявлены объекты основных средств, не отраженные в бухгалтерском учете, в инвентаризационной описи приводятся

Приведем образец заполнения Инвентаризационной описи основных средств по форме № инв-1 (фрагмент).

Фрагмент Инвентаризационной описи основных средств по форме № инв-1

В процессе инвентаризации рабочая комиссия дает оценку фактического состояния объекта. Так, например, она может рекомендовать перевести объекты основных средств в состав других активов (товарно-материальных ценностей или малоценных необоротных активов), сделать их переоценку или списать с баланса (если такие ценности не соответствуют критериям признания активом). Все выводы и предложения рабочей инвентаризационной комиссии

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии предприятия. Именно она служит основанием для отражения инвентаризационных разниц в учете предприятия. Заполняется сличительная ведомость следующим образом:

Фрагмент

Как инвентаризировать нематериальные активы

Процедура проведения инвентаризации нематериальных активов в

— выявление фактического наличия нематериальных активов;

— проверка законности оприходования на баланс нематериальных активов;

— проверка реальности стоимости учитываемых нематериальных активов.

При рассмотрении данного вопроса полезным будет обратиться к

— или по документам, которые были основанием для оприходования;

— или дополнительно по документам, которыми оформлены (т. е. подтверждаются) имущественные права.

Такой подход конкретизируется в

По нашему мнению, такой подход к проведению инвентаризации можно распространить и на остальные нематериальные активы. Напомним, что в соответствии с

— права пользования природными ресурсами (недрами, другими ресурсами природной среды, геологической и другой информацией о природной среде и т. п.);

— права пользования имуществом (право пользования земельным участком согласно земельному законодательству, право пользования зданием, право на аренду помещений и т. д.);

— права на коммерческие обозначения (права на торговые марки (знаки для товаров и услуг), коммерческие (фирменные) наименования и т. п.);

— права на объекты промышленной собственности (право на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, породы животных, компонование (топографии) интегральных микросхем, коммерческие тайны, в том числе ноу-хау, защита от недобросовестной конкуренции и т. п.);

— авторское право и смежные с ним права (право на литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, программы для электронно-вычислительных машин, компиляции данных (базы данных), исполнения, фонограммы, видеограммы, передачи (программы) организаций вещания и т. п.);

— незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы;

— другие нематериальные активы (право на проведение деятельности, использование экономических и других привилегий и т. п.).

Информация о наличии и движении нематериальных активов отражается на счете

Результаты инвентаризации нематериальных активов, как и любых других активов, отражаются в инвентаризационной описи. Поскольку форма описи для такого рода активов законодательно не утверждена, рекомендуем использовать инвентаризационную опись по

Что касается результатов инвентаризации прав на использование объектов интеллектуальной собственности, то они отражаются в

В соответствии с

— выявления их фактического наличия;

— установления излишков или недостач путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявления ТМЦ, которые частично утратили свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также ТМЦ, которые не используются*;

— проверки соблюдения условий и порядка хранения;

— проверки реальной стоимости ТМЦ, зачисленных на баланс.

Перед проведением инвентаризации ТМЦ следует подготовить к данной процедуре, а именно: разложить по группам, сортам, наименованиям. Это необходимо для нормальной работы инвентаризационной комиссии и получения объективных результатов инвентаризации.

Приступая непосредственно к процедуре инвентаризации ТМЦ, необходимо соблюдать правила, установленные

При хранении ТМЦ в различных изолированных помещениях у

Обратите внимание: во время инвентаризации фактическое количество ценностей определяется не только путем перевешивания, обмера и подсчета. Количество ценностей и товаров,

Если во время инвентаризации на предприятие поступают ТМЦ, то материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее представителя на приходных документах ставит отметку «

Бывают ситуации, когда

Данные о фактическом наличии товаров инвентаризационная комиссия заносит в инвентаризационные описи. Согласно абзацу «

— ТМЦ, находящиеся в пути;

— товары и ценности, отгруженные покупателям и не оплаченные ими в срок;

— ТМЦ, находящиеся на складе других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке).

Допускается составление

Результаты инвентаризации натуральных остатков ТМЦ, находящихся у отдельных материально ответственных лиц, по каждому отдельному складу, участнику, объекту рабочая комиссия фиксирует в

Наряду с формой № М-21 может использоваться и форма № инв-3, утвержденная

И не забудьте: перед началом инвентаризации каждое материально ответственное лицо или группа лиц (например, при коллективной материальной ответственности) составляет расписку. Ниже приведем пример составления расписки и инвентаризационной описи по форме № М-21.

Что касается инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, то для выявления их количества и стоимости применяется

Имущество, которое находится на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке), также является объектом инвентаризации. Проверить его фактическое наличие путем перевешивания, обмера, подсчета, как правило, не представляется возможным. Причины этого довольно разнообразны: отдаленность склада другого предприятия, использование материальных ценностей в периоде проведения инвентаризации в производственном процессе (если они переданы на переработку) и т. д. В связи с этим инвентаризация ТМЦ, находящихся вне территории предприятия, осуществляется путем

Для оформления результатов инвентаризации имущества, которое находится на складах других предприятий, используют

Заполненные и подписанные всеми членами комиссии и материально ответственными лицами инвентаризационные описи и акт передаются в бухгалтерию предприятия. При обнаружении излишков и недостач ТМЦ на основании этих документов в бухгалтерии составляется

И еще один момент. В

Если на предприятии есть несобственные ТМЦ

Да, нужно.

В соответствии с

Для учета ценностей, которые временно находятся на предприятии и не являются его собственностью, приняты на комиссию, в переработку, для монтажа, в доверительное управление, предназначен забалансовый счет

Активы на ответственном хранении

Таким образом, перед составлением годовой финансовой отчетности предприятие должно провести инвентаризацию не только принадлежащего ему имущества, но и ценностей, принятых в рамках

При инвентаризации таких ТМЦ применяется

Ниже приведем пример ее заполнения.

Инвентаризация «строгих» бланков

Прежде чем перейти непосредственно к инвентаризации «строгих» бланков, давайте вспомним, какие именно бланки являются «строгими».

Общий перечень документов строгого учета приведен в

— документы, которые удостоверяют личность, событие, право, образование, трудовой стаж и т. д. (паспорт; свидетельство о рождении, бракосочетании и расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества; трудовая книжка и вкладыш к ней; удостоверения водителя, служебные, воинские, ветеранов, инвалидов; дипломы об образовании, присвоении звания; пенсионная книжка; пенсионные листки, листки временной нетрудоспособности и другие);

— проездные документы (билеты на проезд в железнодорожном, морском, речном и воздушном транспорте; документы на перевозку грузов; товарно-транспортные накладные на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков; воинские проездные документы и прочие);

— знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками);

— документы, которые используются для обслуживания денежного обращения (книжки сберегательные, чековые, депозитные; чеки денежные, имущественные, расчетные; бланки финансирования, страхования; аккредитивы; марки налоговые, таможенные; доверенность на выдачу средств, пенсий; сертификаты качества, на право вывоза и ввоза; полисы страхования; лицензии и прочие);

— бланки билетов тиражных и мгновенных лотерей;

— бланки аттестата на торговые партии обработанных или необработанных алмазов.

Обратите внимание: со вступлением в силу

Бланки строгого учета являются материальными ценностями и подлежат инвентаризации.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно сдать в бухгалтерию предприятия приходно-расходные накладные (ф. № СЗ-1) и акты на списание использованных бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-3), а также предоставить расписку о том, что все поступившие «строгие» бланки оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Во время проведения инвентаризации рабочая комиссия проверяет фактическое наличие «строгих» бланков, подсчитывает стоимость (по номинальной или фактической стоимости), устанавливает правильность оформления бланков (при наличии необходимых реквизитов). Кроме этого комиссия проверяет, каким образом осуществляется контроль за движением «строгих» бланков: ведется ли журнал их регистрации, правильно ли и своевременно заполняются первичные документы специальных типовых форм, утвержденные

Результаты инвентаризации «строгих» бланков отражаются в

Инвентаризационная опись составляется

Рассмотрим пример заполнения

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности является одним из этапов годовой инвентаризации, в ходе которой устанавливаются наличие такой задолженности, ее реальная величина, принимаются меры для устранения расхождений по выявленным суммам.

При проведении инвентаризации расчетов необходимо руководствоваться п. 11.11 Инструкции № 69, а также нормами П(С)БУ 10 и П(С)БУ 11, в которых раскрываются правила признания и оценки дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно порядок проведения инвентаризации дебиторской задолженности был рассмотрен в письме Минфина от 18.09.2007 г. № 31-34000-10-10/18896.

Прежде всего, при инвентаризации

В свою очередь дебитору в течение

Таким же образом подтверждаются суммы

После инвентаризации

Что касается

Как мы уже выяснили, задолженность, не подтвержденная дебиторами (кредиторами), отражается в балансе предприятия исходя из записей в бухгалтерском учете. Здесь большое значение имеет верная классификация задолженности и правильное ее отражение на счетах бухгалтерского учета.

Напомним, что в соответствии с

—

—

Правильность классификации задолженности можно подтвердить только после проверки договоров с контрагентами и дополнительных соглашений к ним.

Для отражения текущей и долгосрочной дебиторской (кредиторской) задолженности в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены отдельные счета.

Кроме проверки классификации задолженности, а также правильности ее отражения на счетах бухгалтерского учета, инвентаризационная комиссия должна оценить ее качество. Так, дебиторскую задолженность можно разделить на три группы: нормальную, сомнительную и безнадежную. В свою очередь кредиторская задолженность делится на две группы — нормальную и безнадежную.

При выявлении в ходе инвентаризации

Для обобщения результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности служит

Справка может быть заменена

Далее приведем пример заполнения Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17) и справки к этому акту.

Инвентаризация кассы предприятия

Инвентаризация кассы проводится с целью контроля за сохранностью наличных средств на предприятии. В соответствии с

При проведении инвентаризации кассы необходимо руководствоваться

— денежные средства (они могут находиться непосредственно в кассе предприятия, в ящике РРО или в пути);

— денежные документы (проездные билеты, путевки, почтовые марки и т. п.);

— ценные бумаги (векселя, акции, инвестиционные сертификаты);

— чековые книжки.

До начала инвентаризации кассы у материально ответственного лица берут

Инвентаризационная комиссия

Обратите внимание: важно, чтобы денежные средства, которые находятся в кассе предприятия, были

Если наличности в кассе предприятия или ящике РРО оказалось меньше, чем по данным учета — возникает недостача, которую возмещает материально ответственное лицо. Суммы выявленных во время инвентаризации излишков или недостач фиксируются в акте инвентаризации. В нем же указываются и причины их возникновения.

Во время инвентаризации проверяется не только фактическое наличие денежных средств, но и правильность составления кассовых документов, а также соблюдение кассовой дисциплины. Замечания инвентаризационной комиссии в этой области найдут отражение в протоколе.

Инвентаризация

Что касается

В отношении

Итоги инвентаризации кассы отражаются в

На этом мы заканчиваем рассмотрение вопросов, связанных с инвентаризацией имущества предприятия. Уверены, что данный материал поможет вам в проведении этой важной и неизбежной инвентаризационной кампании.